Personalmanagement und Organisation im Unternehmen

Konzept und Organisation der Personalabteilung

Personal organisiert die Gehälter der Mitarbeiter im Unternehmen. Sie berät die Abteilung bei der Zusammensetzung und Verteilung der Abteilungen im Unternehmen, die nach dem gleichen Prinzip aufgebaut sind.

Personalführung

Die Umgebungstemperatur, Gesundheit und gute Arbeitsbedingungen fördern eine gute Arbeit, ein angenehmes Arbeitsklima und Produktivität. Die Arbeitnehmer sollen in einer angenehmen Umgebung arbeiten, damit sie langfristig motiviert bleiben.

Aufgaben der Personalabteilung

Die Abteilung erstellt Verträge und Lohnabrechnungen, löst Probleme der Mitarbeiter und stellt sicher, dass soziale Kontrollen, Urlaubsregelungen, Fehlzeiten, Weiterbildungen und Versicherungen eingehalten werden. Sie kümmert sich außerdem um die Planung der Stellen.

Personalauswahl

Die Auswahl des Personals umfasst mehrere Verfahren, um geeignete Bewerber zu finden. Ziel ist es, die Suche nach Mitarbeitern zu planen, ohne Empfehlungen zu ignorieren, und den passenden Bewerber einzustellen.

Vergütung und Bewertung der Stellen

Die Abteilung muss die Anforderungen der Stellen kennen und diese bewerten. Bei der Vergütung werden Arbeitsumfang und Verantwortung berücksichtigt: Gehaltserhöhungen, zusätzliche Leistungen, Urlaubsansprüche, Provisionen und Produktivitätsprämien.

Entwicklung und Weiterbildung

Die Ausbildung dient dazu, die Fähigkeiten der Mitarbeiter für die Zukunft aufzubauen. Stellen müssen aufgrund ständiger Veränderungen laufend angepasst werden. Schulungen werden regelmäßig und in angemessener Häufigkeit angeboten.

Prävention und Arbeitsbeziehungen

Die Abteilung führt eine Übersicht über Arbeitsunfälle und berufsbedingte Erkrankungen der Mitarbeiter, die zu Arbeitsunfähigkeit führen. Arbeitsunfälle mit gesundheitlichen Schäden sind den Behörden zu melden. Notfallpläne sind bei Bedarf zu erstellen und nach Unfällen zu überprüfen.

Personalkontrolle

Die Kontrolle der Arbeitnehmer ist notwendig, damit Arbeitsaufgaben und betriebliche Aktivitäten eingehalten werden. Dafür ist eine Dokumentation erforderlich.

Personalakte

Die Personalakte enthält Lebenslauf und Arbeitshistorie, den Arbeitsvertrag, Nachweise über Studium, Berufserfahrung und Weiterbildungen, ärztliche Untersuchungen, Vorstrafen (falls relevant) sowie Lohnabrechnungen, Abfindungen und Unfallkopien.

Verwaltung des Personals

Die Verwaltung des Unternehmens (Geschäftsführung, Unternehmer usw.) trifft die grundlegenden Entscheidungen. Wichtiges Ziel: Die Personalabteilung soll ihre Funktion gut erfüllen.

Arbeitsrecht

Das Arbeitsrecht ist ein Teil des Rechts, dessen Grundsätze und Regeln den Schutz der menschlichen Arbeit zum Gegenstand haben. Die Arbeitsrechtlichen Beziehungen werden durch rechtliche Normen geregelt, die zwischen Arbeitnehmern, Arbeitgebern und Gewerkschaften bestehen.

Rechtsquellen des Arbeitsrechts

Rechtsquellen sind Tarifverträge oder Kollektivverträge, die von Arbeitgebern und Arbeitnehmern geschlossen werden.

Hierarchie der Arbeitsrechtsnormen

• Verfassung
• Völkerrechtliche Verträge, die offiziell veröffentlicht wurden
• Gesetze (Dekrete, Gesetze und delegierte Gesetze)
• Verordnungen
• Kollektivverträge
• Lokale und berufliche Gepflogenheiten

Merkmale des Arbeitsrechts

• Autonom: Das Arbeitsrecht hat eigene Regeln und ist unabhängig.
• Dynamisch: Es regelt die sich verändernden Arbeitsbeziehungen und passt sich der Gesellschaft an.
• Expansive Kraft: Es schützt Arbeitnehmer und Arbeitgeber.
• Imperativ: Die Normen des Arbeitsrechts sind zwingend; sie können nicht durch Vereinbarungen aufgehoben werden.
• Konkret und abstrakt: Es enthält abstrakte Normen, die an die Bedürfnisse des Landes angepasst werden und Vielfalt berücksichtigen, etwa bei Minderjährigen, Auszubildenden, Frauen, Hausangestellten, Heimarbeitern und ländlichen Arbeitnehmern.

Grundlegende Arbeitsgesetzgebung

• Verfassung: Sie ist die grundlegende Norm eines Staates, ob geschrieben oder nicht. Sie legt die Grenzen der Arbeitsbeziehungen fest, sichert die Grundrechte und Freiheiten der Bürger und regelt die Organisation des Staates.
• Statut: Normen, die bestimmte Beziehungen zwischen Personen regeln, die in einem gemeinsamen Gebiet oder einer Gesellschaft leben.
• Sozialversicherung: Der Staat garantiert den sozialen Schutz der Menschen im Rahmen der Sozialversicherung. Beitragsfreie Leistungen werden Angehörigen gewährt, wenn die Voraussetzungen erfüllt sind.

Arbeitsschutz und Prävention

Der Arbeitsschutz soll die Sicherheit und Gesundheit der Arbeitnehmer fördern, indem Gefahren erkannt, bewertet und kontrolliert werden. Ziel ist es, Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten zu verhindern und Maßnahmen umzusetzen.

Kollektivvertrag

Ein Kollektivvertrag ist ein schriftliches Dokument, in dem zwei Institutionen ihren Willen zur Zusammenarbeit in gemeinsamen Projekten festhalten. Er gilt für die beteiligten Parteien.

Anwendung der Arbeitsrechtsgrundsätze

Die Grundsätze des Arbeitsrechts gelten vorrangig. Normen niedrigeren Ranges dürfen den übergeordneten Normen nicht widersprechen. Bei Zweifeln ist die Auslegung im Sinne der Grundsätze des Arbeitsrechts vorzunehmen.

Rechte der Arbeitnehmer

• Wirksamer Schutz vor Risiken am Arbeitsplatz
• Information über Risiken und Schutzmaßnahmen
• Überwachung der Gesundheit
• Nutzung geeigneter und geschützter Arbeitsmittel
• Recht auf Unterbrechung der Arbeit bei schweren Gefahren
• Schutz ihres körperlichen und psychischen Zustands
• Teilnahme an der Prävention im Unternehmen

Pflichten des Arbeitgebers

• Einhaltung der Schutzmaßnahmen
• Richtige Verwendung von Maschinen, Geräten und Werkzeugen
• Bereitstellung persönlicher Schutzausrüstung
• Information und Ausbildung der Mitarbeiter
• Zusammenarbeit im Bereich Sicherheit
• Sicherstellung der Sicherheit bei Gefahrensituationen

Pflichten der Arbeitnehmer

• Sorgfältige Nutzung von Schutzmitteln und Geräten
• Richtige Verwendung der persönlichen Schutzausrüstung
• Meldung von Gefahrensituationen
• Einhaltung der festgelegten Sicherheitsmaßnahmen
• Zusammenarbeit mit dem Arbeitgeber zur Sicherstellung der Arbeitsbedingungen

Pflichten des Arbeitgebers im Arbeitsschutz

Der Arbeitgeber bewertet Risiken für Sicherheit und Gesundheit, plant Präventionsmaßnahmen, stellt die notwendige persönliche Schutzausrüstung bereit, informiert die Mitarbeiter über bestehende Risiken und erstellt Notfallpläne. Er sorgt außerdem für die Bildung eines Ausschusses für Arbeitsschutz.

Arbeitsverwaltung

Die Prinzipien der Arbeitsverwaltung zielen darauf ab, die Arbeitsmarktpolitik umzusetzen. Dafür sind folgende Stellen zuständig: das Ministerium für Arbeit, Sozialwesen und Einwanderung in Spanien sowie die Arbeitsbehörden und Autonomen Gemeinschaften, Gemeinden und Arbeitsämter.