Geschäftskorrespondenz: Anfragen und Kreditwesen
Anfrage
Wir sind darüber informiert worden, dass Ihr Unternehmen vor Kurzem ein neues Druckermodell auf den Markt gebracht hat, das unsere Anforderungen voll erfüllt. Wir würden es begrüßen, wenn wir uns über Preise, Zahlungsbedingungen und Liefertermine austauschen könnten. Sollte dies für Sie positiv sein, würden wir uns freuen, regelmäßige Aufträge bei Ihnen zu platzieren. Wir freuen uns darauf, bald von Ihnen zu hören. Mit freundlichen Grüßen.
Antwort auf eine Anfrage
Sehr geehrte Damen und Herren, wir haben Ihre Anfrage vom 20. März erhalten und freuen uns, Ihnen das Angebot für Preise (CIF und FOB Talcahuano) beizufügen. Unsere Zahlungsbedingungen wären CWO (Cash with Order) oder COD (Cash on Delivery), ganz nach Ihrem Wunsch. Bezüglich der Lieferung sind wir in der Lage, Ihnen ab Lager zu liefern, unabhängig von der benötigten Menge. Wir hoffen, dass unsere Bedingungen Ihre Anforderungen erfüllen. Sollte dies der Fall sein, empfehlen wir Ihnen, Ihre Bestellung bald aufzugeben, da die starke Nachfrage unseren Lagerbestand nahezu erschöpft hat. Mit freundlichen Grüßen.
Antrag auf einen Kredit
Sehr geehrte Damen und Herren, in der Vergangenheit haben wir gelegentliche Einkäufe bei Ihrer Firma getätigt, möchten nun jedoch regelmäßige Aufträge erteilen. Bisher haben wir auf Barzahlungsbasis mit Ihnen gehandelt, doch es wäre für uns bequemer, wenn künftige Aufträge auf offener Rechnung geliefert werden könnten. Daher können wir als Referenz unsere Bank „XXX“ angeben, mit der wir seit über zehn Jahren zusammenarbeiten. Wir freuen uns auf Ihre positive Rückmeldung. Mit freundlichen Grüßen.
Anfrage über die Bonität
Sehr geehrte Damen und Herren, wir haben gerade einen Kreditantrag von XXX erhalten, in dem Ihr Unternehmen als Referenz genannt wird. Wir wären Ihnen daher dankbar, wenn Sie uns mitteilen könnten, wie lange Sie bereits mit dieser Firma Geschäfte tätigen, wie hoch der beantragte Kreditrahmen ist, wie das Zahlungsverhalten ist und ob Sie weitere geschäftliche Informationen haben, die für unsere Entscheidung hilfreich wären. Sie können sicher sein, dass alle Daten streng vertraulich behandelt werden. Sollte sich die Gelegenheit ergeben, werden wir uns gerne revanchieren. Mit freundlichen Grüßen.
Auskunft über Kreditinformationen
Sehr geehrte Damen und Herren, wir freuen uns, Ihnen vertraulich die Kreditinformationen zu Herrn XXX, Inhaber der Firma XXX, zukommen zu lassen. Er führt seit zehn Jahren ein privates Giro- und Sparkonto bei uns; seine Konten waren stets in Ordnung und wiesen ausreichende Deckung für alle ausgestellten Schecks auf. Aufgrund unserer Erfahrungen mit ihm glauben wir, dass Herr XXX kreditwürdig ist. Mit freundlichen Grüßen.
Mitteilung ungünstiger Referenzen
Sehr geehrter Herr XXX, bezüglich Ihres Schreibens vom 20. März, in dem Sie Informationen über die Bonität von XXX anfragen, müssen wir Ihnen leider mitteilen, dass wir Ihnen die gewünschten Informationen nicht geben können. Wir empfehlen Ihnen jedoch, mit Vorsicht zu handeln. Mit freundlichen Grüßen.