Wichtige Handelsdokumente: Bestellung, Frachtbrief, Rechnung und Rabatte

Bestellung: Definition und Versandwege

Eine Bestellung ist ein Beschluss über den endgültigen Kauf von Produkten, bei dem Lieferant und Käufer Menge, Preis und Lieferdatum vereinbaren. Die Produkte müssen von einer nummerierten Fußnote begleitet werden.

Eine Bestellung kann auf verschiedene Weisen übermittelt werden:

• Brief
• Fax
• E-Mail
• Telefon
• Handelsplattformen

Es handelt sich um ein offizielles Dokument.

Luftfrachtbrief: Begleitdokument und Inhalt

Ein Luftfrachtbrief ist ein Dokument, das Waren beim Empfang begleitet.

• Inhalte können sein: staatliche Steuern, abgezinster Betrag.
• Nicht enthalten: Beschreibung der Waren (Artikel und Referenzen).

Die Rechnung: Definition und rechtliche Aspekte

Eine Rechnung ist ein offizielles Dokument, das aus einem gesetzlich festgelegten kommerziellen Vorgang resultiert. Dabei werden die im Bestellformular und auf dem Frachtbrief aufgeführten Informationen berücksichtigt.

Ausstellung und Pflichten

1. Zur Erfassung der Einnahmen für alle Transaktionen, deren Ausstellung und Aufbewahrung, einschließlich des Verbrauchs, obwohl es Ausnahmen gibt.
2. Zur Ausstellung, wenn der Empfänger verpflichtet ist, die Ware in einen anderen Mitgliedstaat zu liefern. Öffentliche Lieferungen außerhalb der Gemeinschaft, mit Ausnahme von Flughäfen, Werksausführungen, die Lieferung von Waren oder Anlagegold, sind befreit.
3. Die Ausstellung erfolgt zum Zeitpunkt der Transaktion (wenn der Empfänger ein Unternehmer ist, hat er 30 Tage Zeit).
4. Alle Transaktionen derselben Person innerhalb eines Monats oder weniger können in einer einzigen Rechnung zusammengefasst werden.

Rechnungskopien

Es darf nur eine Originalrechnung ausgestellt werden. Ein Duplikat kann ausgestellt werden, wenn das Original verloren geht. Das Duplikat muss als solches gekennzeichnet sein.

Äquivalente Dokumente

Wenn der Betrag 3.005 € nicht übersteigt, können Rechnungen durch vereinfachte Belege ersetzt werden, darunter:

• Einzelhandel
• Vertrieb und Dienstleistungen nach Hause
• Hotel- und Gaststättengewerbe
• Clubs
• Videoverleih
• Telefonzellen (Locutorios)
• Friseure
• Parkplätze
• Transport
• Personenbeförderung

Diese müssen folgende Informationen enthalten:

• Nummer und Geltungsbereich
• USt-ID-Nummer des Absenders
• Steuersatz mit dem Vermerk "inkl. MwSt."
• Gesamtentgelt

Rechnungskorrektur

Der Betrag kann aus folgenden Gründen geändert werden:

• Fehler
• Änderung der Gegenleistung
• Aufhebung von der Mehrwertsteuer unterliegenden Transaktionen
• Wenn der Empfänger die Gebühren nicht bezahlen muss.

Ermäßigungen: Kommerzielle Rabatte

Kommerzielle Rabatte wirken sich auf den Bruttobetrag aus und können aufgrund von Volumen oder prompter Zahlung gewährt werden.