Grundlagen der Kontenführung: Aktiva, Passiva und Kapital

Zuordnung der Konten

Konten werden in drei Gruppen eingeteilt: jene, die zu den Aktiva gehören, jene, die zu den Passiva gehören, und jene, die zum Kapital gehören.

Buchhalterische Behandlung der Konten

Die buchhalterische Behandlung erfolgt wie folgt:

• Aktiva: Zunahme im Soll (D), Abnahme im Haben (H).
• Passiva: Abnahme im Soll (D), Zunahme im Haben (H).
• Kapital: Abnahme im Soll (D), Zunahme im Haben (H).

Zusammenfassung der Buchungsregeln

Wir können zusammenfassen: Das Aktivum nimmt im Soll zu und im Haben ab. Bei Haben-Buchungen (Abonnements) nehmen das Kapital und die Verbindlichkeiten zu, während sie im Soll abnehmen.

Gewinn- und Verlustrechnung (GuV)

Es ist nicht praktikabel, das Kapital ständig direkt zu verändern. Daher werden verschiedene Konten verwendet, um Kosten, Rekordgewinne oder Verluste zu erfassen. Diese Konten werden als „Bottom Line“ (Ergebnisrechnung) bezeichnet. Diese Konten sind darauf ausgelegt, Änderungen in der Kapitalstruktur zu erfassen, die durch Einkommen produziert werden. Sie haben die gleiche Behandlung wie das Eigenkapital: Kosten, Aufwendungen oder Verluste vermindern das Kapital, während Gewinne es erhöhen.

Regeln für die Kontenfolge

Soll-Buchungen (Gebühren) bedeuten entweder eine Abnahme des Kapitals oder den Anfall von Kosten. Haben-Buchungen (Gutschriften/Düngemittel) bedeuten Gewinne oder Kapitalerhöhungen.

Der Kontenplan

Ein Kontenplan ist die geordnete Menge von Konten für eine Firma. Zu Beginn unserer Studie verwenden wir einen verkürzten Kontenplan (Medicare-Schnitt), den wir bei Bedarf erweitern. Es ist essenziell, jedes individuelle Konto zu studieren, da die Kenntnis der Gruppenzugehörigkeit die korrekte Behandlung bestimmt.

Aktivkonten im Detail

• Möbel und Ausstattung: Umfasst alle Einkäufe für die geschäftliche Nutzung wie Schreibtische, Regale, Stühle, Schreibmaschinen usw.
• Goodwill oder Forderungen X: Repräsentiert Schulden Dritter gegenüber uns aus Kreditverkäufen.
• Waren (Merchandise): Bezieht sich auf alle Artikel, die mit der Absicht des Wiederverkaufs gekauft wurden; dies ist das wichtigste Ziel der Firma.
• Wechselforderungen (Letras X): Wenn Kunden Wechsel akzeptieren, um ihre Schulden zu garantieren.
• Kasse (Fall): Erfasst alle Bargeldbewegungen im Unternehmen.
• Bank: Steht für Geld bei einer Bank, das mittels Scheck abgehoben wird.
• Privatentnahmen (Tally): Abhebungen des Eigentümers für den Eigenbedarf im Vorgriff auf künftige Gewinne; der Kaufmann wird hier als Schuldner des Geschäfts betrachtet.

Passivkonten und Verbindlichkeiten

• Zulieferer-Haftung / Kreditoren (Konten X): Entspricht Einkäufen auf Kredit ohne formelle Papiere und spiegelt unsere Schulden wider.
• Wechselverbindlichkeiten (Letras X Pay): Akzeptierte Wechsel gegenüber Lieferanten.
• Darlehen (X Pay): Von einer Bank zur Verfügung gestelltes und zurückzuzahlendes Geld.
• Vermögensübertragungen/Kapital: Auf diesem Konto wird das Anfangskapital sowie am Ende des Zeitraums das umfassende Einkommen als Zusammenfassung der Gewinn- und Verlustrechnung aufgezeichnet.

Erfolgskonten: Aufwendungen und Erträge

• Allgemeine Kosten: Verfolgt alle Ausgaben der Gesellschaft wie Strom, Gas, Wasser und sonstige geringere Kosten.
• Leasing und Mieten: Beinhaltet Mietaufwendungen.
• Gehalt: Beinhaltet die gezahlten Gehälter.
• Verkaufserlös (Utility of Sale): Dieses Konto erfasst die Differenz zwischen dem Warenverkauf und dessen Kosten.
• Zinsertrag: Beinhaltet die von der Gesellschaft erwirtschafteten Zinsen.