Grundlagen der Buchhaltung: Systeme, Bilanz und Jahresabschluss verstehen

1. Buchhaltungs- und Informationssystem

A) Buchhaltung

Die Buchhaltung ist die Wissenschaft, die lehrt, wie man den Überblick über die Transaktionen eines Unternehmens behält und jederzeit dessen finanzwirtschaftliche Situation darstellt.

• Finanzinstrumente, Buchführung und Zählung: Die Aufzeichnung von Transaktionen erfolgt über den Buchungssatz, der aus einer doppelten Buchführung besteht. Es gibt wirtschaftliche und Management-Konten.

2. Das Konzept des Vermögens (Erbe)

Das Vermögen ist eine Gruppe von Vermögenswerten, Rechten und Pflichten. Wir verstehen darunter alles, was einen Nutzen erfüllt (Aktiva) und alles, was das Unternehmen Dritten schuldet (Passiva).

A) Vermögensstruktur (Erbe Organisation)

• Aktiva: Dazu gehören alle Vermögenswerte und Rechte, die sich im Besitz des Unternehmens befinden.
• Passiva: Dies sind die Schulden und Verpflichtungen des Unternehmens gegenüber Dritten.
• Nettovermögen (Eigenkapital): Besteht aus dem Wert der Mittel, die dem Unternehmen zur Verfügung stehen, sowie den vom Unternehmen erwirtschafteten Vorteilen.

3. Die Bilanzsumme

Die Bilanzsumme ist eine Zusammenstellung von Elementen, die dieselbe wirtschaftliche Bedeutung haben und in drei Hauptgruppen unterteilt sind: Aktiva, Passiva und Nettovermögen.

• Aktiva: Dies sind die Investitionen, die das Unternehmen zur Organisation seiner Aktivitäten tätigt.
• Langfristige Aktiva: Eine Gruppe von Elementen, die die Langlebigkeit des Unternehmens sichern sollen. Dies können immaterielle oder materielle Anlagegüter sein.
• Abschreibungen (Planmäßige): Der systematische und effektive jährliche Wertverlust, den Anlagegüter aufgrund ihrer Nutzung in der Produktion erleiden.
• Umlaufvermögen (Aktive Strom): Eine Gruppe von Elementen, die dazu dienen, die laufende Tätigkeit des Unternehmens zu decken.

4. Gewinn- und Verlustrechnung (GuV)

Die GuV dient der Verwaltung der Ausgaben und Einnahmen des vergangenen Jahres. Hier werden tatsächliche und potenzielle Erträge und Aufwendungen erfasst.

5. Der Jahresabschluss

Der Jahresabschluss ist eine Informationssammlung, bestehend aus vier Dokumenten, deren Erstellung darauf abzielt, ein Bild der Vermögenslage des Unternehmens zu vermitteln.

• Bilanz: Spiegelung der Vermögenswerte des Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt, die zeigt, wo die Investitionen getätigt wurden und wie diese finanziert sind.
• Konto Gewinn- und Verlustrechnung: Die Verwaltung der Ausgaben und Einnahmen des vergangenen Jahres.
• Aufstellung der Veränderungen des Nettovermögens: Zeigt die jährlichen Variationen in der Zusammensetzung des Eigenkapitals des Unternehmens.
• Anhang (Der Bericht): Ergänzt, vervollständigt und erläutert die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung.

Merkmale der bereitgestellten Informationen des Jahresabschlusses:

• Relevant: Enthält wirklich sinnvolle Informationen.
• Zuverlässig: Enthält alle Daten, die die Entscheidungsfindung beeinflussen können.
• Vergleichbar
• Verständlich und klar

6. Geschäftsbücher

• Tagebuch (Journal): Zeichnet die tägliche Geschäftstätigkeit auf.
• Hauptbuch (Ledger) und Jahresrechnung: Spiegelt die Salden und Beträge der Bilanz für jedes Quartal wider. Das Buch muss im Handelsregister legalisiert werden.
• Protokollbuch: Dient zur Aufzeichnung der Entscheidungen, die in den Hauptversammlungen der Aktionäre getroffen wurden.
• Zusammenfassendes Hauptbuch (Ledger): Ist eine Zusammenfassung der durch das Unternehmen vorgenommenen Änderungen.