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Activity-Based Costing (ABC): Grundlagen und Methodik

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Activity-Based Costing (ABC) und Leistungsverrechnung

Die indirekte Leistungsverrechnung unterscheidet zwischen folgenden Systemen:
  • Basierend auf Abschnitten (Vollkosten, Teilkosten oder variable Kosten)
  • Basierend auf Tätigkeiten (ABC)
Das ABC-Modell geht davon aus, dass indirekte Kosten genauer und im Einklang mit den aktuellen Eigenschaften des Unternehmens aufgeteilt werden. Es herrscht die Auffassung, dass nicht die Produkte Ressourcen verbrauchen, sondern die Aktivitäten. Diese Aktivitäten verbrauchen Ressourcen und sind daher die Hauptursache für die Kosten. Das ABC identifiziert die Ursache des Ressourcenverbrauchs (Aktivitäten), um dann festzustellen, durch welche Produkte diese Aktivitäten beansprucht werden.

Methodische Grundlagen des ABC-Modells

Die methodische Grundlage des ABC-Modells ist die Entwicklung von zwei aufeinanderfolgenden Berechnungsprozessen:
  1. Die Aufteilung der Kosten auf die Tätigkeiten, die sie verursacht haben, das heißt, auf den Einsatz der Produktionsfaktoren (die Kosten für Tätigkeiten gelten als verbraucht durch die Produkte).
  2. Kosten, die zuvor in den Aktivitäten zusammengefasst wurden, werden mittels Cost Drivers (Kostentreiber) definitiv auf die betroffenen Waren umgelegt.
Die Entwicklung dieser beiden Phasen erfolgt anhand einer vorherigen Einstufung von direkten und indirekten Kosten, sodass die Aktivitäten ausschließlich indirekte Kosten erhalten.

Definitionen: Aktivität und Prozess

Aktivität: Eine Reihe von Aktionen oder Aufgaben, die auf die Erbringung einer Dienstleistung oder eines Produkts abzielen und dabei Faktoren oder Betriebsmittel verbrauchen. Dieser Verbrauch hängt von der Frequenz sowie der Gestaltung der Aufgaben ab. Beispiele: Bestellung, Wareneingang, Qualitätskontrolle der eingehenden Materialien, Lagerung etc.
Prozess: Eine Reihe von interdependenten Aktivitäten mit einem gemeinsamen Zweck (Kauf, Verkauf, Finanzen, Personal, Planung etc.).

Merkmale bei der Angabe von Tätigkeiten

Aktivitätsattribute

  • Die Aufgaben, aus denen sie bestehen, werden durch Personen oder Ausrüstungen ausgeführt und sind leicht erkennbar.
  • Sie setzen ein besonderes Know-how voraus.
  • Es besteht eine Einheitlichkeit bei der Durchführung der Maßnahmen, Kosten und Leistung.
  • Das Ziel ist es, einen Output zu generieren.
  • Sie werden extern durchgeführt oder erfüllen die Anforderungen eines (internen) Kunden.

Anforderungen an die Aktivitätsanalyse

Das ABC beginnt mit der Angabe der Tätigkeiten nach den obigen Eigenschaften, berücksichtigt aber auch:
  • Es ist notwendig, die Aktivitätseinheit zu definieren, um den Grad der Aktivität (Ebene der erzielten Ergebnisse) messen zu können.
  • Es ist wünschenswert, eine detaillierte Beschreibung der in der Tätigkeit verbrauchten Inputs zu erstellen (Art der Herkunft, Maßeinheit, Häufigkeit etc.).
  • Wenn möglich, sollte das Potenzial der Aktivitätsmaßnahme festgelegt werden.
  • Es müssen Indikatoren oder Benchmarks erstellt werden, um zu bewerten, wie die Tätigkeit ausgeführt wird (hinsichtlich Kosten, Termineinhaltung, Qualität etc.).
  • Es ist notwendig, die Induktion der Aktivität (und somit den Kostentreiber) zu kennen, um die Verwaltung und Rationalisierung der Kosten durchzuführen.

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