Grundlagen von Microsoft Excel

Einführung in Microsoft Excel

Microsoft Excel (auch Tabellenblatt genannt) ist eine elektronische Tabellenkalkulation, die als Instrument zur Durchführung aller Arten von Operationen und mathematischen Berechnungen dient.

Spreadsheet: Eine Anwendung oder ein Programm, das die Dateneingabe und -verarbeitung ermöglicht. Ein Tabellenblatt wird auch als Arbeitsblatt bezeichnet.

Grundlegende Elemente

• Zeilen: Horizontale Linien, die durch Zahlen im Bereich von 1 bis 65.536 identifiziert werden.
• Spalten: Vertikale Linien, die mit Buchstaben gekennzeichnet sind (von A bis IV, also A, B... Z, AA, AB... IV für insgesamt 256 Spalten).
• Zellen: Der Schnittpunkt einer Zeile und einer Spalte. Die Zellen werden durch die Kombination aus Spaltenbuchstaben und Zeilennummer identifiziert (z. B. A1, AB256, B25).
• Bereich: Zellen, die sich entlang einer oder mehrerer Zeilen oder Spalten gruppieren.
• Aktive Zelle: Die Zelle, in der sich der Cursor befindet; sie zeichnet sich durch einen dunklen Rand aus.

Arten von Zellinhalten

Es gibt drei Arten von Elementen, die in Zellen eingegeben werden können: Text, Zahlen und Formeln.

Objekt-Typen

• A) Text: Jede Kombination aus Buchstaben, Ziffern und Satzzeichen. Diese werden standardmäßig linksbündig ausgerichtet.
• B) Zahlen: Die Ziffern 0 bis 9 sowie die Zeichen +, -, (), %. Mit Zahlen können mathematische Operationen durchgeführt werden. Sie werden rechtsbündig ausgerichtet.
• C) Numerische Labels: Identifikatoren (Namen, Titel, Beschreibungen etc.). Wenn Zahlen in Anführungszeichen gesetzt werden, werden sie als Text interpretiert und linksbündig ausgerichtet.
• D) Datum und Uhrzeit: Numerische Daten, die durch Punkte oder andere Trennzeichen separiert werden.
• E) Formeln: Berechnen Ergebnisse eines mathematischen Ausdrucks, bestehend aus Daten und Operationen.
  • Daten: Zelladressen, Zellbereiche, Zellfunktionen.
  • Operationen: Mathematische Symbole wie +, -, (), %.
• F) Funktionen: Vordefinierte Formeln, die bestimmte Operationen durchführen können.

Arten von numerischen Formaten

• a) Allgemein: Keine besonderen Formate. Sehr große Zahlen werden in wissenschaftlicher Schreibweise angezeigt.
• b) Nummern: Formate mit Tausendertrennzeichen, Dezimalpunkten und verschiedenen Anzeigewerten.
• c) Währung: Ähnlich dem numerischen Format, enthält jedoch zusätzliche Währungssymbole.
• d) Buchhaltung: Ähnlich dem Währungs- und Zahlenformat.