DIPRES: Prozessdefinitionen und Leistungsindikatoren

Prozessdefinitionen DIPRES

1. Strategischer Vorschlag für Definitionen

Die Arbeit beginnt mit der Abgabe von Bemerkungen durch die DIPRES-Techniker zur strategischen Definition der Institution. Dazu betrachten wir die strategischen Definitionen des Vorjahres, den Haushalt und diskutieren deren Relevanz für die Zuteilung der Ressourcen sowie die ministeriellen Richtlinien. Strategische Definitionen können basierend auf unseren Gesprächen mit der DIPRES weiter verbessert werden. Der Vorschlag jeder Institution muss zusammen mit ihrem Haushaltsentwurf vorgelegt werden.

2. Formulierung der politischen Entwicklung

Nachdem der Vorschlag beim Finanzministerium eingereicht wurde, wird dieser überprüft. In gemeinsamer Arbeit mit dem Organ wird die Präsentation definiert, in der die Informationen für den Entwurf des Haushaltsgesetzes ausgewählt werden. Diese Phase beinhaltet die technische Analyse und Konsistenzprüfung.

3. Übermittlung der strategischen Definitionen an den Kongress

Diese Stufe umfasst die formelle Übergabe der Performance-Indikatoren an den Kongress zusammen mit dem Entwurf des Haushaltsgesetzes.

Prozess der Leistungsindikatoren (DIPRES)

1. Vorgeschlagene Indikatoren

Der Arbeitsprozess beginnt mit der Entsendung technischer Bemerkungen des Budget Office für jeden Dienst. Dazu betrachten wir die Performance-Indikatoren aus verschiedenen Informationsquellen, wie zum Beispiel:

• Indikatoren aus dem Haushalt des Vorjahres
• Indikatoren aus evaluierten Programmen
• Performance-Berichte für ein integriertes Management der Bilanz

Die vorgeschlagenen Indikatoren werden in die Formulare für die Erstellung des Haushaltsentwurfs integriert, um eine Grundlage für die Arbeit in jeder Institution zu schaffen. Diese können entsprechend geändert, verbessert und erweitert werden. Der Vorschlag jeder Institution muss mit ihrem Haushaltsentwurf vorgelegt werden.

2. Festlegung von Indikatoren

Nach der Einreichung prüft das Finanzministerium den Vorschlag. In gemeinsamer Arbeit mit dem Organ wird die Präsentation definiert, in der die Informationen für den Entwurf des Haushaltsgesetzes ausgewählt werden. Diese Phase beinhaltet die technische Analyse und die Kohärenz zwischen den gesetzten Zielen und dem Budget.

3. Übermittlung der Performance-Indikatoren an den Kongress

Diese Stufe umfasst die formelle Übergabe der Performance-Indikatoren an den Kongress zusammen mit dem Entwurf des Haushaltsgesetzes.

4. Monitoring

Das Monitoring erfolgt auf der Grundlage der Angaben in der Bilanz für das integrierte Management. Darüber hinaus nimmt der Dienst die notwendigen Veränderungen im Management-Informationssystem vor sowie Anpassungen auf Ebene der Konstruktion und/oder Implementierung des Systems, um die Konsistenz in Reaktion auf Änderungen der Indikatoren bei der Haushaltsformulierung zu gewährleisten.