Bewertung und Verwaltung von Vorräten

Die Bewertung der Vorräte

Die Unternehmensleitung sollte immer den Wert der Produkte kennen, die sie für die kurzfristige Lagerung im Bereich Produktion, Handel und Finanzen plant. Die Bestände, d.h. extern zugekaufte Produkte einer Gesellschaft, werden zum Kaufpreis bewertet. Werden Produkte hingegen intern von der Gesellschaft produziert, so werden sie zu den Herstellungskosten bewertet.

Kaufpreis

Kaufpreis ist der Gesamtbetrag des Einkaufs laut Rechnung des Lieferanten sowie alle Aufwendungen, die im Zusammenhang mit dem Erwerb entstehen (Transport, Versicherung, Verpackung, nicht erstattbare Steuern etc.).

D = Kaufpreis der in Rechnung gestellten Waren + Bezugskosten

Produktionskosten

Produktionskosten sind die Kosten für die Beschaffung und den Verbrauch von Rohstoffen und Materialien bei der Herstellung, die direkten Produktionskosten (z. B. Löhne, Energie) sowie der auf die Produktion entfallende Anteil der Gemeinkosten.

Produktionskosten = Verbrauch an Rohstoffen + sonstige direkte Produktionskosten + anteilige indirekte Kosten des Unternehmens

Bewertungskriterien

Es gibt verschiedene Kriterien zur Bewertung der Bestände:

Kriterium PMP (gewichteter Durchschnittspreis)

Beim PMP (prix moyen pondéré, gewichteter Durchschnittspreis) wird der durchschnittliche Wert der Bestände berechnet, gewichtet nach den Mengen der Zugänge. Ist pi der Preis und qi die Menge des i-ten Zugangs, ergibt sich die Berechnung:

PMP = (P1·Q1 + P2·Q2 + ... + Pn·Qn) / (Q1 + Q2 + ... + Qn)

FIFO-Kriterium

FIFO (engl. First In, First Out; in französischer Abkürzung auch PEPS) bedeutet, dass die zuerst eingegangenen Einheiten zuerst bewertet und entnommen werden. Der Produktionswert der im Lager vorhandenen Produkte entspricht dem Preis der zuletzt verbliebenen physikalischen Einheiten.

Die Verwaltung der Bestände

Ein Bestandskontrollregister (Lagerbuch) ist ein Dokument, das Aufzeichnungen über jede Art von Bewertung des Bestands enthält und eine detaillierte chronologische Aufzeichnung von Zu- und Abgängen des Lagers führt.

• Identifikation des Produkts, Referenz oder interne Kodierung und Angaben zum Lieferanten (sofern nicht im selben Unternehmen vorhanden).
• Verweise zur Lagerverwaltung: Beobachtung von Höchst- und Mindestbeständen, Hinweise zur Anwendung, Sicherheitsbestand und Lieferantenerfordernisse.
• Verwendetes Bewertungsverfahren: PMP oder FIFO.
• Beschreibung und chronologische Aufzeichnung der Bestandsbewegungen: Zugänge, Abgänge und Bewertung, jeweils chronologisch, mit den Spezifikationen des Lieferanten für Einkäufe (Zugänge) oder des Kunden für Verkäufe (Abgänge).

Kriterien für die Bewertung der Lagerbestände

Dies sind die verschiedenen Möglichkeiten, wie Unternehmen wirtschaftlich Bestände sowie Ein- und Ausgänge von Materialien bewerten können.