Grundlagen der Kostenrechnung: Fragen und Antworten

1. Unterschiede zwischen Abgrenzung und Kostenrechnung

Periodenrechnung: Ihre Aufgabe ist es, die Entwicklung des Unternehmens und seiner Ergebnisse durch Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Anhänge zu beobachten.

Kostenrechnung: Sie erfüllt die primäre Rolle bei der Bestimmung des wirtschaftlichen Werts von Waren und Dienstleistungen.

2. Kapazitätsauslastung und Strategien

Wenn die Kapazitätsauslastung einer Anlage 70 % übersteigt, kann ein Industrieunternehmen folgende Maßnahmen ergreifen: Forschung und Entwicklung neuer Produkte, Anpassung vorhandener Produkte oder die Erschließung neuer Märkte (national oder international). Beispiel: Export von Brotbackmaschinen in Nachbarländer wie Peru, Uruguay, Kolumbien oder nach Europa.

3. Auftragsbezogene Kostenrechnung

Dieses System wird in Unternehmen angewandt, deren Produktion diskontinuierlich und heterogen ist. Es basiert auf spezifischen Kundenaufträgen. Beispiele: Presswerke, Aluminiumfensterbau, Sanitärkeramik oder Gussverarbeitung.

4. Unternehmensbudget und Kostenrechnung

Jede Organisation (staatlich, kommunal oder gemeinnützig) benötigt Budgets. Die Kostenrechnung dient primär dazu, Ausgaben und Einnahmen gegenüberzustellen, um finanzielle Defizite zu vermeiden. Dies erfolgt über eine monetäre Aufstellung der Einnahmen und Ausgaben.

5. Geschätzte Kosten und Abweichungen

Geschätzte Kosten legen im Voraus einen Preis für ein Produkt fest. Diese Schätzung sollte möglichst nah an den tatsächlichen Kosten liegen. Ist dies nicht der Fall, entstehen positive oder negative Abweichungen, die buchhalterische Anpassungen erfordern.

6. Nicht-verarbeitende Kosten

Dazu zählen kommerzielle Kosten (z. B. Werbung) sowie administrative und finanzielle Kosten (z. B. gezahlte Kreditzinsen).

7. Absorptionskosten vs. direkte Kosten

Absorptionskosten: Berücksichtigen alle Kosten (variabel, fix, direkt und indirekt).

Direkte Kosten: Berücksichtigen nur variable und direkte Aufwendungen. Fixkosten werden in der Ergebnistabelle separat ausgewiesen.

8. Tatsächliche vs. figurative Ausgaben

Tatsächliche Ausgaben: Echte Geldabflüsse (für Rohstoffe, Arbeit und Herstellung).

Figurative Ausgaben: Kosten ohne direkten Geldabfluss, z. B. kalkulatorische Abschreibungen.

9. Ziel der Kostenrechnung

Sie ist ein wichtiges Instrument der Unternehmenssteuerung für Betriebsleiter und dient der Bestimmung des wirtschaftlichen Wertes.

11. Verteilung von Versicherungskosten

In einer Anlage mit Produktionsabteilungen und Nebenleistungen können Versicherungskosten nach folgenden Parametern verteilt werden:

• Quadratmeterzahl der jeweiligen Abteilung.
• Anzahl der Mitarbeiter und deren Arbeitszeit pro Abteilung.

12. Lagerhaltung und Überbestände

Ein Überbestand (z. B. 2000 kg bei 1000 kg Bedarf) bindet Kapital und verursacht implizite Zinsen. Das Kapital könnte stattdessen investiert werden. Eine Ausnahme bildet die strategische Lagerhaltung, um Lieferunterbrechungen bei Importen (z. B. Kork aus Portugal) zu vermeiden.

13. Risiken bei Rohstoffmangel

Ein zu geringer Lagerbestand führt zu Unterbrechungen des Produktionsprozesses, Kapazitätsverlusten, finanziellen Einbußen und potenziellen Personalentlassungen.

14. Arbeitskosten als Produktionsfaktor

Arbeit ist der zweite Produktionsfaktor und wird unterteilt in:

• Direkte Arbeit: Mitarbeiter, die unmittelbar in den Produktionsprozess und die Umwandlung von Rohstoffen eingebunden sind.
• Indirekte Arbeit: Mitarbeiter, die nicht direkt an der Umwandlung beteiligt sind.

Die drei Kostenfaktoren sind untrennbar miteinander verbunden.

16. Vollkostenrechnung in Argentinien

In Argentinien wird die Vollkostenrechnung angewandt. Alle Ausgaben werden in das Umlaufvermögen einbezogen und in den Vorräten (Rohstoffe, unfertige und fertige Erzeugnisse) ausgewiesen.

17. Make-or-Buy-Entscheidungen

Diese entstehen bei strategischen Entscheidungen, ob Produkte selbst hergestellt oder zugekauft werden sollen, etwa bei starkem Wettbewerbsdruck durch Importe oder Währungsschwankungen.

18. Kostenkonzept und Nebenprodukte

Kosten werden basierend auf Rohstoffen für Haupt- und Nebenprodukte (sowie Abfälle) berechnet. Abfälle ohne wirtschaftlichen Wert werden in der Ergebnistabelle als Verlust verbucht. Beispiel: Ölraffinerien (Benzin, Diesel etc.).

19. Inflation und Kostenrechnung

Inflation verzerrt das Kostenrechnungssystem, weshalb regelmäßige Anpassungen an die Inflationsraten zwingend erforderlich sind.

20. Entwicklung der Kosten

Kosten steigen meist aufgrund von Faktoren wie Effizienzmaßnahmen, Investitionen, Steuern und Löhnen. Dies ist jedoch von der allgemeinen Inflation zu unterscheiden.