Grundlagen der Buchhaltung: Prinzipien und Prozesse

Objektivität

Veränderungen der Aktiva, Passiva und des Eigenkapitals sind so bald wie möglich objektiv zu messen und zu buchen.

Aufsichtsrechtliche Kriterien

Die Messung von Ressourcen und Buchführungspflichten erfordert Schätzungen für die Kostenverteilung, Aufwendungen und Erträge über relativ kurze Zeiträume sowie zwischen verschiedenen Aktivitäten. Die Erstellung des Jahresabschlusses erfordert daher einen gesunden Ansatz bei der Auswahl der verwendeten Basis, um kluge Entscheidungen zu treffen. Dies beinhaltet, dass bei zwei oder mehr Alternativen konservativ gewählt werden sollte.

Bedeutung oder relative Bedeutung

Bei der Anwendung von Grundsätzen und Regeln muss mit gesundem Menschenverstand gehandelt werden. Oft ergeben sich Situationen, die nicht exakt in das Regelwerk passen, aber keine Probleme verursachen, da sie den Jahresabschluss als Ganzes nicht verzerren. Der beste Ansatz ist, je nach Umständen angemessen zu entscheiden, unter Berücksichtigung der Auswirkungen auf die Vermögens-, Eigentums- oder Ertragslage des Geschäftsjahres.

Einheitlichkeit

Quantifizierungsverfahren müssen konsequent von einer Periode zur anderen angewandt werden. Wenn hinreichende Gründe für eine Änderung der Verfahren vorliegen, müssen diese Tatsache und ihre Auswirkungen offengelegt werden. Dies stellt sicher, dass Abschlüsse in jeder Berichtsperiode die gleiche Struktur aufweisen, was den Vergleich erleichtert und fundierte Entscheidungen durch die Nutzer ermöglicht.

Substanz vor Form (Substance over Form)

Die Buchhaltung betont die wirtschaftliche Substanz von Geschäftsvorfällen, auch wenn das Gesetz eine abweichende Behandlung erfordern kann.

Wirtschaftliche Dualität

Die Struktur der Rechnungslegung beruht auf der Prämisse der doppelten Erfassung:

• Die verfügbaren Mittel zur Erreichung der gesetzten Ziele.
• Die Quellen dieser Mittel, die auch die verschiedenen Verbindlichkeiten aufzeigen.

Dies ist das grundlegende Prinzip für die Aufnahme wirtschaftlicher Ereignisse, insbesondere in Bezug auf die Konzepte von Soll und Haben.

Grundlegendes Verhältnis der Erfolgsrechnung

Die Ergebnisse des Abrechnungsprozesses werden durch eine Bilanz sowie eine Gewinn- und Verlustrechnung mitgeteilt, die notwendigerweise komplementär sind. Dieses Prinzip besagt, dass der Vergleich von Vermögenswerten und Verbindlichkeiten zu einem Ergebnis führen muss, das dem der Gewinn- und Verlustrechnung entspricht.

Offenlegung

Jahresabschlüsse müssen alle grundlegenden Informationen enthalten, die für eine korrekte Interpretation der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Unternehmens erforderlich sind. Hierzu gehören insbesondere die Bilanz, die Gewinn- und Verlustrechnung sowie die Kapitalflussrechnung.

Kontenplan

Bei der Vorbereitung sollten folgende Definitionen festgelegt werden:

• Kontenname
• Beschreibung des Inhalts
• Kontenart
• Kontencodes

Die Erstellung sollte berücksichtigen:

• Unternehmensaktivität
• Art der Transaktionen
• Erforderliche Kontrollen
• Art der benötigten Informationen
• Steuerliche und rechtliche Anforderungen

Kontenhandbuch

Beispiele für Konten:

• Kasse (Aktiv): Registriert Mittelabflüsse für Zahlungen sowie Eingänge durch Kunden oder Verkäufe.
• Bank (Aktiv): Registriert laufende Konten, Bankkredite und Zahlungen per Scheck.
• Waren (Aktiv): Registriert Zu- und Abgänge von Waren.
• Verbindlichkeiten (Passiv): Registriert Schulden des Unternehmens.

Accounting-Prozess

Kommerzielle Transaktionen: Aus Sicht der Rechnungslegung erfolgt eine Transaktion, wenn ein wirtschaftliches Ereignis die Konten des Unternehmens beeinflusst.

Handelsdokumente: Alle Dokumente, die das Rechnungswesen stützen, wie z. B. Lieferscheine, Steuerbelege oder Kaufrechnungen.

Geschäftsdokumente

• Rechnungen: Dokument zur Formalisierung von Käufen und Verkäufen.
• Gutschriften: Werden verwendet, um den Rechnungsbetrag zu verringern (z. B. Rückerstattungen oder Rabatte).
• Lastschriften: Werden verwendet, um den Rechnungsbetrag zu erhöhen (z. B. Anpassungen, Zinsen oder Gebühren).
• Buchungsbelege: Formulare zur Erfassung von Transaktionen und deren Belastungen/Gutschriften.
• Hauptbuch: Amtliche Unterlagen zur Zentralisierung aller Transaktionen.
• Accounting-Berichte: Ergebnisse aus den Büchern, die einen Überblick über das Unternehmen zu einem bestimmten Zeitpunkt geben.