Projektmanagement: Gantt-Diagramme und Organisation
Das Gantt-Diagramm
Henry Laurence Gantt (1861–1919) entwickelte Anfang des 20. Jahrhunderts eine grafische Methode zur Planung und Steuerung von Aktivitäten. Das Gantt-Diagramm ist ein beliebtes Tool, um die Dauer und die Beziehungen zwischen verschiedenen Tätigkeiten eines Projekts zu visualisieren.
Vorteile und Nutzen
Das Diagramm ermöglicht eine Übersicht über den geplanten Projektverlauf, die Ausführungsreihenfolge und dient als Indikator für die Teamarbeit und Kontrolle. Es stellt eine Liste von Aktivitäten als Balkendiagramm dar, wobei die Länge der Balken die Dauer (Tage, Wochen, Monate oder Jahre) repräsentiert.
Wichtige Aspekte
- Jeder Aktivität muss eine realistische Zeit zugewiesen werden.
- Die Abfolge der Aktivitäten muss strikt eingehalten werden.
- Abhängigkeiten müssen berücksichtigt werden (Voraussetzungen).
- Einige Aktivitäten können parallel erfolgen.
Beispiele für Aktivitäten
- Ressourcenbeschaffung und Genehmigungen
- Personalbeschaffung und Maschineneinkauf
- Marktforschung und Werbemaßnahmen
- Budgetplanung und Rechnungsstellung
Netzwerkplanung und Ressourcen
In Netzwerkdiagrammen werden Aktivitäten in Feldern erfasst und durch Pfeile verbunden, die abhängige Beziehungen darstellen. Der längste Weg durch das Netzwerk wird als kritischer Pfad bezeichnet und bestimmt die Gesamtdauer des Projekts.
Ressourcenplanung
Die Identifizierung umfasst: Materielle und immaterielle Investitionen, Working Capital, direkte Kosten sowie Gemeinkosten.
Funktionsbereiche eines Unternehmens
- Human Resources: Rekrutierung, Auswahl und Einstellung von Personal.
- Produktion: Transformation von Inputs in fertige Produkte.
- Marketing: Förderung und Verkauf von Produkten.
- Finanzen: Finanzmanagement und Mittelbeschaffung.
- Administration: Planung, Organisation, Integration und Kontrolle.
Organisation und Struktur
Der Prozess der Organisation dient dazu, Arbeit aufzuteilen sowie Verantwortlichkeiten und Befugnisse zuzuweisen.
Schritte der Organisation
- Analyse der Ziele
- Arbeitsteilung nach geeigneten Kriterien
- Definition von Verantwortlichkeiten und Zuständigkeitsbereichen
- Design der Organisationsstruktur
Arbeitsteilung und Zuständigkeiten
Die Arbeitsteilung ermöglicht es Unternehmen, komplexe Aufgaben zu bewältigen. Eine Stelle (Cargo) ist die kleinste Einheit der Arbeit, definiert durch eine Menge von Aufgaben und Pflichten.
Behörde, Macht und Hierarchie
Die formale Behörde ist das Recht, organisatorische Ressourcen zu nutzen. Macht hingegen ist die Fähigkeit, andere zu beeinflussen.
Hierarchie und Kontrollspanne
Die Hierarchie unterteilt die Behörde vertikal in Befehlsketten. Die Kontrollspanne definiert die Anzahl der Untergebenen, die ein Manager direkt beaufsichtigt. Man unterscheidet zwischen flachen Strukturen (breite Kontrollspanne) und steilen Strukturen (enge Kontrollspanne).