Grundlagen der Planung und Kontrolle im Management

Arten von Plänen

Pläne nach Zeithorizont

Langfristige Pläne: Diese beinhalten die Prüfung einer umfassenden Reihe von Variablen, die hohe Investitionen erfordern und das gesamte Unternehmen beeinflussen und verknüpfen.

Mittelfristige Pläne: Diese sind konkreter als langfristige Pläne und haben in der Regel eine Laufzeit von drei bis fünf Jahren.

Kurzfristige Pläne: Bei diesen werden im Allgemeinen nur wenige Variablen berücksichtigt, die als konstant angesehen werden.

Pläne nach Anwendungsbereich

Strategische Pläne: Diese Pläne wirken sich auf das gesamte Unternehmen aus und werden von der obersten Führungsebene (Senior Management) erstellt.

Taktische Pläne: Diese Pläne sind auf einen Teil des Unternehmens, wie einen Geschäftsbereich oder eine Abteilung, beschränkt. Sie sind mittelfristig in Bezug auf Zeit und Ressourcen und in der Regel reversibel, obwohl Kosten damit verbunden sein können.

Operative Pläne: Diese beeinflussen die unteren Ebenen oder eine einzelne Abteilung. Sie sind in der Regel kurzfristig in Bezug auf Zeit und Ressourcen.

Konzept der Management-Kontrolle

Die Kontrolle ist die Funktion, die den administrativen Prozess abschließt und die Bewertung der ergriffenen Maßnahmen einleitet.

Klassifizierung nach dem Zeitpunkt

Je nach Zeitpunkt ihrer Durchführung kann eine Kontrolle wie folgt unterschieden werden:

• Vorkontrolle: Soll das Eintreten unerwünschter Ereignisse verhindern.
• Nachkontrolle: Zielt darauf ab, die erzielten Ergebnisse mit den gesetzten Zielen zu vergleichen.

Klassifizierung nach dem Zweck

Die Überwachung dient der Bewertung von Genauigkeit, Wirksamkeit und Effizienz. Sie zielt darauf ab:

• Sicherzustellen, dass die voreingestellten Anforderungen erfüllt werden.
• Den Grad der Einhaltung von Zielen zu messen.
• Aufzuzeigen, inwieweit die geplanten Ziele erreicht wurden.

Klassifizierung nach den Mitteln

Je nach den eingesetzten Mitteln unterscheidet man zwischen automatischer Kontrolle und menschlicher Kontrolle.

Klassifizierung nach der Häufigkeit

Je nach Häufigkeit der Durchführung wird zwischen ständiger Überwachung und regelmäßigen Inspektionen unterschieden.

Klassifizierung nach dem Ursprung

Je nach Ursprung wird unterschieden:

• Interne Kontrolle: Wird durch Mitarbeiter des Unternehmens durchgeführt.
• Externe Kontrolle: Wird von jemandem außerhalb des Unternehmens durchgeführt.