Professionelle Textformatierung und Seitengestaltung

Verbesserung des Text-Erscheinungsbilds

Sie können die Schriftart und -größe anpassen, Text fett, kursiv oder unterstrichen markieren oder die Ausrichtung von Absätzen ändern (rechts, mittig oder links), diese in einen Rahmen einschließen und vieles mehr. Im Computerjargon wird dieser Vorgang Formatierung genannt.

Um Text zu formatieren, haben Sie zwei Möglichkeiten:

• A: Schreiben Sie das Dokument, wählen Sie den Text aus, dessen Format Sie ändern wollen, und wenden Sie die Option an.
• B: Wählen Sie das Format aus und schreiben Sie anschließend den Text.

Schriftart und Stil

Die Schriftart (Quelle) bestimmt eine Reihe von Merkmalen, wie die Zeichen im Dokument angezeigt und ausgedruckt werden. Diese Merkmale sind:

• Schriftart: Die Anzahl der verfügbaren Schriftarten hängt vom verwendeten Prozessor und dem installierten Drucker ab.
• Stil: Es gibt Zeiten, in denen die Verwendung von Kursivschrift erforderlich ist. In diesem Fall wählen Sie einen Stil aus. Zudem bieten andere Textverarbeitungsprogramme weitere Optionen.
• Position: Beim Schreiben von Texten, die wissenschaftliche Formeln enthalten, ist es notwendig, _{Tiefstellungen} oder ^{Hochstellungen} zu verwenden.

Die Optionen für die Textformatierung können über das Dialogfeld "Schriftart" (Quelle) angewendet werden. Dies geschieht wie folgt:

1. Öffnen Sie das Menü Format.
2. Wählen Sie die Option Schriftart.
3. Geben Sie Schriftart, Größe, Farbe, Position und Stil an.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Absatzformatierung und Zeilenabstände

Diese Operation wird Absatzformatierung genannt. Um eine Operation auf einen Absatz anzuwenden, platzieren Sie den Cursor irgendwo in diesem Absatz und nehmen Sie die Änderung vor. Wenn die Änderung mehr als einen Absatz betrifft, müssen diese markiert werden.

Um das Format eines Absatzes zu ändern, können Sie das Dialogfeld Absatz verwenden. Die Tabelle steht in zwei Formen zur Verfügung, die durch Anklicken aktiviert werden können.

Abstand zwischen Zeilen und Absätzen

Der Abstand zwischen zwei Zeilen wird als Zeilenabstand (Leading) bezeichnet. Jedes Mal, wenn der Prozessor automatisch in die nächste Zeile springt oder Sie die Eingabetaste drücken, wird dieser angewendet. Um den Zeilenabstand zu ändern, folgen Sie diesen Schritten:

1. Öffnen Sie das Menü Format und wählen Sie Absatz.
2. Gehen Sie auf die Registerkarte Einzüge und Abstände.
3. Wählen Sie einen Zeilenabstand aus der Dropdown-Liste.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Akzeptieren.

Sie können auch den Abstand vor oder nach einem Absatz festlegen, indem Sie die gewünschten Werte in die Felder Vor und Nach eintragen.

Tabulatoren und Tabellen

In vielen Fällen ist es notwendig, einen Teil des Textes in Zeilen und Spalten zu verteilen. Word bietet zwei Möglichkeiten hierfür: die Verwendung von Tabulatoren oder das Einfügen einer Tabelle.

Verwendung von Tabulatoren

Tabulatoren sind Markierungen im Dokument, die es ermöglichen, Text in tabellarischer Form auszurichten, ohne die Leertaste zu verwenden.

Tabulator-Verwaltung mit dem Lineal

Das Lineal dient primär der Verwaltung von Tabulatoren. Diese Operation, die über das Menü manchmal umständlich ist, kann mit dem Lineal stark vereinfacht werden:

• Klicken Sie auf die Tabulator-Schaltfläche, um den gewünschten Tabulatortyp zu wählen.
• Klicken Sie auf einen beliebigen Punkt im Lineal, um einen Tabulator des gewählten Typs hinzuzufügen.
• Ziehen Sie einen Tabulator an einen anderen Punkt auf dem Lineal, um ihn zu verschieben.
• Ziehen Sie einen Tabulator aus dem Lineal heraus, um ihn zu entfernen.

Tabellen

Eine weitere Möglichkeit, Text strukturiert darzustellen, ist die Verwendung von Tabellen. Word bietet die Option, eine Tabelle mit der benötigten Anzahl an Zeilen und Spalten einzufügen:

1. Öffnen Sie das Menü Tabelle.
2. Wählen Sie die Optionen Einfügen und Tabelle.

Textausrichtung, Linien und Rahmen

Die Textausrichtung legt fest, wie der Text an den linken und rechten Rändern angepasst wird. Zur Auswahl der Ausrichtung gibt es zwei Wege:

A: Über das Dialogfeld Absatz (Einzüge und Abstände):

• Links: Der Absatz ist am linken Rand ausgerichtet. Der rechte Rand ist ungleichmäßig.
• Zentriert: Alle Linien sind mittig ausgerichtet.
• Rechts: Der Absatz ist am rechten Rand ausgerichtet.
• Blocksatz (Gerechtfertigt): Der Absatz ist an beiden Rändern ausgerichtet, was durch eine Anpassung der Wortabstände erreicht wird.

B: Mit den Ausrichtungsschaltflächen in der Symbolleiste "Format".

Linien, Rahmen und Schattierungen

Um eine Linie oder einen Rahmen um einen Absatz zu ziehen, folgen Sie diesen Schritten:

1. Setzen Sie den Cursor in den Absatz.
2. Öffnen Sie das Menü Format.
3. Wählen Sie die Option Rahmen und Schattierung.
4. Aktivieren Sie die Registerkarte Rahmen.
5. Wählen Sie Linienart, Farbe und Position der Kante.

Um den Hintergrund des Absatzes zu ändern:

6. Klicken Sie auf die Registerkarte Schattierung.
7. Wählen Sie die Art des Musters und die Farben aus.
8. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Wenn Sie nur einzelne Wörter oder Zeichen einrahmen oder schattieren möchten, müssen Sie diese vorab markieren.

Seitengestaltung: Kopf- und Fußzeilen

Bei mehrseitigen Dokumenten besteht die Möglichkeit, Titel, Seitenzahlen, Datum oder Namen in die Kopfzeile (oben) oder Fußzeile (unten) einzufügen. Diese Funktionen finden sich in jeder Textverarbeitung.

So fügen Sie Kopf- oder Fußzeilen hinzu:

1. Öffnen Sie das Menü Ansicht und wählen Sie Kopf- und Fußzeile.
2. Geben Sie den Text für die Kopfzeile ein.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche in der Symbolleiste, um zur Fußzeile zu wechseln.
4. Schreiben Sie die Einträge für das Ende der Seite.
5. Klicken Sie auf Schließen.

Die Kopf- und Fußzeilen erscheinen auf allen Seiten. Änderungen wirken sich auf das gesamte Dokument aus. Neben manuellem Text können auch automatische Codes für Seitenzahlen, Dateinamen oder das Datum eingefügt werden über:

• A: Die Menüoptionen unter Einfügen.
• B: Die Schaltflächen der Symbolleiste Kopf- und Fußzeile.

Seitenränder

Sie können die Seiten eines Dokuments mit einem Rahmen versehen:

1. Öffnen Sie das Menü Format.
2. Wählen Sie Rahmen und Schattierung.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Seitenrand.
4. Wählen Sie die Art der Kante, den Linienstil und die Farbe.
5. Klicken Sie auf OK.

Grafikobjekte und WordArt

Einfügen von künstlerischem Text

Mit der WordArt-Anwendung können Sie Titel erstellen, deren Form spezielle grafische Eigenschaften aufweist. Um einen WordArt-Titel zu erstellen:

1. Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der der Titel eingefügt werden soll.
2. Öffnen Sie das Menü Einfügen, gehen Sie auf Grafik und wählen Sie WordArt.
3. Wählen Sie einen Stil aus der WordArt-Galerie.
4. Geben Sie Ihren Text in das Feld ein.
5. Wählen Sie Schriftart sowie Größe und klicken Sie auf OK.
6. Nutzen Sie die WordArt-Symbolleiste, um weitere Aspekte des künstlerischen Textes zu bearbeiten.
7. Klicken Sie irgendwo außerhalb des Titels in das Dokument, um WordArt zu schließen.

Um spätere Änderungen am Text vorzunehmen, klicken Sie einfach erneut darauf, woraufhin die WordArt-Symbolleiste wieder erscheint.