Finanzbuchhaltung und Geschäftsvorfälle: Eine Fallstudie

Gründungskapital und Aktienemission

Es handelt sich um eine Aktiengesellschaft (SA) mit 500.000 Aktien zu einem Nennwert von 6 € pro Aktie. Die Mitglieder zeichnen alle Anteile, und die gesetzlich erforderliche Mindesteinzahlung wird geleistet.

• 750.000 € (Konto 572) an 3.000.000 € (Konto 100)
• 250.000.000 € (Konto 103)

Kapitaleinzug und Dividendenzahlungen

Drei Monate später werden die Aktionäre aufgefordert, weitere 25 % ihres gezeichneten Kapitals einzuzahlen.

• 750.000 € (Konto 558) an 750.000 € (Konto 103)

Alle Aktionäre erhalten die beantragte Dividendenzahlung.

• 750.000 € (Konto 572) an 750.000 € (Konto 578)

Kapitalherabsetzung und Gewinnverwendung

Das Unternehmen ist der Ansicht, dass sein genehmigtes Kapital zu hoch ist, und beschließt, die Dividende für die Aktionäre aus den ausstehenden Verbindlichkeiten zu reduzieren.

• 1.500.000 € (Konto 100) an 1.500.000 € (Konto 103)

Der Gewinn von 300.000 € wird wie folgt zugewiesen:

• 30.000 € (Konto 112) von 300.000 € (Konto 129) - Gesetzliche Rücklage (10%)
• 45.000 € (Konto 1141) - Freiwillige Rücklage (15%)
• 60.000 € (Konto 113) - Andere Rücklagen (20%)
• 165.000 € (Konto 526) - Auszuschüttende Dividende

Dividendenauszahlung und Kapitalerhöhung

Auszahlung der zuvor beschlossenen Dividende durch die Bank:

• 133.650 € (Konto 572) von 165.000 € (Konto 526)
• 31.350 € (Konto 4751)

Das Unternehmen plant, seine Geschäftstätigkeit auszubauen und erhöht das Kapital um 50.000 Aktien zu einem Nennwert von 6,50 € pro Aktie. Die Aktionäre zeichnen die Aktien, wobei die gesetzlich vorgeschriebene Mindesteinzahlung von 25 % geleistet wird.

• 81.250 € (Konto 572) an 325.000 € (Konto 100)
• 243.750 € (Konto 103)

Aktionärsdividenden und staatliche Subvention

Das Unternehmen fordert die Aktionäre zur Begleichung ausstehender Kapitalforderungen auf.

• 243.750 € (Konto 558) an 243.750 € (Konto 103)

Alle Aktionäre werden um eine passive Bardividende gebeten.

• 243.750 € (Konto 572) an 243.750 € (Konto 578)

Der Staat gewährt dem Unternehmen eine Subvention von 40.000 €, um sein operatives Defizit auszugleichen.

• 40.000 € (Konto 4708) an 40.000 € (Konto 740)

Personalvergütung und Abzüge

Dieser Abschnitt behandelt die Vergütung von Mitarbeitern (Nominees), die keine anteiligen Zahlungen erhalten.

Gehaltsberechnung

Monatliches Gehalt: 2.500 €
Zusätzliche Zahlung im Juni: 3.000 €
Zusätzliche Zahlung zu Weihnachten (Nadal): 6.000 €

Abzüge:

• Arbeitnehmer-Sozialversicherung (SS Treb): 6 %
• Arbeitgeber-Sozialversicherung (SS Empresa): 40 %
• Einkommensteuer: 25 %

Berechnung des Bruttogehalts (SB) und Abzüge:

Bruttogehalt (SB): Die Berechnung (2.500 * 12) 3.000 = 3.250 € ist unklar, aber 3.250 € wird als Basis für die Arbeitnehmer-Sozialversicherung verwendet.

• Einkommensteuer: 2.500 € * 25 % = 625 €
• Arbeitnehmer-Sozialversicherung (S. Streb): 3.250 € * 6 % = 195 €
• Arbeitgeber-Sozialversicherung (S. Semp): 2.750 € * 40 % = 1.300 € (Der Basisbetrag von 2.750 € ist nicht direkt aus den vorherigen Angaben ableitbar.)

Buchungssätze für Gehaltszahlungen:

• 3.250 € (Konto 640) an 625 € (Konto 4751)
• 1.300 € (Konto 642) an 1.300 € (Konto 476)
• 195 € (Konto 476)

Gesamtkosten für Arbeitgeber (treb gesamt): 3.250 € (Brutto) + 1.300 € (Arbeitgeber-SV) = 4.550 €

• 1.680 € (Konto 572) <--- (2.500 € - 625 € - 195 €) (Nettoauszahlung an Mitarbeiter)
• 750 € (Konto 465)

Mitarbeiterkündigung und Abfindungsberechnung

Ein Mitarbeiter begann am 01.08.2009 zu arbeiten und wurde im September 2010 entlassen.

Berechnung der Abfindung:

• Bruttogehalt (SB): 2.500 €
• Zusätzliche Zahlung Juni: 750 € (250 € * 3 Monate)
• Zusätzliche Zahlung Dezember: 4.500 € (500 € * 9 Monate)
• Gesamtbetrag für Steuerberechnung: 2.500 € + 750 € + 4.500 € = 7.750 €
• Einkommensteuer auf diesen Betrag: 7.750 € * 25 % = 1.937,50 € (basierend auf 2.500 € + 750 € + 4.500 €)

Buchungssätze für Abfindungszahlung:

• 3.250 € (Konto 640) an 195 € (Konto 476)
• 5.250 € (Konto 465)
• 750 € (Konto 475)
• 4.500 € (Konto 475) an 1.937,50 € (Konto 475)
• 5.617,50 € (Konto 572)
• 750 € (Konto 465)

Vermögensanlagen und Wertpapiergeschäfte

Am 01.05.2008 wurden 2.000 Aktien zu einem Nennwert von 5 € pro Aktie (25 % des Gesamtbestands) gekauft. Die Nebenkosten betrugen 90 €. Das Unternehmen hält die gesetzlich vorgeschriebene Mindestliquidität auf dem Bankkonto.

Am 01.09.2008 (75 % des Gesamtbestands) wird eine Einzahlung zum 01.10.2008 beantragt. Am 31.12.2008 notieren die Aktien bei 7 €.

Am 28.02.2009 betragen die monatlichen Kosten 8 € und weitere 110 €.

Buchungssätze für Vermögensanlagen:

• 01.05.2008: 10.000 € (Konto 540) an 2.500 € (Konto 572)
• 01.09.2008: 7.500 € (Konto 549) an 7.500 € (Konto 556)
• 01.10.2008: 7.500 € (Konto 556) an 7.500 € (Konto 572)
• Kosten: 90 € (Konto 669) an 90 € (Konto 572)
• 31.12.2008: 4.000 € (Konto 540) an 4.000 € (Konto 7630)
• 28.02.2009: 2.000 € (Konto 540) an 2.000 € (Konto 7630)
• 28.02.2009: 15.890 € (Konto 572) an 16.000 € (Konto 540)

Verbindlichkeiten und Bankgeschäfte

Das Unternehmen beantragt bei der Bank einen Kredit über 250.000 € mit einer Laufzeit von 5 Jahren, beginnend am 01.01.2010.

Buchungssätze für Banktransaktionen:

• 03.01.2010: 250.000 € (Konto 572) an 250.000 € (Konto 5201) (Kreditgutschrift auf Girokonto). Zusätzlich wurde ein Scheck über 25.000 € gefunden.
• 10.01.2010: 100.000 € (Konto 572) an 100.000 € (Konto 5201) (Weitere Kreditgutschrift auf Girokonto). Ein Scheck über 100.000 € wurde gefunden.
• 20.01.2010: 150.000 € (Konto 5201) an 150.000 € (Konto 570) (Einzahlung von Girokonto auf Kassenkonto).
• 30.01.2010: 230.000 € (Konto 400) an 230.000 € (Konto 5201) (Die Bank belastet eine Rückstellung von 230 €).
• 30.03.2010: 4.250 € (Konto 662) an 4.250 € (Konto 5201) (Die Bank liquidiert 4.000 € für Zinsen und 250 € für Provisionen).