Buchhaltung verstehen: Definition, Ziele, Bücher & Grundsätze

Was ist Buchhaltung?

Buchhaltung wird als die Wissenschaft definiert, die Händler über die Zusammensetzung ihres Vermögens sowie über Operationen informiert, die zu diesem Zweck über spezifische Bücher und Buchführung geändert werden. Ihr Hauptzweck ist es, eine wirtschaftliche und finanzielle Bewertung von Unternehmen zu ermöglichen.

Ziele des Rechnungswesens

• Wirtschaftliche und finanzielle Lage: Das Rechnungswesen informiert über die wirtschaftliche und finanzielle Situation eines Unternehmens und seines Vermögens. Diese Daten werden in Inventar- und Saldenlisten sowie im Nettovermögensstatus erfasst und ausgewiesen.
• Ergebnisse (Gewinne/Verluste): Es zeigt die im Rahmen der finanziellen Entwicklung des Unternehmens erzielten Gewinne oder Verluste auf. Diese Ergebnisse werden im Gewinn- und Verlustkonto dargestellt.
• Änderungen im Eigenkapital: Das Rechnungswesen berichtet über die Ursachen der Ergebnisse sowie über wesentliche Änderungen im Eigenkapital. Buchhaltungsbelege dienen hierbei als Nachweis und Gedächtnisstütze.

Arten von Buchhaltungsbüchern

Im Rechnungswesen werden verschiedene Arten von Büchern geführt, um Transaktionen systematisch zu erfassen und zu dokumentieren:

• Das Journalbuch

  Das Journalbuch ist ein tägliches Protokoll, das alle Geschäftsvorfälle in chronologischer Reihenfolge festhält, die das Vermögen eines Unternehmens modifizieren.

• Das Hauptbuch (Ledger)

  Das Hauptbuch zeichnet für jedes einzelne Konto die gleichen Ereignisse auf, die täglich im Journalbuch erfasst wurden. Sein Zweck ist dem Extrahieren von Kontoauszügen eines Bankkontos sehr ähnlich.

• Buch der Inventare und Jahresabschlüsse

  Dieses Buch zeigt am Ende des Geschäftsjahres eine detaillierte Bestandsaufnahme aller Vermögenswerte und Verbindlichkeiten des Unternehmens.

Allgemeine Rechnungslegungspläne in Spanien

In Spanien gibt es zwei primäre allgemeine Rechnungslegungspläne:

• Der Allgemeine Kontenplan (PGC)

  Dieser Plan wurde 2007 genehmigt und ist der Standard für die meisten Unternehmen.

• Der Allgemeine Kontenplan für KMU (PGCPYMES)

  Ebenfalls 2007 genehmigt, bietet dieser Plan Vereinfachungen für kleine und mittlere Unternehmen (KMU).

  Anwendungsvoraussetzungen für KMU

  Unternehmen können den PGCPYMES freiwillig anwenden, wenn sie über einen Zeitraum von zwei aufeinanderfolgenden Geschäftsjahren mindestens zwei der folgenden Anforderungen erfüllen:

  • Die Bilanzsumme des Unternehmens beträgt höchstens 28.500.000 €.
  • Der Nettobetrag des Jahresumsatzes beträgt höchstens 5.700.000 €.
  • Die durchschnittliche Mitarbeiterzahl im Jahresverlauf beträgt nicht mehr als 50 Personen.

  Spezifische Kriterien für Kleinstunternehmen

  Die Regelung des PGCPYMES legt auch spezifische Kriterien für Kleinstunternehmen fest, die über einen Zeitraum von zwei aufeinanderfolgenden Geschäftsjahren mindestens zwei der folgenden Umstände erfüllen müssen:

  • Die Bilanzsumme beträgt nicht mehr als 1.000.000 €.
  • Der Netto-Umsatz beträgt nicht mehr als 2.000.000 €.
  • Die durchschnittliche Mitarbeiterzahl während des Jahres beträgt nicht mehr als 10.

Wichtige Rechnungslegungsgrundsätze

Die Rechnungslegung basiert auf einer Reihe grundlegender Prinzipien, die die korrekte Erfassung und Darstellung von Finanzinformationen gewährleisten:

• Unternehmensfortführung

  Es wird davon ausgegangen, dass das Unternehmen seine Tätigkeit auf unbestimmte Zeit fortsetzen wird. Daher werden Vermögenswerte und Verbindlichkeiten nicht zum Liquidationswert, sondern zu Fortführungswerten bewertet.

• Periodenabgrenzung (Accrual Basis)

  Ausgaben und Einnahmen werden immer dann erfasst, wenn sie anfallen, unabhängig vom Zeitpunkt der tatsächlichen Zahlung oder des Zahlungseingangs.

• Grundsatz der Einheitlichkeit

  Einmal gewählte Bewertungsmethoden (z.B. LIFO/FIFO für die Bestandsbewertung) müssen konsequent über die Geschäftsjahre hinweg beibehalten werden, es sei denn, es gibt einen triftigen Grund für eine Änderung.

• Vorsichtsprinzip

  Unternehmen müssen bei der Bewertung von Vermögenswerten und Verbindlichkeiten vorsichtig sein, um eine Überbewertung von Vermögenswerten oder eine Unterbewertung von Verbindlichkeiten zu vermeiden. Verluste sind zu antizipieren, Gewinne erst bei Realisierung zu erfassen.

• Saldierungsverbot

  Vermögenswerte und Verbindlichkeiten sowie Einnahmen und Ausgaben dürfen nicht miteinander verrechnet werden, sondern müssen gesondert ausgewiesen und bewertet werden.

• Grundsatz der relativen Bedeutung (Wesentlichkeit)

  Informationen sind wesentlich, wenn ihr Weglassen oder ihre falsche Darstellung die wirtschaftlichen Entscheidungen der Nutzer beeinflussen könnte. Unwesentliche Posten können vereinfacht dargestellt werden.