Merkmale und Aufbau eines professionellen Prüfungsberichts
Merkmale der Prüfberichte
Der Bericht muss klar, objektiv, umfassend und zeitgerecht sein. Der Prüfer muss eine klare Meinung ausdrücken. Das Ziel ist es, dass der Prüfer den Jahresabschluss so bald wie möglich beurteilt.
Zeitgerechtigkeit
Die Meinung zum Jahresabschluss muss auf den Fakten basieren, die nach dem Ende des Geschäftsjahres, aber vor der Vorlage des Berichts vorliegen.
Elemente des Prüfungsberichts
- Titel: Bezeichnung des Berichts.
- Empfänger: Personen oder Gremien, die den Auftrag erteilt haben.
- Umfang der Prüfung:
- Festlegung des geprüften Unternehmens.
- Identifikation der geprüften Dokumente.
- Hinweise auf allgemein anerkannte Revisionsstandards.
- Einschränkungen beim Umfang.
- Vergleich: Darstellung der Vergleichsdaten.
- Nachdruck: Besondere Hinweise.
- Vorbehalte und Einschränkungen:
- Vertragsverletzungen oder Verstöße gegen GAAP.
- Unsicherheiten.
- Änderungen der Rechnungslegungsgrundsätze.
- Prüfungsurteil:
- Uneingeschränkt.
- Mit Vorbehalten.
- Versagung (ungünstig).
- Nichtabgabe eines Urteils (verweigert).
- Bericht an das Management.
- Angaben zum Abschlussprüfer: Name, Anschrift und Registernummer.
- Datum des Berichts.
- Unterschrift des Prüfers.
Anpassungen und Umgliederungen
- Anpassungen (Ajustes): Diese bieten eine quantitative Auswirkung auf die Ergebnisse bei fehlenden oder nicht ordnungsgemäß verbuchten Posten.
- Umgliederungen (Reclasificaciones): Diese sorgen für eine qualitative Auswirkung auf das Vermögen, wenn die Korrektur wesentlich ist (z. B. unangemessen verbuchte Sachanlagen).
Schriftliche Darstellung der Geschäftsführung
Dies ist ein Dokument zur Gewährleistung der Transparenz. Die Geschäftsführung darf keine Tatsachen verbergen, die für den Abschlussprüfer nur schwer zu verifizieren sind (z. B. nicht erfasste Umsätze oder versteckte Bankkonten).
Einschränkung des Geltungsbereichs
Dies tritt auf, wenn der Abschlussprüfer nicht in der Lage ist, notwendige Prüfungshandlungen durchzuführen, um sicherzustellen, dass der Jahresabschluss ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild vermittelt.