Börsenbulletin: Modell TC1 und TC2 – Ausfüllen der Sozialversicherungsbeiträge

B. Börsenbulletin: Modell TC1

Dieses Modell ist unter Berücksichtigung der Beitragsgrundlage für alle Arbeitnehmer auszufüllen, deren Gesamtbetrag in dem Modell TC2 erfasst wurde. Für jede der Parteien, die das Modell abgeschlossen hat, gelten die folgenden Besonderheiten.

1. Informationen zur Identifizierung

Neben den Daten zur Identifizierung des Unternehmens enthält das Formular die Kästchen für den Abrechnungszeitraum "von" und "bis". Diese stellen den ersten und den letzten Monat dar, auf den sich die Regelung bezieht. Bezieht sich die Regelung nur auf einen Monat, ist lediglich das Kästchen "bis" auszufüllen.

2. Allgemeine Risiken

In diesem Abschnitt werden unter anderem die folgenden Risiken abgebildet:

• Gemeinsame Risiken: Ein Betrag von der Beitragsgrundlage für alle Arbeitnehmer. Die Höhe dieser Summe ist im Modell TC2 angegeben.
• Überstunden: Bei strukturellen und nicht strukturellen Überstunden sowie höherer Gewalt, bei denen die Beitragssätze unterschiedlich sind, ist die Grundlage des Modells TC2 zu übernehmen. Die geltenden Beitragssätze werden aufgeteilt; sie ergeben sich aus der Summe der Anteile des Unternehmens und der Arbeitnehmer.

3. Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten

Die Grundlage dieser Beiträge ist die Summe der Grundlagen aus dem Modell TC2. Die Prozentsätze je Spalte gelten nach den Rubriken des Risikos, denen die Arbeitnehmer zugeordnet sind, und hängen von der ausgeübten Tätigkeit ab.

Da diese Risiken unterschiedlichen Prämien unterliegen, die je nach Tätigkeit, Branche und Aufgabe verschieden sind, werden die Beiträge vom Arbeitgeber in voller Höhe getragen. Sie gliedern sich in:

• a) Beiträge für IT zur Deckung der vorübergehenden Arbeitsunfähigkeit.
• b) Beiträge für IMS zur Deckung von Eventualitäten im Zusammenhang mit Invalidität, Tod und Hinterbliebenen.

4. Weitere Beiträge

Dazu gehören: Arbeitslosigkeit, Lohn- und Garantiefonds sowie die Berufsbildung. Die Berechnungsgrundlage für die Quoten dieser Risiken ist dieselbe wie für AT und EP. Die Beitragssätze ergeben sich aus der Summe der Prozentsätze, die dem Unternehmen und dem Arbeitnehmer entsprechen.

C. Börsenbulletin: Modell "TC2 abgekürzt" in das Modell TC1

Um dieses Modell vollständig auszufüllen, sind die Daten zur Identifizierung des Unternehmens und der Arbeitnehmer gemäß der Formulierung der einzelnen Kästchen einzutragen. Daten außerhalb der vorgesehenen Felder werden nicht berücksichtigt; nicht verwendete Symbole (Punkte, Kommas, Striche usw.) sind zu vermeiden.

Folgende Daten sind zu erfassen:

• Nummer der Zugehörigkeit des Arbeitnehmers zur Sozialversicherung (NAF)
• Erfasste Steueridentifikationsnummer des Arbeitnehmers (NIF)
• Anzahl der Tage, an denen der Arbeitnehmer weiterhin beschäftigt war
• Handelskonzern bei der Arbeit sowie dessen Beschäftigungsstatus
• Schlüssel des Arbeitnehmervertrags
• Anzahl der täglich geleisteten Arbeitsstunden
• Unterwegs AT und EP
• Anzahl der Tage, an denen der Arbeitnehmer nicht arbeitsfähig war
• Anzahl der Tage in Mutterschaft
• Position AT und EP für IT / Mutterschaft
• Bemessungsgrundlage für die Beiträge AT, EP und Mutterschaft
• Datum der Gewährung der Subvention bzw. Abnahme
• Entsprechende Taste für die besondere Situation des Arbeitnehmers
• Felder der Berufsgruppe und Tage der Müdigkeit, die nicht in der allgemeinen Regelung erfasst sind
• Vor- und Nachname des Arbeitnehmers

WICHTIG!

a) Hinweise zur Vervollständigung des TC2

• Die Arbeitnehmer sind unter Erhöhung der Zahl der Mitgliedschaft des Arbeitnehmers aufzunehmen. Der Provinzcode ist Teil der Mitgliedsnummer und ist daher bei der Anordnung der Arbeitnehmer im TC2 zu berücksichtigen.
• Bestehen im TC2 für dieselbe Gruppe von Arbeitnehmern verschiedene betroffene Tarifverträge, sind diese jeweils gesondert aufzuführen. Dafür ist für jede Seite ein Mitgliedsnummer-Code zu bilden, der den Tarifvertrag ändert, sodass Arbeitnehmer unterschiedlicher Tarifverträge nie auf derselben Seite des TC2 erscheinen.
• Beim Ausfüllen des Kontrollkästchens neben dem Namen sind in Großbuchstaben die ersten beiden Buchstaben des Nachnamens, die ersten beiden Buchstaben des zweiten Vornamens und der erste Buchstabe des Vornamens einzutragen.

b) Hinweise zur Vervollständigung des TC1

• Allgemeine Risiken: Die angewendeten Prozentsätze ergeben sich aus der Summe der Prozentsätze von Unternehmen und Arbeitnehmern.
• Unfälle und Berufskrankheiten: Für diese Risiken sind nur die Unternehmen aufgeführt. Angewendet werden die Prozentsätze der Eintragungen in der Gefahrenklasse der Erklärung (IT und IMS) sowie die Teilsummen jedes Abschnitts.
• Weitere Beiträge: Die Höhe der Abgabe für Arbeitslosigkeit, Lohn- und Garantiefonds sowie Berufsbildung ergibt sich aus der Summe der Prozentsätze für Unternehmen und Arbeitnehmer.

7. Abrechnung und Entrichtung der Sozialversicherungsbeiträge

Entrichtung der Sozialversicherungsbeiträge

Die dem allgemeinen System der Sozialversicherung angehörenden Arbeitgeber und Selbstständigen sind verpflichtet, die Beiträge der Arbeitnehmer einzubehalten und zusammen mit den eigenen Beiträgen an die Schatzkasse bzw. die zuständige Einzugsstelle abzuführen. Der Arbeitgeber behält den auf jeden Arbeitnehmer entfallenden Anteil bei den tatsächlichen Lohnzahlungen ein und führt ihn zusammen mit seinem eigenen Anteil innerhalb der gesetzlichen Fristen ab.

Verstößt der Arbeitgeber gegen die Fristen zur Entrichtung oder zur Einreichung der Unterlagen, werden Säumniszuschläge in Höhe von 5 bis 20 % der Beiträge fällig.

Die Unterlagen sind mindestens 4 Jahre lang aufzubewahren, zusammen mit Kopien der Lohnabrechnungen.

Dokumente der Beitragsabrechnung

• Modell TC2: Die namentliche Liste der Arbeitnehmer ist mit dem Modell TC1 einzureichen, es sei denn, die Abrechnung entspricht einem Zeitraum, in dem der Arbeitgeber bereits Zahlungen geleistet hat.
• Modell TC1: Erfasst die Beträge des Unternehmens und der Arbeitnehmer gemeinsam.
• Modell "TC2 abgekürzt" mit TC1: Einzureichen, wenn zutreffend, insbesondere wenn die Abrechnung nur einen Monat umfasst oder keine Änderungen gegenüber dem Vorzeitraum vorliegen.