Grundlagen des Gesellschaftsrechts und der SL

Konzept und Elemente eines Unternehmens

§ 116 des Handelsgesetzbuches: Der Gesellschaftsvertrag ist ein Vertrag, durch den sich zwei oder mehr Personen verpflichten, Vermögenswerte, Arbeitskraft oder beides in einen gemeinsamen Pool einzubringen, um gewinnorientiert Handel zu treiben, unabhängig von der Art des Handels, sofern dieser nach den Bestimmungen dieses Gesetzbuches erfolgt.

Die Gesellschaft ist ein freiwilliger, dauerhafter und organisierter Zusammenschluss von Personen zur Schaffung eines gemeinsamen Kapitalfonds, um den Betrieb eines Unternehmens mit der Absicht zu unterstützen, individuelle Gewinne zu erzielen und die daraus resultierenden Erträge gemeinsam zu nutzen.

Wesentliche Elemente

• Vereinigung: Die Gesellschaft ist eine Vereinigung, die sich von anderen Organisationen (wie NGOs) dadurch unterscheidet, dass sie auf Gewinnerzielung ausgerichtet ist.
• Freiwilligkeit: Es handelt sich um einen Zusammenschluss von zwei oder mehr Personen aus freiem Willen (nicht gesetzlich oder durch Verordnungen erzwungen).
• Dauerhaftigkeit: Die Partner beabsichtigen, ein Unternehmen über einen gewissen Zeitraum, für eine festgelegte Dauer oder unbefristet zu betreiben.
• Organisation: Die Partner verfolgen ein gemeinsames Ziel, für das sie ihre Kräfte koordinieren.
• Personen: Unternehmen dürfen nicht aus einer einzelnen Person bestehen (Einzelperson im Sinne dieser Definition). Sowohl natürliche als auch juristische Personen können Partner sein.
• Schaffung einer gemeinsamen Ausstattung: Die Mitglieder müssen zur Bildung eines Stiftungsfonds beitragen, der für das gemeinsame Ziel notwendig ist. Dieser Fonds bildet das Kapital. Zusätzlich zu Geld können auch andere wirtschaftlich bewertbare Güter eingebracht werden, was zu einer Änderung der Eigentumsverhältnisse führt. Beiträge können in Form von Industrie (Arbeitskraft oder Dienstleistungen, die wirtschaftlich bewertet werden und nicht als Angestelltenverhältnis gelten) oder Sachanlagen (Immobilien, Kapital, Rechte etc.) erfolgen. Normalerweise gibt es keine Gesellschaft, die ausschließlich aus Industriebeiträgen besteht; Unternehmen sollten über Mittel in ihrem Nachlass oder finanzielle Vermögenswerte verfügen.
• Unterstützung der Unternehmensführung: Die Zusammenarbeit impliziert die Teilnahme der Mitglieder. Es gibt verschiedene Arten von Gesellschaften, in denen die Mitglieder mehr oder weniger stark involviert sind. Der Betrieb des Unternehmens ist die Tätigkeit seiner Mitglieder und stellt dessen Zweck dar.
• Gewinnabsicht: Das Unternehmen strebt nach Gewinn. Die Partner müssen an der Erzielung von Gewinnen interessiert sein.
• Teilnahme an den Gewinnen: Der Nutzen der Gesellschaft wird unter den Partnern, beispielsweise in Form von Dividenden, aufgeteilt.

Unterschiede in der Geschäftsführung

Das Unternehmen benennt Vertreter, die als Kollegialorgan oder als einzelne Administratoren (Geschäftsführer) fungieren können. Bei Letzteren unterscheidet man:

• Solidarische Geschäftsführer: Die Administratoren handeln individuell. Jeder kann alle Verwaltungsakte selbstständig durchführen. Diese Manager können im Namen der Gesellschaft agieren, sowohl für den Abschluss von Verträgen als auch für die Vertretung vor Gericht oder gegenüber Dritten. Die Unterschrift eines Managers ist rechtsverbindlich. Der Administrator haftet gegenüber Dritten für die gesamten Schulden und kann später Regress bei der Gesellschaft nehmen.
• Gemeinsame Administratoren (Gesamtvertretung): Dies bedeutet, dass sie gemeinsam entscheiden und nicht ohne die Zustimmung der jeweils anderen handeln dürfen. Sie müssen im gegenseitigen Einvernehmen agieren. Um das Unternehmen nach außen zu vertreten, reichen gemäß der Satzung meist mindestens zwei Unterschriften aus. Diese Manager haften für die Schulden des Unternehmens anteilig (proportional).

Name und Firmierung der SL

Die Gesellschaft mit beschränkter Haftung (SL) arbeitet unter einem frei gewählten Namen. Das Gesetz verlangt lediglich den Zusatz „Gesellschaft mit beschränkter Haftung“ oder die Abkürzungen SRL oder SL.

Einschränkungen bei der Namenswahl

• Es ist nicht erlaubt, einen Namen zu wählen, der bereits im Register eingetragen ist. Das Gesetz erfordert ein Zertifikat des Markenamtes (SPTO/OEPM), das bestätigt, dass keine Namensgleichheit vorliegt. Bei einer Reservierung erfolgt eine Blockade von zwei Monaten für andere Unternehmen.
• Bei subjektiven Bezeichnungen darf der Name einer Person nicht ohne deren Zustimmung verwendet werden, es sei denn, es handelt sich um einen der Gesellschafter.
• Der Name darf nicht gegen das Gesetz, die öffentliche Ordnung oder die guten Sitten verstoßen.
• Amtliche Nomenklaturen (z. B. „Zentralbank“) sind unzulässig.
• Es dürfen keine Ausdrücke verwendet werden, die zu Fehlinterpretationen führen könnten.
• Es darf kein Bezug zu Tätigkeiten hergestellt werden, die nicht im Gesellschaftszweck enthalten sind.

Unternehmen, die aus früheren Partnerschaften hervorgehen, können ihren Namen behalten, müssen jedoch die Endung in SL oder SRL ändern.

Kreditverbote in der SL

Die Gesellschaft mit beschränkter Haftung kann einem anderen Unternehmen derselben Gruppe Kredite, Darlehen, Bürgschaften oder finanzielle Unterstützung gewähren. Sofern der Vorstand dies nicht für jeden spezifischen Fall ausdrücklich genehmigt, sind solche Handlungen zugunsten der eigenen Mitglieder und Administratoren (oder das Vorstrecken von Geldern) jedoch untersagt.

Ein Konzernverbund im Sinne dieser Bestimmungen liegt vor, wenn einer der Fälle gemäß Artikel 42 des Handelsgesetzbuches erfüllt ist.

Arten der Hauptversammlung in der SL

Die Generalversammlung ist das grundlegende Organ der Gesellschaft. Sie ist die Versammlung der Mitglieder, die auf Basis von Stimmenmehrheiten über Fragen entscheidet. Alle Partner sind an die Beschlüsse der Versammlung gebunden. Die Zuständigkeit umfasst alle Themen der Tagesordnung sowie die Frage-und-Antwort-Runde.

Klassen der Versammlung

• Ordentliche Versammlung: Diese ist obligatorisch und muss in den ersten sechs Monaten des Geschäftsjahres stattfinden. Sie wird von den Administratoren einberufen, um den Jahresabschluss zu genehmigen, die Verwaltung des Vorstands zu entlasten und über die Dividendenverteilung zu entscheiden.
• Außerordentliche Versammlung: Sie ist nicht zwingend vorgeschrieben. Sie kann so oft wie nötig einberufen werden. Die Einberufung erfolgt durch den Vorsitzenden über eine Bekanntmachung im BORME (oder per persönlichem Schreiben) sowie in einer auflagenstarken Zeitung 15 Tage im Voraus unter Angabe von Datum, Ort und Zeit. Sie findet am Sitz der Gesellschaft statt.
• Universalversammlung: Hier müssen 100 % der Partner (100 % des Kapitals) anwesend sein. Der Widerspruch eines einzelnen Mitglieds verhindert die Beschlussfähigkeit. Eine formelle Einberufung ist nicht erforderlich.

Aktionäre, die mindestens 5 % des Kapitals halten, können die Einberufung einer Hauptversammlung erzwingen oder diese gerichtlich geltend machen.

Nebenleistungen (Hilfsdienste)

Nebenleistungen werden als zweitrangig gegenüber der Hauptverantwortung der Kapitalerbringung angesehen. Die Satzung kann für alle oder einige Partner zusätzliche Dienstleistungen festlegen, die keine Kapitaleinlagen darstellen. Diese müssen inhaltlich bestimmt sein und können unentgeltlich oder gegen Vergütung erfolgen. Die Satzung bestimmt die Höhe der Entschädigung, die den Wert der erbrachten Leistung nicht übersteigen darf.

Bedingungen für die Gründung der SL

Die Gesellschaft wird durch eine öffentliche Urkunde gegründet, die innerhalb von zwei Monaten nach der Erteilung im Handelsregister eingetragen und später im BORME veröffentlicht werden muss. Erst mit der Eintragung erlangt die Gesellschaft ihre rechtliche Existenz. Interne Vereinbarungen zwischen Partnern, die nicht in die Satzung einfließen, sind gegenüber der Gesellschaft nicht wirksam.

Die Gründung erfolgt simultan durch alle Gründungsmitglieder (persönlich oder durch Bevollmächtigte), die alle Anteile übernehmen.

Inhalt der Gründungsurkunde und Satzung

In der Gründungsurkunde wird angegeben:

• Die Identität der Partner.
• Die Rechtsform (SL).
• Die Beiträge der einzelnen Partner und die Nummerierung der zugeteilten Anteile.
• Die Satzung.
• Die Struktur der Verwaltung und die Identität der ersten Geschäftsführer.

Die Satzung enthält mindestens:

• Den Namen des Unternehmens.
• Den Gesellschaftszweck (Tätigkeiten).
• Das Datum des Geschäftsjahresabschlusses.
• Den Sitz der Gesellschaft.
• Das Stammkapital, die Aufteilung der Anteile mit Nominalwert und fortlaufender Nummerierung.
• Die Form der Organisation der Verwaltung.

Rechtliche Merkmale der SL

Die Merkmale der SL sind in der Präambel des Gesetzes festgelegt und basieren auf drei Annahmen:

• Hybrid-Charakter: Eine Mischung aus personenbezogenen Elementen (wie bei einer Kollektivgesellschaft) und kapitalistischen Elementen (wie bei einer Aktiengesellschaft). Die Haftung der Gesellschafter ist beschränkt.
• Geschlossener Charakter: Die Übertragung von Anteilen ist beschränkt, ebenso wie die Vertretung in der Generalversammlung, sofern die Satzung nichts anderes vorsieht.
• Flexibilität: Die Partner haben die Autonomie, das Gesetz durch die Satzung an ihre Bedürfnisse anzupassen.

Komplementäre und Kommanditisten

In Kommanditgesellschaften treffen zwei Arten von Partnern zusammen:

• Persönlich haftende Gesellschafter (Komplementäre): Sie haben ähnliche Funktionen wie in einer offenen Handelsgesellschaft. Sie fungieren als Manager, haften gesamtschuldnerisch mit ihrem gesamten Privatvermögen für die Geschäfte der Gesellschaft und sind zur Prüfung der Buchführung berechtigt.
• Kommanditisten: Sie sind von der Geschäftsführung ausgeschlossen und dürfen nicht als Agenten der geschäftsführenden Gesellschafter auftreten. Ihre Haftung für Verbindlichkeiten und Verluste ist auf ihre Einlage begrenzt. Sie haben das Recht, die Verwaltung zu den in der Satzung festgelegten Zeiten zu prüfen.