Einführung in das betriebliche Rechnungswesen

Einführung in das Rechnungswesen

Die Volkswirtschaftliche Gesamtrechnung (bzw. das Rechnungswesen) dient der Notwendigkeit und Aufrechterhaltung der Erfassung von Vermögenswerten und Besitztümern. In der Gegenwart ist sie zu einem Informationssystem geworden, das neutral, vernünftig und nützlich für Entscheidungen im Bereich der Wirtschaft ist.

Das Vermögen und das Geschäftsjahr

Das Vermögen (Erbe) umfasst: Die Menge der Waren, Rechte und die wirtschaftliche Kontrolle des Unternehmens sowie die von ihm selbst kontrollierten Schuldverschreibungen mit dem Zweck, den größtmöglichen Nutzen zu erzielen.

Geschäftsjahr (Zeitintervall): Der Zeitraum der Rechnungsführung, der 12 aufeinanderfolgende Monate umfasst.

Adressaten des Rechnungswesens

Für wen sind die Informationen des Rechnungswesens bestimmt? Für Dritte (externe Personen), Aktionäre, Mitarbeiter und Behörden.

Rechtliche Bestimmungen des Jahresabschlusses

Die wichtigsten Bestimmungen des Jahresabschlusses sind:

1. Handelsgesetzbuch (Código de Comercio)
2. Aktiengesetz / Gesellschaftsrecht (Ley de Sociedades)
3. GmbH-Gesetz (Ley de Sociedades de Responsabilidad Limitada)
4. Allgemeiner Kontenplan (Plan General de Contabilidad - PGC)
5. Richtlinien der Europäischen Gemeinschaft
6. Sonstige Bestimmungen (disposiciones)

Vermögenswerte und Vermögensmassen

Es sind Vermögenswerte (Erbelemente), welche die verschiedenen Einheiten bilden, die das Vermögen des Unternehmens ausmachen (Vermögensgegenstände, Rechte und andere Ressourcen), wobei jedes Element mit mindestens 1 € bewertet wird.

• Beispiel für Vermögenswerte (Sachwerte): Geld, Möbel, Waren.
• Beispiel für Rechte: Forderungen aus Rechnungen, Treasury-Renditen.
• Beispiel für andere Ressourcen: ...
• Beispiel für Nutzungsrechte und Verpflichtungen: zu zahlende Rechnungen, zu zahlende Aktien (Verbindlichkeiten).

Eine Vermögensmasse ist eine Gruppierung von Waren, Rechten und anderen Ressourcen oder eine Gesamtheit von kontrollierten Verpflichtungen. In einer ersten Annäherung teilen wir die Vermögenswerte des Unternehmens auf in:

1. Aktiva (Vermögenswerte): Die Anlagen, welche die Vermögenswerte und Rechte im Eigentum des Unternehmens sowie andere von ihm kontrollierte Ressourcen darstellen.
2. Passiva (Verbindlichkeiten): Gruppieren die Elemente, die für das Unternehmen Schulden und ausstehende Verbindlichkeiten bedeuten und auch als Quelle für Fremdfinanzierung dienen.

Das Kontensystem und Buchungsregeln

Konto: Darstellung und Messung der einzelnen Vermögenswerte (Elemente patrimoniales). Es erfasst den ursprünglichen Zustand der Vermögenswerte und die Veränderungen, die sich später an ihnen selbst vollziehen.

Klassifikation der Konten:

1. CA: Aktivkonten (activo)
2. CP: Passivkonten zur Darstellung der Verbindlichkeiten (pasivo)
3. CPN: Konten des Eigenkapitals (Patrimonio Neto - PN)
4. C. Kosten: Aufwandskonten (gastos)
5. C. Einnahmen: Ertrags- und Vermögenseinkommenskonten (ingresos)

Regeln für Buchungen (Soll und Haben / Gebühren und Zahlungen): Gleiche Klassifizierung, aber:

1. Erhöhungen im Soll (debe), Abnahmen im Haben (haber).
2. Gegenteiliger Rückgang zum vorherigen (Abnahmen im Soll, Erhöhungen im Haben).
3. Gleich wie Punkt 2.
4. Entsteht im Soll und nimmt im Haben ab.
5. Gegenteil von Punkt 4 (entsteht im Haben und nimmt im Soll ab).

Der Kontenrahmen (PGC) definiert die Kosten (Aufwendungen) als Minderung des Eigenkapitals des Unternehmens (Verbrauch von Faktoren, die zur Führung der Geschäfte notwendig sind) und definiert Einnahmen (Erträge) als Erhöhung des Eigenkapitals des Unternehmens.

Bestandteile des Jahresabschlusses

Der Jahresabschluss besteht aus:

1. Bilanz (Balance de situación)
2. Gewinn- und Verlustrechnung (Cuenta de pérdidas y ganancias)
3. Anhang (Memoria)
4. Kapitalflussrechnung (Estado de flujos de efectivo)
5. Eigenkapitalspiegel (Estado de cambios en el patrimonio neto)

Bilanz und Struktur der Aktiva

Offenlegung / Analyse:

1. Wert des Eigentums am Ende der Berichtsperiode (Analyse).
2. Ergebnis in der Berichtsperiode.
3. Analyse der Veränderungen im Eigenkapital (PN).
4. Bewegungen in der Kasse des Unternehmens.

Das Bilanzgleichgewicht (Situation) der wirtschaftlichen Einheit zu einem bestimmten Zeitpunkt wird erreicht, indem Aktiva (A), Passiva (P) und Eigenkapital (PN) getrennt dargestellt werden. Die Aktiva (A) werden klassifiziert nach:

1. Umlaufvermögen (AC - Activo Corriente): Vermögenswerte, die voraussichtlich innerhalb des normalen Geschäftszyklus (nicht mehr als 12 Monate) verkauft, verbraucht oder realisiert werden.
2. Anlagevermögen (ANC - Activo No Corriente): Vermögenswerte, die den produktiven Apparat bilden und der dauerhaften Geschäftstätigkeit dienen.