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Aktenarten

Einzelakte

Sammelakte

Sie Enthält einen einzelnen Vorgang mit allen dazugehörigen Schriftstücken.

Sie Nimmt Schriftgut vieler gleichartiger Vorgänge auf.

Beispiele: Personalakte, Kreditakten, Kundenakten

Beispiele: Angebote, Lieferscheine, Rechnungen

Ablagearten

Ablageart

Vorteile

Nachteile

geheftet

Sichere Aufbewahrung Schnelles Wiederfinden Sichere Aktenumlauf

Zeitaufwändiges

Loschen Und Abheften Gelochte Blätter

Loseblatt

Schnelle Ablage, ungelochte Blätter

Unsichere Aufbewahrung, langes Suchen, unsicherer Aktenumlauf

Die Loseblatt-Ablage eignet sich für Akten, die nicht umfangreich sind.

Schriftgutbehälter

Registraturform

Geheftet

Loseblatt

Ordbnerreg.

Ordner

Sammler

Hängereg.

Hängehefter

Hängeordner

Hängemappe

Hängetasche

Hängesammler

Pendelregel.

Pendelhefter

Pendelordner

Pendelmappe

Pendeltasche

Pendelsammler

Liegende Registratur

Schnellhefter

Aktendeckel

Jurismappe

Einsatzmöglichkeiten

Registraturform

Einsatzmöglichkeit

Ordnerregistratur

Umfangreiche Sammelakten, z.B. Rechnungen aus dem Jahr 2015

Hängeregistratur

Einzelakten; beste Arbeitsregistratur

Pendelregistratur

Umfangreiche Einzelakten

Liegende Registratur

Akten, die noch in Bearbeitung sind

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