Kostenrechnung und Rechnungswesen: Grundlagen, Begriffe und Methoden

Kostenrechnung und Rechnungswesen: Ziele und Grundlagen

Ziele und Definition der Kostenrechnung

Die interne Kostenrechnung ist ein wesentlicher Teil des Rechnungswesens. Sie erfasst, misst, bewertet und stellt die wirtschaftlichen Vorgänge und Transaktionen innerhalb des Unternehmens dar.

Ziele:

• Die Erfassung, Messung, Bewertung und Darstellung der internen Geschäftsvorgänge im Unternehmen.
• Die Bewertung der Produktionsfaktoren und der Produkte, die im Produktionsprozess entstehen.
• Die Analyse und Kontrolle des Produktionsprozesses sowie der Produktionskosten.
• Die Ermittlung des internen Betriebsergebnisses und der Ergebnisdifferenzierung, um Kenntnis über die Ursachen des Erfolgs zu erhalten.
• Die Bereitstellung von Informationen, die für strategische Entscheidungen benötigt werden.
• Die Festlegung der notwendigen Konten und deren Einhaltung gemäß den geltenden Regeln.

Kaufentscheidungen und Bewertungskriterien

Welche Kriterien gelten für die Bewertung von Gütern, die ein Unternehmen kauft?

Es werden Kriterien herangezogen, um über den Kauf zu entscheiden, insbesondere die Beschaffungskosten. Wenn Güter nicht selbst hergestellt, sondern eingekauft werden, sind die Anschaffungskosten (Einkaufspreis) der maßgebliche Bewertungsmaßstab. Güter sollten möglichst zu einem günstigen Preis beschafft werden.

Fertige und unfertige Erzeugnisse

Fertige Erzeugnisse

Definition: Erzeugnisse, die im Rahmen der Fertigung oder Verarbeitung am Ende des Geschäftsjahres abgeschlossen sind, also fertige Produkte, Nebenprodukte, Reststoffe oder Abfälle.

Merkmal: Dies sind die Erzeugnisse des Unternehmens, die nicht zum Verkauf bestimmt sind, sondern für eine spätere Weiterverarbeitung vorgesehen sind.

Unfertige Erzeugnisse (laufende Produktion)

Definition: Dies ist der unvollendete Herstellungsprozess am Ende der Periode.

Merkmal: Die Endphase der Produktion ist noch nicht erreicht. Die Produktion befindet sich in einem Zwischenstadium der Umwandlung und wird in späteren Arbeitsschritten weiterverarbeitet.

Größen im externen Bereich

Größen des externen Bereichs: Begriffe

• Einkäufe (Warenkorb): Wert der von der Außenwelt bezogenen Güter und Dienstleistungen, unabhängig davon, ob sie dem gleichen Beruf angehören, sofern der Kauf in der vereinbarten Form erfolgt.
• Ausgaben: Betrag der Zahlungsverpflichtung, der beim Einkauf in Euro (Wirtschaft) ausgedrückt wird.
• Verkäufe: Menge der verkauften Produkte an externe Kunden.
• Einnahmen: Betrag des Verkaufs, ausgedrückt in Euro.
• Zahlung: Übertragung eines Geldbetrags an externe Partner (Finanzbereich).
• Sammlung: Zufluss eines Geldbetrags von externen Partnern an das Unternehmen.

Größen im internen Bereich

Größen des internen Bereichs

• Verbrauch: Menge der im Produktionsprozess in einem bestimmten Zeitraum eingesetzten Ressourcen.
• Kosten des Zeitraums: Wert des Verbrauchs, ausgedrückt in Euro.
• Produktion: Menge, die das Unternehmen in einem Zeitraum hergestellt hat.
• Produktionswert des Zeitraums: Wert der Produktion, ausgedrückt in Euro.

Handarbeit: Kosten und Berechnung

Was sind Handarbeitskosten? Welche Bestandteile gehören dazu, und wie werden sie berechnet? Unterscheidung zwischen Modi und Moi

• Handarbeitskosten sind der Verbrauch an Arbeitskraft im Produktionsprozess, bewertet zu Euro.
• Bestandteile: Löhne und Gehälter, Sozialversicherungsbeiträge des Unternehmens, Kosten für die Weiterbildung des Personals sowie sonstige Sonderzahlungen.
• Berechnung der täglichen Handarbeit:
  Effektive tägliche Kosten = Gesamtkosten des Zeitraums / Gesamtzahl der effektiven Arbeitstage im Zeitraum
  Gesamtzahl der Tage = natürliche Tage des Zeitraums − arbeitsfreie Tage
  Arbeitsfreie Tage = Feiertage und Sonntage; Samstage werden zur Hälfte berücksichtigt.
• Modi: Handarbeit, die sich einem bestimmten Produkt praktisch und eindeutig zuordnen lässt.
• Moi: Handarbeit, die sich keinem bestimmten Produkt praktisch oder eindeutig zuordnen lässt.
• Ein Unterschied ist immer dann wirtschaftlich relevant, wenn die Zuordnung möglich ist und die Arbeit einer Person einem bestimmten Auftrag oder Prozess zugeordnet werden kann; in diesem Fall gilt sie als Modi.

Bestimmung der Kapazität

Welche Methode wird im Rechnungswesen zur Berechnung der Kosten verwendet? Welche Einheit drückt die Maßeinheit aus? Wie wird sie bestimmt?

Im Rahmen der internen Betrachtung wird ein Auslastungsfaktor des Typs verwendet. Die Einheit wird mit 100 % Auslastung und dem Leistungsgrad ausgedrückt.

Berechnung: Kapazität = e × Leistungskoeffizient; e = n × % Kapazität

Dabei gilt: Maßeinheit = effektive Stunden; n = natürliche Stunden.

Anlagevermögen und Kostenstatistik

Was ist das Anlagevermögen? Was sind Kostenstatistiken?

• Anlagevermögen: Das Vermögen, das die Bewegungen und den Bestand der Vermögensgegenstände des Unternehmens dokumentiert.
• Kostenstatistiken: Eine Aufstellung der Gemeinkosten ohne formalisiertes Format oder Buchhaltung. Es handelt sich um eine Tabelle der doppelten Buchführung, in der die Verteilung der Kosten erfasst wird.

Fixe Kosten und ihre Eigenschaften

Welche Art von Kosten ist mit dem Phänomen der Kostenhöhe verbunden?

Es handelt sich um Kosten, die mit einem bestimmten Niveau der Produktion zusammenhängen. Wenn sich das Produktionsniveau ändert, verlaufen die Gesamtkosten nicht proportional, sondern folgen einem anderen Verlauf.

Diskontinuierliches festes System

Diskontinuierliches festes System

Der Arbeitnehmer erhält eine Vergütung, die auf eine bestimmte Produktionsmenge begrenzt ist. Die Vergütung wird als Festbetrag bis zu einer Obergrenze festgelegt. Ist diese Grenze erreicht, erhält der Arbeiter keine weitere Vergütung. Nachteil: Der Arbeitnehmer wird zur Überschreitung der festgelegten Grenze gedrängt, um eine zusätzliche Prämie zu erhalten.

Zeitlohnsystem

Zeitlohnsystem

Beim Zeitlohn wird der Arbeitnehmer nach der geleisteten Arbeitszeit bezahlt, unabhängig von der erbrachten Produktion. Die Entlohnung ist unabhängig von der Produktionsmenge. Vorteil: Das System ist einfach zu handhaben.

Akkordlohnsystem

Akkordlohnsystem: Entlohnung nach der produzierten Menge

Fester Akkordlohn: Dieses System garantiert dem Arbeitnehmer für jede hergestellte Einheit einen festen Betrag. Der Betrag ergibt sich aus der Produktionsrate pro normaler Arbeitsstunde und ermöglicht dem Arbeitnehmer unbegrenzte Gewinne.

Nachteile:

1. Es führt zu einer intensiven Nutzung der Maschinen und folglich zu einem großen Verschleiß.

Alternative Methoden der Kostenzurechnung

Vernünftige Alternativen zur Zurechnung der Kosten

Bei der Ermittlung der endgültigen Kosten werden die variablen Kosten und die Fixkosten nur insoweit berücksichtigt, als sie aus der Umsetzung des Produktionsvolumens resultieren. Das normale Produktionsvolumen wird als Bezugsgröße festgelegt.

Diese Methode wird den Ausgangsprodukten zugeteilt. Die Fixkosten werden entsprechend der Kapazität verteilt, die tatsächlich genutzt wird, und pro Periode gezahlt.

Berechnung der Kostenverfahren

Periodisierung und Verteilung der Kosten

Die Periodisierung besteht aus einer zeitlichen Verteilung der Kosten. Aufwendungen und Erträge werden in der gleichen Periode erfasst. Dies ist notwendig, um die Größen vergleichbar zu machen.

Einstufung, Lage und Buchung:

• Einzelkosten (Zurechnung): direkte Zuordnung zum Kostenträger
• Gemeinkosten (Verteilung): Verteilung auf Kostenstellen und Kostenträger

Gemeinkostenarten:

• Variable Gemeinkosten
• Fixe Gemeinkosten

Wahr oder falsch: Ausgaben und Kosten

Die folgende Aussage: Ausgaben entsprechen immer dem Kauf oder Verbrauch; der Kauf verursacht Kosten, die mit dem Wert des erworbenen Gutes oder der Dienstleistung zusammenhängen.

Falsch, weil nicht jeder Kauf Konsum ist und nicht jede Ausgabe zu Kosten führt. Kosten entstehen erst dann, wenn Ressourcen verbraucht werden; Ausgaben beziehen sich auf den Zahlungsvorgang.

Arbeitseinheit und Verteilungsschlüssel

Welche Funktion hat die Arbeitseinheit? Welche Funktion hat der Verteilungsschlüssel?

• Arbeitseinheit: Maßeinheit der Tätigkeit, die dient, um die Kosten zu erfassen und die Gemeinkosten den Kostenträgern zuzurechnen.
• Verteilungsschlüssel: Anteil der Kostenstellen oder Kostenträger, die einen Teil der Gemeinkosten benötigen. Er dient zur Verteilung der Gemeinkosten.

Wahr oder falsch: Arbeitseinheit und direkte Zurechnung

Wahr oder falsch: Die Arbeitseinheit ermöglicht die direkte Zurechnung der Kosten zu den einzelnen Produkten, wenn sie eindeutig definiert sind.

Falsch, da die direkten Kosten nicht die Anwendung eines Verteilungsschlüssels benötigen, sondern unmittelbar zugerechnet werden. Die Arbeitseinheit wird nur für die Zurechnung der Gemeinkosten über Schlüssel verwendet.