Methoden im Projektmanagement und der Bestandssteuerung
Sägezahn-Diagramm zur Bestandskontrolle
Das Sägezahn-Diagramm dient als Kontroll- und Steuerungsinstrument für den Warenbestand. Es bildet die Lagerbestände, die getätigten Bestellungen sowie die Zu- und Abflussvolumina grafisch ab. Das optimale Bestellvolumen (die wirtschaftliche Losgröße) wird auf Basis des Einkaufspreises, der Lagerhaltungs- und Manipulationskosten ermittelt. Die optimale Bestellmenge errechnet sich aus dem Anschaffungspreis, den festen und variablen Bestellkosten, den Gemeinkosten sowie den laufenden Lagerkosten bis zum Verkauf oder zur Bereitstellung.
Gantt-Diagramm
Henry L. Gantt war ein US-amerikanischer Ingenieur der klassischen Schule der Betriebsorganisation. Er plante unter anderem militärische Transportabläufe der USA während des Ersten Weltkriegs mithilfe von Balkendiagrammen (Bar-Line Graphs).
Ein Gantt-Diagramm setzt Arbeitsschritte und Aufgaben in Beziehung zu ihrer jeweiligen Dauer. Es fungiert als Termin- und Ereigniskalender zur Bestimmung von Startzeitpunkten, Laufzeiten sowie Meilensteinen und Endterminen.
- Grafische Darstellung: Auf der horizontalen X-Achse wird die Zeit chronologisch und geordnet abgetragen. Die gesamte Arbeit wird vertikal in einzelne Vorgänge und Aktivitäten unterteilt.
- Voraussetzungen: Zur Erstellung eines Gantt-Diagramms muss die voraussichtliche Dauer aller Aktivitäten bekannt sein, welche sich aus den verfügbaren Ressourcen und deren Leistungsfähigkeit ableitet.
Möglichkeiten der Projektkontrolle mit Gantt
Das Gantt-Diagramm bietet vielfältige Kontrollmöglichkeiten im Zeitplan:
- Einrichten von Feldern für kumulierte Werte in regelmäßigen Intervallen.
- Überprüfung der Planeinhaltung an festgelegten Stichtagen (Soll-Ist-Vergleich).
- Feststellung von Abweichungen auf Vorgangs- oder Unternehmensebene sowie für Produktklassen.
Netzwerkbasierte Systeme (Netzplantechnik)
Netzwerkbasierte Graphen stellen nicht vollständig linear geordnete Mengen dar. Sie basieren auf einer Vielzahl interdependenter Elemente und deren gegenseitigen Abhängigkeiten. Zu den bekanntesten Verfahren des Kritischen Pfades zählen CPM (Critical Path Method) und PERT (Program Evaluation and Review Technique).
Elemente eines Pfeilnetzplans
- Aktivität (Vorgang): Ein Prozessschritt, in den das Gesamtprojekt zerlegt wird. Er beansprucht Zeit und Ressourcen. Dargestellt wird er durch einen gerichteten Pfeil mit festgelegter Orientierung sowie einem Anfangs- und einem Endknoten.
- Ereignis (Knoten): Markiert den Beginn oder das Ende einer Aktivität. Ein Ereignis verbraucht weder Zeit noch Ressourcen und wird grafisch als Kreis dargestellt.
Klassifizierung der Aktivitäten
Aktivitäten lassen sich nach folgenden Kriterien differenzieren:
- Nach der Beziehung zu den Ereignissen: Vorgänger- und Nachfolgebeziehungen.
- Nach der Beziehung zu anderen Aktivitäten: Sequenzielle Aktivitäten (in Serie hintereinander) oder parallele Aktivitäten (gleichzeitig laufend).
- Nach der Dauer: Reale Vorgänge (mit echtem Zeit- und Ressourcenverbrauch) und fiktive Vorgänge (Scheinaktivitäten zur logischen Verknüpfung).
Konstruktionsregeln für Pfeilnetzpläne
- Empfehlungen (Richtwerte): Vorzugsweise geradlinige Pfeile verwenden, Kreuzungen vermeiden, Längen proportional halten und sehr spitze Winkel vermeiden.
- Obligatorische Regeln:
- Fiktive Aktivitäten nur dort einsetzen, wo sie logisch zwingend erforderlich sind.
- Es gibt genau ein Startereignis und ein Endereignis für das Gesamtsystem.
- Zwei Knoten dürfen nicht durch mehr als einen Vorgang direkt und identisch verbunden sein.
- Schleifen, Zyklen oder geschlossene Kreise sind unzulässig.
- Die transitive Eigenschaft von Vorgangsfolgen muss gewahrt bleiben.
Methoden zur Konstruktion eines Pfeilnetzplans
- Methode ausgehend vom Startereignis (Vorwärtsterminierung): Beginnend bei den anfänglichen Aktivitäten werden schrittweise alle nachfolgenden Vorgänge und Ereignisse angefügt, bis das finale Endereignis erreicht ist.
- Methode ausgehend vom Endereignis (Rückwärtsterminierung): Der Prozess verläuft in umgekehrter Richtung; ausgehend vom Projektende werden die vorausgehenden Aktivitäten bis zum Startknoten zurückverfolgt.
- Methode über unabhängige Aktivitäten: Der Netzplan wird schrittweise ausgehend von Kernaktivitäten sowohl nach vorne als auch nach hinten aufgebaut.