Grundlagen der Kostenrechnung und des Rechnungswesens
Informationssysteme im Unternehmen
Das Informationssystem eines Unternehmens liefert zahlreiche Daten und Hintergrundinformationen. Diese können verschiedene Formen, Inhalte und Zwecke annehmen. Die Absicht dieser Informationen ist von den einzelnen Benutzern abhängig, die diese benötigen, um fundierte Beschlüsse zu fassen.
Die Basis der Finanzbuchhaltung
Alle Unternehmensinformationen basieren auf der fundamentalen Basis der Finanzbuchhaltung. Dies ist das System, welches die besten quantitativen Informationen innerhalb einer Organisation bietet. Die Informationen der Rechnungslegung werden durch die grundlegenden Abschlüsse vermittelt: Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Kapitalflussrechnung und Anhang. Diese Berichte richten sich vor allem an Anwender außerhalb des Unternehmens.
Die Finanzbuchhaltung ist zudem eine wichtige Quelle für Entscheidungen innerhalb des Unternehmens. Sie verlangt nicht nur historische Informationen, sondern ist auch notwendig, um zukünftige Aktivitäten zu projizieren. Dazu gehören die Performance-Analyse von Personal, Maschinen und Materialien sowie implizite Informationen als Entscheidungshilfe. Dieses Gesamtsystem wird als Verwaltungs- oder Management-Rechnungswesen bezeichnet.
Business Finance und Management Accounting
- Business Finance: Die Finanzbuchhaltung ist eine Technik oder ein Werkzeug der Verwaltung. Ihre Funktion ist es, wirtschaftliche Ereignisse eines Unternehmens aufzuzeichnen und objektive Finanzinformationen für das Unternehmen und andere Anwender bereitzustellen.
- Management Accounting: Dies ist eine Technik zur Identifizierung, Sammlung, Aufbereitung, Analyse, Planung und Evaluierung aller wirtschaftlichen und finanziellen Daten. Damit kann das Management Entscheidungen bei der Planung und Kontrolle von Routine- oder besonderen Maßnahmen treffen.
Kostenrechnung
Die Kostenrechnung ist ein Teil der allgemeinen Buchführung. Sie analysiert und interpretiert Informationen über die Kosten, die für die Herstellung von Artikeln oder die Erbringung einer Dienstleistung erforderlich sind. Sie ist primär für die Akkumulation und Analyse relevanter Informationen für den internen Gebrauch durch Manager bei der Planung, Steuerung und Entscheidungsfindung verantwortlich.
Die Kostenrechnung ist für jede Art von Unternehmen relevant, sei es in der Fertigung, im Handel oder im Dienstleistungssektor. Die folgenden drei Unternehmenstypen und Kostenarten lassen sich unterscheiden:
| Firma Art | Typ Kosten |
|---|---|
| Fertigung | Fertigung, Vertrieb, Sammlungen |
| Commercial | Distribution, Sammlungen |
| Dienstleistungen (Universität) | Lehre, Forschung, Erweiterung |
Ziele der Kostenrechnung
- Bewertung von Vorräten
- Festlegung des Verkaufspreises
- Bestimmung der profitabelsten Produkte
- Entscheidung über Eigenfertigung oder Fremdbezug (Make or Buy)
- Verringerung oder Minimierung von Kosten
- Planung und Steuerung der laufenden Geschäftstätigkeit
- Besondere Entscheidungen und langfristige Planung
Begriffe: Kosten, Ausgaben und Verluste
KOSTEN: Dies ist der Teil des Kaufpreises von Vermögenswerten oder Leistungen, der für die Realisation von Erträgen aufgewendet wurde oder noch wird. Es handelt sich um Auslagen für die Herstellung von Produkten oder Dienstleistungen, die Teil des Verkaufspreises sind, aber eventuell noch nicht durch den Verkauf realisiert wurden. Anlagevermögen und Bestände sind Beispiele für solche latenten Kosten.
Kosten sind definiert als der opferte Wert, um Waren oder Dienstleistungen zu erwerben, gemessen durch die Reduzierung von Vermögenswerten oder die Aufnahme von Schulden zum Zeitpunkt des Nutzens. Zum Zeitpunkt des Kaufs entstehen Kosten, um gegenwärtige und zukünftige Vorteile zu erzielen.
AUFWAND: Definiert als ein Kosten-Nutzen, der abgelaufen ist. Nicht abgelaufene Kosten für zukünftige Leistungen werden als Vermögenswerte eingestuft. Diese Kosten werden in der Gewinn- und Verlustrechnung für den Zeitraum angewendet, in dem sie verdient wurden. Sie sind nicht immer direkt mit der Produktion eines Produkts identifizierbar, helfen aber, Erträge zu generieren.
VERLUST: Dies ist eine Verringerung des Anteils des Reichtums, für die kein anrechenbarer Gegenwert empfangen wurde. Die Zerstörung eines Vermögenswertes durch einen Brand ist ein Beispiel für einen Verlust.
Elemente der Produktkosten
Die Kostenelemente eines Produkts sind direkte Materialien, direkte Arbeitskosten und Fertigungsgemeinkosten. Diese Klassifizierung liefert dem Management die notwendigen Informationen für die Einkommensmessung und Preisgestaltung.
- MATERIALIEN: Dies sind die wichtigsten Ressourcen in der Produktion. Sie werden unter Zusatz von direkter Arbeit und Fertigungsgemeinkosten in Fertigwaren umgewandelt.
- ARBEITSTEILUNG: Die körperliche oder geistige Anstrengung, die bei der Herstellung eines Erzeugnisses eingesetzt wird.
- INDIREKTE FERTIGUNGSKOSTEN: In diesem Kostenblock werden indirekte Materialien, indirekte Arbeitskosten und andere indirekte Herstellungskosten akkumuliert, die nicht direkt spezifischen Produkten zugeordnet werden können.
Costing-Ansätze
Bei der Festlegung der Kostenarten finden wir zwei Ansätze oder Methoden der Kalkulation, die zu unterschiedlichen Klassifizierungen führen:
- Vollkostenrechnung (Absorption Approach): Traditioneller Ansatz.
- Teilkostenrechnung (Variable Approach): Direkter oder marginaler Ansatz.
Klassifikation nach der Vollkostenrechnung
DIREKTE MATERIALIEN: Dies sind Rohstoffe und Materialien, die leicht zu identifizieren und in wirtschaftlicher Hinsicht einem Produkt, Verfahren oder einer Charge zuzuordnen sind, wie zum Beispiel Holz für einen Tisch oder Leder für Schuhe. Sie stellen den Hauptanteil der Materialkosten bei der Entwicklung eines Produkts dar.
Werkstoffe