Betriebskapital, Reifezeit und Kodifizierung: Grundlagen und Optimierung

Analyse der Reifezeit und des Betriebskapitals

Ein Unternehmen durchläuft eine bestimmte Reifezeit vom Einkauf der Rohstoffe bis zum Vertrieb des fertigen Produkts, einschließlich Lagerung, Herstellung und Verkauf. Je länger dieser Zeitraum, desto mehr Betriebskapital wird gebunden.

Der durchschnittliche Reifezeitraum (PMM)

Unternehmen durchlaufen für ihr Geschäft eine Reihe von Zyklen, die sich unterteilen lassen in:

• Langfristige Zyklen: Diese betreffen Anlagevermögen und umfassen die Zeit von der Akquisition bis zur Abschreibung oder Erneuerung.
• Kurzfristige Zyklen: Diese betreffen das Umlaufvermögen und Investitionen, die weniger als ein Jahr dauern. Dieser wird als Betriebszyklus oder Reifezeitraum bezeichnet. Der PMM (Periodo Medio de Maduración) ist die Zeit, die vergeht, von der Investition in Rohstoffe bis zur Wiedereinziehung dieser Investition durch den Verkauf.

Bestandteile und Analysemethoden des PMM

Dieser Zeitraum umfasst:

• Das Binden finanzieller Mittel für den Einkauf, die Lagerung und die Bereitstellung von Rohstoffen (MP).
• Die Umwandlung von Rohstoffen (MP) in das Endprodukt.

Zur Untersuchung des PMM stehen zwei Methoden zur Verfügung:

• Abteilungsübergreifende Analyse.
• Berechnung von Kennzahlen basierend auf Abrechnungsdaten, um den durchschnittlichen Zeitraum zu ermitteln.

Spezifische Perioden innerhalb des PMM

1. PM Debitoren (Kunden): Zeitraum bis zum Zahlungseingang von Kunden.
2. PM Lagerung von Rohstoffen: Zeitraum, in dem Rohstoffe gelagert werden.
3. PM Produktion: Diese Kennzahl kann in zwei Teile zerlegt werden, wenn die Fertigung in mehreren Phasen erfolgt: eine für die laufende Produktion und eine für die Fertigprodukte.
4. PM Kreditoren (Lieferanten): Zeitraum bis zur Zahlung an Lieferanten.

Kodifizierung: Arten und Kriterien

Arten von Codes

• Numerische Codes: Leicht zu merken und zu erkennen. Der Nachteil ist die begrenzte Anzahl von Kombinationen, da nur 10 Ziffern zur Verfügung stehen.
• Alphabetische Codes: Sie sind nicht wortbasiert, aber leicht zu identifizieren und zu lesen. Diese werden am häufigsten verwendet, da sie viele Variationen von Buchstabenfolgen ermöglichen (26 Buchstaben).
• Alphanumerische Codes: Diese Codes kombinieren die Vorteile von numerischen und alphabetischen Codes. Die Variationsmöglichkeiten sind durch die Kombination von Zahlen und Buchstaben höher (z. B. Kfz-Kennzeichen).

Kriterien für die Kodifizierung

• Nach Struktur: Die Gruppierung erfolgt nach qualitativen Merkmalen.
• Nach Funktion: Die Gruppierung basiert auf dem übergeordneten Ganzen, dessen Teil das Element ist.
• Nach Standort: Die Klassifizierung richtet sich nach dem physischen Standort des jeweiligen Artikels.
• Gemischt: Eine Gruppierung, die zunächst ein Kriterium anwendet und dann eines der beiden anderen (z. B. Kriterium Struktur + Kriterium Ort).

Der Barcode (Strichcode)

Der Barcode hat viele Probleme bei der Identifizierung von Produkten und deren Austausch gelöst. Verschiedene Verbände haben an einem universellen Code gearbeitet. Die Grundlage bildet der EAN-Code, der es ermöglicht, Konsumenteneinheiten, die mit einem Strichcode versehen sind, mittels eines optischen Systems oder Scanners zu identifizieren und zu entschlüsseln.

Ziele des Barcodes

1. Erhöhung der Sicherheit bei Kassentransaktionen (Fehlervermeidung).
2. Bereitstellung vollständiger und präziser Informationen über Verkaufszugänge. Hierfür kann eine kundenbezogene Verschlüsselung erfolgen.

Struktur des EAN-13 Barcodes

Der am weitesten verbreitete Barcode ist der EAN-13. Er besteht aus 13 Zeichen zur Identifizierung des Materials und hat folgende Struktur:

• EAN-Ländercode: Identifiziert die nationale Organisation (z. B. Spanien verwendet das Präfix 84).
• Herstellercode: Identifiziert den Schöpfer des Produkts. Dies sind die Unternehmen, die für die ursprüngliche Kodifizierung verantwortlich sind. Der Code sollte von dem Unternehmen verwendet werden, das das Produkt unter seinem Namen oder seiner Marke auf den Markt bringt und den Etikettierungs- und Verpackungsprozess kontrolliert.
• Produktcode (Artikelnummer): Dieser Teil ist diskretionär und kann vom Hersteller frei zugewiesen werden.