Medien-Dokumentationszentren und Analyse

Dokumentationszentren der Medien

Die Aufgabe besteht in der Schaffung einer Datenbank auf Computerchips für jede Nachricht, sodass diese vollständig oder zusammengefasst vorliegen kann.

Die Wahl dieses Systems beinhaltet die Schaffung einer entsprechenden schriftlichen Sprache zur Verwertung von Informationen: Jede Meldung wird durch die Extraktion von Deskriptoren (Onomastik, thematisch, geografisch und auch chronologisch) erschlossen. Es kann ein Programm verwendet werden, das die freie Textverwertung ermöglicht; so kann indiziert werden, ohne dass ein Thesaurus benötigt wird. Jede Nachricht kann mit den IPTC-Codes des International Press Telecommunications Council analysiert werden.

Der Start der ersten Datenbankindizierung von Informationsmaterial setzt die Nachrichten voraus. In einer Datenbank mit Zusammenfassungen können Hunderttausende von Nachrichten digitalisiert, gespeichert oder mithilfe eines Scanners erfasst werden. Wenn wir jedoch kein gutes Instrument zur Verwertung entwerfen, wird die Suche nach Nachrichten – abgesehen von einer manuellen oder automatischen Inhaltsanalyse dieser Daten – bald unmöglich sein.

Die Indizierungstechniken mit einer kontrollierten Dokumentarsprache beruhen auf der Tatsache, dass ein Teil des Inhalts eines Dokuments durch ausgewählte Konzepte oder repräsentative Wörter ausgedrückt werden kann, die eine regulierende Rolle spielen.

Diese Wörter sind voneinander unabhängig und jedes hat einen direkten Bezug zum Dokument. Die Verbindung mit dem Inhalt kennzeichnet das Verhältnis des gesamten Inhalts.

Die dokumentarische Analyse von Fernsehnachrichten

Alles Material, das letztendlich behalten werden soll, muss analysiert werden. Dies umfasst:

• Die Definition des Datenbankformats, mit dem gearbeitet wird.
• Die Festlegung, welche Felder die Karteikarte (Ficha) bilden.
• Die Formen der Wiederauffindung (Recherche).

Zudem ist es erforderlich, die dokumentarische Einheit zu definieren, d. h. jede Einheit, die einzeln in einer Dokumentationskarteikarte analysiert wird. Es wird festgelegt, wie viele Einheiten definiert werden müssen, um die Suche und Verwertung von Bildern und Tönen zu erleichtern und relevant zu machen. So gäbe es:

• Informative Dokumentationseinheiten
• Sendungseinheiten
• Themeneinheiten

Fotografie als Gegenstand der dokumentarischen Analyse

Da das Originalbild empfindlich ist, sind seine Erhaltung und die dokumentarische Analyse bei Fotografien üblich. Wir dürfen uns jedoch nie der Illusion hingeben, dass ein Text das ersetzen kann, was ein Bild ausdrückt. Daher müssen wir beachten, dass die dokumentarischen Karteikarten die Fotografien selbst nicht ersetzen können. Dennoch können sie eine Fülle von Informationen liefern, indem sie die Attribute jedes Fotos als dokumentarische Einheit beschreiben.

Bemerkungen: Die Erschließung dient der langfristigen Sicherung und Auffindbarkeit des Bildmaterials.