Buchführung und Abrechnung von Warenbeständen und Käufen (PGC)

Erfassung und Abrechnung von Warentransaktionen

Bilanzierung von Warenbeständen im PGC

System der Buchführung und Identifizierung im Jahresabschluss (PGC)

• 300 → Aktivbestand
• 600 → Einkauf
• 700 → Vertrieb

Es gibt zwei Arten der Erfassung von Waren:

1. Verwaltungsmethode (Inventurmethode)

   Nur das Konto 300 wird bebucht.

   (300) an (400) KAUF

   (430) an (300)

   (700) VERKAUF

2. Spekulative Methode (Umsatzkostenverfahren)

   (600) an (400) KAUF

   (430) an (700) VERKAUF

Sie können beide Methoden anwenden, die spekulative Methode wird jedoch empfohlen. Wir unterscheiden zwei Phasen:

Im Laufe des Jahres

Der Saldo des Kontos 300 spiegelt die Eröffnungsbilanz wider.

Ende des Jahres (Anpassung)

Es gibt zwei Möglichkeiten zur Anpassung:

• Der Saldo wird auf 600/700 (Konto 129) übertragen.
• Die Bestandsaufnahme spiegelt Konto 300 wider. Dies wird durch die Buchhaltung durchgeführt.

Erstellung von Konten und Unterkonten für Lagerbestände

Der Kontenrahmen (PGC) ist flexibel und erlaubt es Unternehmen, eigene Konten zu erstellen.

• 300 → Waren A
• 301 → Waren B

Sie können bis zu 309 verwenden.

Die buchhalterische Bewertung der Bestände

Erstbewertung (Anschaffungswert)

Wir müssen zwischen gekauften und selbst produzierten Waren unterscheiden. Gekaufte Waren werden zum Anschaffungspreis bewertet (einschließlich aller Kosten, die mit der Bereitstellung der Waren verbunden sind). Selbst produzierte Waren werden zu Herstellungskosten bewertet, welche die Prozesskosten umfassen.

Folgebewertung (Wertberichtigungen)

Sobald die Bestände in der Bilanz bewertet wurden, müssen Wertberichtigungen vorgenommen werden. Eine Wertberichtigung ist notwendig, wenn der Bestand an Wert verliert.

Methoden der Bestandsbewertung

• FIFO (First In First Out): Die zuerst eingekauften Waren werden zuerst verbraucht oder verkauft.

Auswirkungen der Bewertung

In Zeiten der Inflation (wenn die Preise steigen) führt die FIFO-Methode zu einem höheren Bestandswert. Wenn die Preise fallen, führt FIFO zu einem geringeren Bestandswert.

Rechnungswesen für den Einkauf von Waren im PGC

System der Buchführung und Identifizierung der PGC-Konten

• (600) Einkauf von Waren: Gruppe 30 (Handelswaren, Kauf und Verkauf ohne weitere Bearbeitung).
• (601) Einkauf von Rohstoffen: Gruppe 31 (Kauf von Material, das in etwas anderes umgewandelt wird).
• (602) Einkauf von sonstigen Vorräten: Gruppe 32 (andere Lieferungen, z. B. Verpackungsmaterial).

Erstellung von Konten und Unterkonten zur Erfassung von Einkäufen

Der PGC erlaubt es Unternehmen, eigene Konten und Unterkonten zu erstellen. Nur die Konten 600, 601, 602 und 606 sind standardisiert. Andere Konten können erfunden werden, um spezifische Vorgänge zu erfassen. Zum Beispiel: (603) Geschenke, Proben, etc.

Lieferanten von Waren und sonstigen Vorräten

• (400) Lieferanten
• (401) Lieferantenwechsel
• (403), (404), (405) Verbundene oder verbundene Unternehmen
• (406) Lieferanten von Verpackungen
• (407) Vorauszahlungen an Lieferanten

Erstellung von Konten und Unterkonten für Lieferanten

(402) wird verwendet, wenn es zwei verschiedene Arten von Lieferanten gibt.

Gezahlte Mehrwertsteuer bei Kaufvorgängen für Waren und Vorräte

Konto (472) und seine Unterkonten. Besondere Aufmerksamkeit sollte Rabatten, Abschlägen und geleisteten Vorschüssen gewidmet werden.

Die buchhalterische Bewertung der Warenkäufe

Die Bewertung umfasst: Einkauf (600), sonstige Aufwendungen (Fracht, Zoll), nicht abziehbare Mehrwertsteuer (gegen Entgelt) und Einwegverpackungen.

Erfassung, Überwachung und Prüfung des Warenbeschaffungs- und Zahlungsprozesses

Bücher und Aufzeichnungen

Es werden vier Hauptbücher verwendet:

1. Tagebuch (Journal) und Hauptbuch (Mayor).
2. Lagerbuch (Lagerverwaltung).
3. Buch der erhaltenen Rechnungen (Ablage aller eingehenden Rechnungen, Korrekturen, Gutschriften, Rücksendungen, nummeriert. Sie werden im Laufe des Jahres gesammelt).
4. Hauptbuch zur Kontrolle des Zahlungsportfolios (Zahlungen, Beträge, Nebenbuchhaltung der Verbindlichkeiten, Kontrolle aller Wechselverbindlichkeiten wie Wechsel und Schuldscheindarlehen).

Dokumente zur Unterstützung von Beschaffungsvorgängen

1. Kreditorenrechnungen und ähnliche Dokumente (z. B. Quittungen/Tickets).
2. Berichtigte Rechnungen.
3. Wareneingangsdokumente. Beim Eingang der Ware im Lager wird eine Notiz erstellt.
4. Alle Zahlungsdokumente (Quittung, Beleg, etc.).

Die Buchführung der Kaufvorgänge

Kauf:

(600) an (400)

(472)

Anzahlung auf Rechnung:

(407) an (572)

(472)

Abschlussbuchung:

(600) an (407)

(472) (572/400)

Berechnungsbeispiel:

5.000 € + MwSt.

5.000 / 1,18 = 4.237,29 € (Nettowert, Proforma-Rechnung)

762,71 € MwSt.

Verpackungen bei Kaufvorgängen

Erwerb von Verpackungen: rückzahlbare und nicht rückzahlbare.

Nicht rückzahlbare Verpackung (Kosten)

(600) an (400)

(602)

(472)

Rückzahlbare Verpackung (Kaution)

(600) an (400)

(406)

(472)

Rückgabe rückzahlbarer Verpackungen

(572) an (406)

(472)

Beschädigte Verpackung

(602) an (406)

Rabatte und Boni: Bilanzierung von Rabatten bei Kaufvorgängen

Handelsrabatte (Kommerzielle Ermäßigungen)

Diese werden von der kaufmännischen Abteilung gewährt (Umsatzförderung) oder wenn ein Artikel für das Unternehmen oder den Betrieb beworben wird. Sie werden durch die Reduzierung der Anschaffungskosten verbucht.

Skonti (Rabatte für prompte Zahlung)

Diese werden von der Finanzabteilung gewährt, wenn die Zahlung frühzeitig erfolgt. Verbuchung auf Konto 606.

Mengenrabatte (Bonus)

Gewährt, wenn ein Unternehmen eine große Menge kauft. Verbuchung auf Konto 609.

Rabatte für Mängel oder Lieferverzug

Verbuchung auf Konto 608.