Audit Grundlagen: Fragen und Antworten
Hinweis auf die Prüfung der Humanressourcen
Die Prüfung untersucht die Umgebung, entweder allgemein oder speziell, zur Überprüfung der Übereinstimmung mit festgelegten politischen Leitlinien, wie zum Beispiel: Ziele, Richtlinien, Verfahren, Systeme, Verordnungen, Verträge, Rundschreiben, Gesetze. Bereiche wie soziale Sicherheit und Wohnungsbau sowie das Arbeitsklima etc.
Ziel der Beschaffungsprüfung
Das Ziel liegt darin, allgemein oder spezifisch die Auswirkungen der Einhaltung von Leitlinien für eine optimale Verwaltung zu überprüfen und sicherzustellen, dass Waren oder Dienstleistungen zu den besten Bedingungen für die Organisation beschafft werden.
Aspekte der Kommunikation
Klar, direkt, offen und überzeugend.
Wie zeigt ein Auditor Professionalität?
Durch seine Kommentare, wenn er mit dem Personal der Organisation spricht, und indem er deren Erläuterungen anhört.
Was sind Beobachtungen?
Spezifische Hinweise in Bezug auf Maßnahmen, Funktionen, Systeme und Arbeitsmethoden.
Attribute von Beobachtungen
- Reale Existenz
- Beschreibung, die identifiziert
- Kongruente Empfehlungen
Definition Audit-Bericht
Der Audit-Bericht ist das formelle Kommunikationsmedium des Rechnungsprüfers, um geeignete Empfehlungen auszusprechen.
Merkmale eines Prüfberichts
- Objektivität
- Aktualität
- Verständlichkeit
- Hervorhebung wichtiger Fakten
Ziele eines Audit-Berichts
- Genau berichtete Fakten beurteilen
- Überzeugende Inhalte präsentieren
- Geeignete Empfehlungen aussprechen
Themen bei der Präsentation eines Prüfberichts
- An wen er gerichtet ist
- Struktureller Inhalt
- Umfang
Abschnitte eines Berichts
- Informationen und Hintergrund
- Zweck
- Methodik
- Umfang
- Bewertung wichtiger Ereignisse
- Beobachtungen
- Einschränkungen/Vorbehalte
- Grenzen
- Empfehlungen
- Anhänge
Wo sind Empfehlungen im Bericht enthalten?
Am Ende der Information, gruppiert am Ende jedes Abschnitts und am Ende des Berichts.
Was bei Empfehlungen zu vermeiden ist
- Zu sehr ins Detail der verwendeten Verfahren gehen
- Schillernde Begriffe verwenden
- Hochtrabende Worte verwenden
- Einen Punkt wiederholt zitieren
- Fehler personalisieren oder zerstörerisch sein
- Aggressive Sprache verwenden
- Vage Formulierungen verwenden