Begriffsbestimmungen für Audits

Audit

Systematischer, unabhängiger und dokumentierter Prozess zur Erlangung von Prüfungsnachweisen (3.3) und deren objektiver Auswertung, um das Ausmaß der Einhaltung der Prüfkriterien (3.2) zu bestimmen.

Prüfkriterien

Anforderungen, die als Satz von Audit-Richtlinien oder Verfahren verwendet werden. Hinweis: Prüfkriterien dienen als Benchmark, gegen die die Prüfungsnachweise (3.3) verglichen werden.

Prüfungsnachweise

Aufzeichnungen, Tatsachenfeststellungen oder andere Informationen, die überprüfbar und für die Prüfungskriterien (3.2) relevant sind. Hinweis: Prüfungsnachweise können qualitativ oder quantitativ sein.

Prüfungsfeststellungen

Ergebnisse der Bewertung der gesammelten Prüfungsnachweise (3.3) im Vergleich zu den Prüfungskriterien (3.2). Hinweis: Prüfungsfeststellungen können Konformität, Nichtkonformität oder Chancen für Verbesserungen aufzeigen.

Schlussfolgerungen des Audits

Ergebnis einer Prüfung (3.1), das vom Audit-Team (3.9) unter Berücksichtigung der Prüfungsziele und aller Prüfungsfeststellungen (3.4) bereitgestellt wird.

Audit-Auftraggeber

Organisation oder Person, die eine Prüfung (3.1) beantragt. Hinweis: Der Auftraggeber kann die geprüfte Organisation (3.7) sein oder eine andere Organisation, die gesetzliche oder vertragliche Rechte zur Beantragung einer Prüfung hat.

Geprüfte Organisation

Organisation, die auditiert wird.

Auditor

Person mit der Qualifikation (3.14), um eine Prüfung (3.1) durchzuführen.

Audit-Team

Ein oder mehrere Prüfer (3.8), die eine Prüfung (3.1) durchführen, bei Bedarf unterstützt durch technische Experten (3.10). Anmerkung 1: Ein Abschlussprüfer wird als Teamleiter bezeichnet. Anmerkung 2: Das Audit-Team kann auch Prüfer in der Ausbildung umfassen.

Technischer Experte

Person, die dem Audit-Team (3.9) spezielles Wissen oder Erfahrungen zur Verfügung stellt. Anmerkung 1: Das Wissen bezieht sich auf die zu prüfende Organisation, Prozesse, Tätigkeiten oder kulturelle Aspekte. Anmerkung 2: Ein technischer Experte handelt nicht als Auditor (3.8) im Audit-Team.

Auditprogramm

Satz von einem oder mehreren Audits (3.1), die für einen bestimmten Zeitraum geplant sind. Hinweis: Ein Auditprogramm umfasst alle Tätigkeiten zur Planung, Organisation und Durchführung von Audits.

Auditplan

Beschreibung der Tätigkeiten und vereinbarten Details eines Audits (3.1).

Prüfungsumfang

Umfang und Grenzen einer Prüfung (3.1). Hinweis: Der Prüfungsumfang enthält in der Regel eine Beschreibung der Standorte, Organisationseinheiten, Aktivitäten, Prozesse sowie den abgedeckten Zeitraum.

Kompetenz

Persönliche Eigenschaften und die Fähigkeit, Wissen und Fertigkeiten anzuwenden.