Grundlagen der Textverarbeitung und Office-Anwendungen

1. Textverarbeitung (Procesador de Texto)

Eine Textverarbeitung ist eine Softwareanwendung, die zum Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten dient, in denen Schriftarten und Formate definiert werden. Unterabschnitte sollen den Text gliedern.

Zusätzlich zu diesen Funktionen:

• Erstellung und Benutzung von Vorlagen.
• Zugriffsrechte definieren und Dokument-Eigenschaften festlegen.
• Dokumente (doc) per E-Mail senden.
• Einfügen von Bildern und Dateien.
• Prüfung und Vergleich der Dokumente (docs).
• Erstellen und Bearbeiten von Zeichnungen und Tabellen.

Beispiele hierfür sind Microsoft Office Word und OpenOffice Writer.

1.1 Tabellenkalkulation (Hoja de Cálculo)

Ein Computerprogramm, das die Realisierung von Berechnungen in Tabellen mit komplexen Formeln und Funktionen erleichtert. Die meisten Tabellenkalkulationen besitzen zudem die meisten Funktionen der Textverarbeitung, neben der Erstellung von Graphen aus numerischen Berechnungen. Beispiele sind Microsoft Office Excel und OpenOffice Calc.

2. Automatisierung von Berechnungen und Grafiken

Eine Tabelle besteht hauptsächlich aus Zellen, in die Daten eingefügt werden, sowie einer Reihe von Maßnahmen, die es uns ermöglichen, Statistiken durch Diagramme oder die Bearbeitung von Berichten durchzuführen.

Vorteile:

1. Schnelligkeit und Einfachheit bei der Realisierung von Berechnungen.
2. Organisation und Visualisierung von Informationen über Diagramme, Grafiken oder Tabellen.
3. Studium der Daten, um Schlussfolgerungen zu ziehen.

Für die Durchführung von Berechnungen: 1. Im Menü wird die Funktion ausgewählt. 2. In dem Fenster, das erscheint, wird die Funktion ausgewählt, die man anwenden möchte.

Grafiken erstellen: 1. Daten auswählen, aus denen die Grafik erstellt werden soll. 2. Im Menü "Einfügen" den gesuchten Schritten folgen, und das Ergebnis erscheint auf dem Blatt.

3. Multimedia-Dokumente

Multimedia ist eine Technologie, mit der Sie Text, Zahlen und andere grafische Elemente wie Bilder integrieren können; es ist möglich, in verschiedenen Dokumenten zu navigieren.

Vorteile:

• Eine attraktive Darstellung der wichtigsten Informationen.
• Einbeziehung von Interaktivität durch Hyperlinks.
• Eine Darstellung von Informationen, die an die Bedürfnisse der Anwendung und des Benutzers angepasst ist.
• Erstellen von Dokumenten, die auf verschiedenen Plattformen angezeigt werden können.
• Die Möglichkeit der Verwendung verschiedener Sprachen im selben Medium.

Prozess: 1. Hauptmenü / Einfügen. 2. Es können verschiedene Arten von Dokumenten wie Videos, Sounds oder Bilder ausgeführt werden.

4. Websites

Eine Website ist ein Dokument, das Multimedia-Informationen oder Hypermedia (Text und Multimedia-Elemente) präsentiert. Sie enthält Links, die den Zugriff auf andere verwandte Webdokumente ermöglichen. Tools hierfür sind unter anderem Word.

5. HTML-Code

HTML ist ein Protokoll, das die Syntax und Semantik definiert, der Anwendungen folgen müssen, um die Architektur oder Struktur im Netz zu formen. Es kann von jedem Internet-Browser-Programm verstanden und genutzt werden.

Um den Code anzuzeigen: 1. Einen beliebigen Internet-Browser ausführen. 2. "Ansicht / Quellcode" auswählen.

6. Bearbeitung von Websites

Es existieren diverse Programme zur Erstellung und Bearbeitung von Webseiten, wie zum Beispiel Microsoft Windows Vorlagen in Word für die Erstellung und Bearbeitung von Web-Programmen.

7. Einfügen von Hyperlinks

Ein Link ermöglicht es, von einer Seite zu einer anderen verwandten Webseite zu gelangen. Dies wird wie folgt realisiert: 1. Menü / Link einfügen. 2. Es öffnet sich ein Fenster zur Auswahl der Verbindungsdaten.

8. Kombination von Dokumenten und Makros

Kombination von Dokumenten: In Office kann man Dokumente, die in verschiedenen Anwendungen erstellt wurden, auf direkte Weise in andere Dokumente einfügen.

Makros: Dies ist ein Satz von Befehlen, die in einem einzigen Befehl gruppiert sind, um repetitive Aktionen auszuführen und so Arbeitszeit zu sparen.