Filmvertrieb, Verträge und Kinoverwertung

1. Vertriebsvereinbarungen

Garantierte Vereinbarung (Minimum Guarantee)

Die garantierte Vereinbarung ist die Zusage des Händlers, dem Produzenten innerhalb einer vereinbarten Frist einen Mindestbetrag zu zahlen, unabhängig von den Einnahmen, die der Film generiert. Es gibt mehrere Möglichkeiten:

• Wenn der Film bei Veröffentlichung genügend Leistungen oder Einnahmen erzielt, kann der Händler das Geld zurückfordern.
• Wenn nicht genügend Einnahmen erzielt werden, um die Differenz zu decken, wird erwartet, dass zukünftige Einnahmen die Investition amortisieren.

Dieses System unterscheidet sich etwas von der Verteilung des Vorschusses. Es stellt ein geringeres Risiko für den Händler dar, beinhaltet aber ein größeres Engagement für den Film, als wenn der Händler ein Finanzpartner wäre. Diese Vereinbarung birgt ein größeres Risiko, da der garantierte Betrag (in der Regel zwischen 3 % und 6 % des Budgets) möglicherweise nicht immer wieder hereinkommt. Im Gegenzug kann der Händler jedoch einen höheren Anteil an den Einspielergebnissen erhalten und die weltweiten Verwertungsrechte oder Rechte an allen Verwertungsfenstern erwerben.

Brutto-Distributionsvereinbarung (Gross Distribution Agreement)

Dies ist eine Vertragsart, bei der Produzent und Händler die prozentuale Verteilung der Bruttoeinnahmen teilen (in der Regel 70 % für den Produzenten und 30 % für den Händler). Diese Aufteilung erfolgt, bevor der Händler seine Kosten wieder hereingeholt hat. Mit dem erhaltenen Betrag muss der Händler die Kosten für Kopien und Werbung sowie seine Gebühren decken, obwohl in einigen Fällen erwartet wird, dass der Produzent die Kosten des Händlers irgendwie mitträgt.

Diese Vereinbarung ist für den Produzenten vorteilhaft, da er sein Geld frühzeitig erhält. Sie ist jedoch nachteilig für den Händler, da kein Mindesteinkommen garantiert wird.

2. Funktionen des Verleihers (Distributors)

1. Entscheidung über die Art der Filme, die in den Verleih gehen, und über die Starttechnik (langsam, mittel oder Massenstart/Kombination von Kinos).
2. Bis 1999 waren Verleiher ausländischer Filme und Gemeinschaftstitel verpflichtet, Lizenzen für die Synchronisation zu erwerben.
3. Erwerb der Kopierrechte und der Rechte zur öffentlichen Kommunikation für eine bestimmte Zeit.
4. Verhandlung mit den Produzenten über die Bedingungen der wirtschaftlichen Aufteilung der Gewinne aus der Verwertung des Films.
5. Kalkulation der Werbekosten und der Kosten für Kopiermaterialien.
6. Erstellung von Verleih-Werbematerialien.
7. Verhandlung mit den Ausstellern über die günstigsten Bedingungen für die Nutzung des Films.
8. Verantwortung für die Berichterstattung über den Start des Films.
9. Physische Verteilung der Kopien und Übernahme aller Kosten für Transport, Lagerung usw. Nach Vertragsende muss der Film dem Produzenten zurückgegeben oder vernichtet werden.
10. Der Verleiher ist verantwortlich für die Beantragung des ICAA-Qualifizierungsnachweises (Altersfreigabe). Dies ist eine Empfehlung bezüglich der Altersgruppe, an die sich der Film richtet:
    • Besonders für Kinder geeignet
    • Für alle Zielgruppen
    • Nicht empfohlen für Kinder unter 7 Jahren
    • Nicht empfohlen für Kinder unter 13 Jahren
    • Nicht empfohlen für Kinder unter 18 Jahren

    Das Zertifikat listet auch die Art des Kinosaals auf, für den der Film vorgesehen ist, und ob die Projektion in der Originalfassung oder synchronisiert erfolgt. Das Qualifizierungszertifikat für ausländische Filme hat eine Laufzeit von 5 Jahren. Spanische Filme laufen nicht ab.

3. Starttechniken eines Films

Der Verleiher muss eine Reihe von Kriterien berücksichtigen, um die am besten geeignete Starttechnik auszuwählen. Dazu gehören die kommerziellen Erwartungen des Films, die in einigen Fällen enttäuscht werden können, sowie die Mehrheitsmeinung der Verleiher.

Ein weiteres Kriterium, das der Verleiher berücksichtigen muss, ist bei ausländischen Filmen, ob der Film von der Kritik oder Genehmigungen verschiedener Festivals unterstützt wird und somit bereits in anderen Ländern erfolgreich war. Zusätzlich zu diesen Kriterien spielt das kommerzielle Gespür des Händlers eine Rolle, um zu wissen, welche Art von Produkt welche Starttechnik erfordert.

Langsame Verwertung (Slow Running)

Diese Technik wird verwendet, um Filme zu veröffentlichen, die im Prinzip keine großen kommerziellen Erwartungen haben. Diese Filme werden in der Regel in Kinos mit geringerer Kapazität und in wenigen Sälen gezeigt. Sie kommen mit wenigen Kopien auf den Markt. Je nach Publikumsreaktion kann der Aktionsradius und die Anzahl der Säle, in denen sie projiziert werden, vergrößert werden.

Mäßige Verwertung (Moderate Running)

Dies ist die operative Technik, die für die meisten Filme verwendet wird. Der Verleiher bewirbt den Film mit Anzeigen, die an strategischen Punkten positioniert sind und eine gute Abdeckung bieten. Normalerweise erfolgt der Start gestaffelt, wobei der Markt mit einer ausreichenden Anzahl von Kopien versorgt wird, um den gewünschten Bereich abzudecken, ohne den Markt zu sättigen.

Massenverwertung oder Kombination von Kinos (Bulk/Combined)

Diese Technik wird von multinationalen Unternehmen für die großen Titel der Saison verwendet. Der Film kommt mit vielen Kopien auf den Markt, um die wichtigsten Ausstellungshallen zu besetzen und das gesamte Staatsgebiet abzudecken. Normalerweise wird er in Kinos mit großer Kapazität gezeigt und von einem großen Hype begleitet oder ihm vorausgegangen.

4. Der Vertriebsvertrag

Der Vertriebsvertrag ist eine Vereinbarung zwischen Verleiher und Produzent, die eine Reihe von Bestimmungen über die Vertragsbedingungen enthalten muss. Dazu gehören:

• Identifizierung der unterzeichnenden Parteien (Sitz, Steuernummer).
• Erklärung des Produzenten, dass er die exklusiven Rechte am Film besitzt.
• Genaue Beschreibung des Films mit allen notwendigen Identifikationsdaten (Jahr, Regie, Produktion, Darsteller etc.).
• Die Laufzeit des Vertrages (in der Regel 2 oder 3 Jahre).
• Die Dauer des Schutzes für Video und TV.
• Die Abgrenzung des Gebiets.
• Die wirtschaftliche Vereinbarung zur Gewinnteilung.
• Das System zur Finanzierung der Werbung für den Film.
• Der Zeitraum für die regelmäßigen Abrechnungen.
• Die Gerichte, denen sich die Parteien im Falle von Abweichungen oder Rechtsstreitigkeiten unterwerfen (es gibt keine Vereinbarungen und rechtlichen Auseinandersetzungen).

5. Die Ausstellung (Exhibition)

Die Ausstellung ist das letzte Glied in der Verwertungskette eines Films. Laut Gesetz ist der Aussteller der Betreiber oder Eigentümer einer Reihe von Kinosälen.

Der Aussteller hat gegenüber dem ICAA (Instituto de la Cinematografía y de las Artes Audiovisuales) wichtige Verpflichtungen:

1. Kontrolle der Abendkasse

Dies ist eine gesetzliche Maßnahme, die Aussteller verpflichtet, ihre Einnahmen anzugeben und wöchentliche Ausstellungsberichte vollständig auszufüllen. Diese Berichte müssen folgende Daten enthalten:

• Filmdaten, Veröffentlichungswoche des Titels, Nationalität des Films, Basisversion des Films.
• Angaben zur Vertriebsgesellschaft und die mit ihr getroffene wirtschaftliche Vereinbarung.
• Wichtige Daten zur Ticketkontrolle: verkaufte Ticketnummern, Anzahl der Zuschauer und Einnahmen.

Alle diese Informationen dienen dem Aussteller zur Amortisation und der Verteilung der Box-Office-Einnahmen unter den verschiedenen Rechteinhabern.

2. Einhaltung der Leinwandquote (Screen Quote)

Der Aussteller verpflichtet sich, in seinen Sälen zumindest Gemeinschaftsfilme (EU-Filme) in Bezug auf die Anzahl der Filme aus Drittländern zu programmieren, die nicht synchronisiert werden.

Derzeit liegt das Verhältnis von Gemeinschaftsfilmen zu Filmen aus anderen Ländern bei 1:3. Das bedeutet, dass das Unternehmen mindestens einen Tag EU-Filme pro drei Tage Nicht-EU-Filme programmieren muss.

Es gibt ein weiteres Verhältnis von 1:4 für Fälle, in denen Filme aus Drittländern nur an einem einzigen Tag in den regulären Vorstellungen gezeigt werden oder wenn die Einnahmen weniger als 90.000 € betragen.

6. Arten von Kinosälen (Showrooms)

Nach geltendem Recht ist der Kinosaal ein Raum, der mit einer oder mehreren Projektionsflächen ausgestattet ist und der Öffentlichkeit gegen Zahlung eines Eintrittspreises zugänglich gemacht wird, um bestimmte Filme anzusehen.

Die meisten Kinos gehören zu verschiedenen Ketten. Diese Situation bietet den Betreibern Vorteile, da sie stärkere kommerzielle Möglichkeiten haben, Filme innerhalb derselben Kette von einem Saal in den nächsten zu verschieben und so deren Verweildauer zu verlängern.