Leitfaden zur Unternehmensanmeldung und Sozialversicherung
Anmeldung von Unternehmen
Arbeitgeber sind verpflichtet, ihr Unternehmen bei der zuständigen Stelle der Sozialversicherung (Tesorería General de la Seguridad Social) in der jeweiligen Provinz anzumelden. Diese Registrierung ist eine zwingende Voraussetzung für die Aufnahme der Geschäftstätigkeit. Dabei wird eine numerische Identifikationsnummer (Account Code) zugewiesen. Der Arbeitgeber wählt zudem, ob das INSS oder eine Versicherung für Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten zuständig ist. Änderungen oder die Einstellung der Tätigkeit müssen über das Formular TA.7 gemeldet werden.
Meldung der Arbeitsaufnahme
Die Eröffnung eines Arbeitszentrums muss der Provinzdirektion des Ministeriums für Arbeit und Soziales innerhalb von 30 Tagen nach Eröffnung mitgeteilt werden. Hierbei sind Identifikationsdaten des Unternehmens und die Art der Tätigkeit anzugeben.
Mitgliedschaft und Anmeldung von Arbeitnehmern
Die Mitgliedschaft (Afiliación) ist für das gesamte Berufsleben des Arbeitnehmers obligatorisch. Jedem Arbeitnehmer wird eine Sozialversicherungsnummer zugewiesen. Die Anmeldung (Alta) muss vor Beginn des Arbeitsverhältnisses erfolgen.
Erforderliche Unterlagen
- Anmeldeformular
- NIF (Steuernummer)
- Versicherungspolice für Arbeitsunfälle
- IAE (Steuer auf wirtschaftliche Aktivitäten)
Änderung von Daten und Beendigung der Tätigkeit
Unternehmen müssen Änderungen der gemeldeten Daten innerhalb von sechs Kalendertagen an die Sozialversicherung melden. Die Einstellung der Tätigkeit muss ebenfalls innerhalb von sechs Tagen nach dem Datum der Beendigung gemeldet werden.
Anmeldung von Selbstständigen
Diese ist obligatorisch für Einzelunternehmer und Eigentümergemeinschaften sowie optional für Mitglieder von Arbeitsgenossenschaften. Die Anmeldung muss innerhalb von 30 Tagen nach Beginn der Tätigkeit bei den Büros der Sozialversicherung erfolgen.
Erforderliche Dokumente
- Kopie des NIF und IAE
- Fotokopie des Personalausweises des Antragstellers
- Genossenschaften: Gründungsurkunde
- Freiberufler: Bescheinigung der jeweiligen Kammer
- Landwirte: Bescheinigung der Landwirtschaftskammer
Mitgliedschaft und Anmeldung von Arbeitnehmern
Die Mitgliedschaft ist für die gesamte Dauer des Arbeitslebens obligatorisch. Sie wird bei der Provinzdirektion der TGSS formalisiert und muss vor der Erbringung von Dienstleistungen beantragt werden.
Anforderungen
- Wer: Der Arbeitgeber oder in Ausnahmefällen der Arbeitnehmer bzw. die Arbeitsinspektion.
- Wann: Vor Beginn des Arbeitsverhältnisses.
- Wo: Bei den zuständigen Stellen der Sozialversicherung.
Der Arbeitgeber ist für die monatlichen Sozialversicherungsbeiträge für jeden Mitarbeiter verantwortlich.
Arbeitsbücher
A) Besuchs- und Kontrollbuch (Libro de Visitas)
Jeder Arbeitsplatz muss ein Besuchs- und Kontrollbuch führen, das von der Arbeitsinspektion gestempelt wurde. Dieses Buch muss für einen Zeitraum von mindestens fünf Jahren aufbewahrt werden. Das Fehlen des Buches oder die Nichtvorlage bei einer Inspektion kann mit Strafen belegt werden.
B) Registerbuch (Libro de Matrícula)
Die Provinzdirektion des Arbeitsministeriums stellt den Arbeitgebern ein Registerbuch zur Verfügung, um die Überprüfung durch die Arbeitsinspektion zu erleichtern.