Grundlagen der Buchführung und Unternehmensführung

Grundlagen der Buchführung

Die Buchführung ist die Wissenschaft, die wirtschaftliche Ressourcen und deren Bewegungen in einem Unternehmen untersucht.

Bestandteile des Vermögens

• Heritage: Umfasst Sachen, Rechte, Schulden und Verpflichtungen.
• Aktiva: Immobilien und Rechte.
• Passiva: Schulden und Verpflichtungen.
• Inventar: Detaillierte Aufstellung der Vermögenswerte und Verbindlichkeiten des Unternehmens.

Buchführungsinstrumente

• Journal
• Ledger (Hauptbuch)
• Buch der Konten (Inventar, Salden, Speicher gemäß HGB)

Ziele der Buchhaltung

Die Rechnungen müssen ein getreues Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage des Unternehmens vermitteln.

Jahresabschluss

• Bilanz: Stellt die wirtschaftliche und finanzielle Situation des Unternehmens dar.
• Gewinn- und Verlustrechnung: Zeigt den Gewinn oder Verlust des Unternehmens im Geschäftsjahr.
• Reinvermögensänderung: Vermögen (-) Verbindlichkeiten = Reinvermögen (erfasst Kapitaländerungen).
• Kapitalflussrechnung: Dokumentiert, woher das Geld stammt und wofür es investiert wurde.
• Anhang: Ergänzt und kommentiert die Informationen der anderen Dokumente des Jahresabschlusses.

Stakeholder

• Handelsregister, Finanzbehörden, Dritte, Eigentümer, Lieferanten, Kunden und Mitarbeiter.

Rechnungslegungsgrundsätze

Die Registrierung und Bewertung von Konten erfolgt nach folgenden Grundsätzen:

• Prinzip der Unternehmensfortführung: Das Unternehmen plant, seine Geschäftstätigkeit langfristig fortzusetzen.
• Periodenabgrenzung (Accrual): Wirtschaftliche Ereignisse werden aufgezeichnet, wenn sie auftreten, unabhängig vom Zahlungszeitpunkt.
• Gleichmäßigkeit: Einmal gewählte Methoden zur Aufzeichnung müssen für ähnliche Geschäftsvorfälle beibehalten werden.
• Vorsichtsprinzip (Prudence): Berichte und Bewertungen müssen vorsichtig sein; Gewinne werden nur erfasst, wenn sie realisiert sind. Risiken sind zu berücksichtigen, sobald sie bekannt sind.
• Kein Aufrechnungsverbot: Vermögenswerte und Schulden sowie Kosten und Einnahmen dürfen nicht miteinander verrechnet werden.
• Relative Bedeutung: Geringfügige Abweichungen, die das Bild des Unternehmens nicht wesentlich verfälschen, sind zulässig.

Bewertung von Anlagevermögen

Erstbewertung

• Sachanlagen: Bewertung zu Anschaffungs- oder Herstellungskosten.
• Kaufpreis: Kaufpreis abzüglich Rabatte zuzüglich Kosten bis zur Betriebsbereitschaft.
• Produktionskosten: Summe aus Rohstoffkosten, direkt zurechenbaren Kosten und angemessenen indirekten Kosten.

Folgebewertung

• Abschreibungen: Systematische Verteilung der Anschaffungs- oder Herstellungskosten über die Nutzungsdauer unter Berücksichtigung des Restwerts.

Unternehmensformen

Ein Unternehmen ist eine formale Organisation aus persönlichen, materiellen und immateriellen Elementen zur Gewinnermittlung oder Erbringung sozialer Dienste.

Klassifizierung

• Nach Aktivität: Industrie (Produktion), Handel (Verkauf), Dienstleistungen.
• Nach Kapitalquelle: Öffentlich, Privat, Gemischt.
• Nach Rechtsform: Kapitalgesellschaften (SA, SL), Zivilgesellschaften, Genossenschaften, Einzelunternehmen.

Interne Organisation

• Management: Die Unternehmensleitung kann durch eine Person, mehrere Personen oder ein Gremium erfolgen.
• Abteilungen: Organisation nach funktionalen, geografischen, produktbezogenen oder prozessorientierten Kriterien.
• Organigramme: Grafische Darstellung der Unternehmensstruktur (vertikal, horizontal oder konzentrisch).

Steuerliche Verpflichtungen

• Mehrwertsteuer (MwSt): Indirekte Steuer auf den Verbrauch von Waren und Dienstleistungen. Deklaration erfolgt quartalsweise (Modell 303).
• Einkommensteuer: Vierteljährliche Vorauszahlungen (Modell 130 oder 131).
• Weitere Steuern: Einbehaltungen für Mitarbeiter (Modell 110/190), Quellensteuer auf Leasing (Modell 115/180), Meldung von Transaktionen über 3.006,06 € (Modell 347).
• Körperschaftsteuer: Jährliche Steuererklärung für Kapitalgesellschaften (Modell 200).

Schritte zur Gründung einer SL

1. Beantragung des Firmennamens (Zentrales Handelsregister).
2. Notarielle Beurkundung der Satzung.
3. Zahlung der Grunderwerb- und Stempelsteuer (Modell 600) sowie IAE (Modell 840).
4. Steuerliche Registrierung (Modell 036/037) und Erhalt der Steuernummer (CIF).
5. Eintragung in das Provinz-Handelsregister.
6. Gewerbeanmeldung beim Rathaus.
7. Anmeldung bei der Sozialversicherung (TGSS).
8. Beantragung des Gästebuchs und Markenanmeldung.