Grundlagen der Museumsdokumentation und Inventarisierung

Eintritt und Ausgangskontrolle

Die Eingangs- und Ausgangskontrolle regelt den Zugang zu Museumsobjekten. Dies impliziert eine lückenlose Erfassung. Ein Objekt wird registriert, sobald es in das Museum gelangt. Normalerweise gibt es in Museen nur wenige Verkaufsstellen für Werke. Ein Stück kann ausgegeben werden, wenn es abgebaut, verkauft oder zur Restaurierung gegeben wird.

Inventar

Das Inventar ist eine vollständige Liste aller oder eines Teils der Sammlungen. Die meisten Museen haben noch nicht alle ihre Werke katalogisiert. Das Inventar ist Teil der umfassenden Dokumentation des Museums. Diese Dokumentation erfordert mehrere Schritte: die Anmeldung der Daten, das Führen eines Logbuchs und die Erstellung dokumentarischer Aufzeichnungen über jedes Stück.

Katalog

Die Katalogisierung umfasst die Verwaltung aller oder eines Teils der Daten zur Festlegung von Kategorien. Es können beliebig viele Kataloge erstellt werden (nach Genres, Epochen, Themen, Autoren usw.). Ein Katalog sollte jederzeit abrufbar sein.

Dokumentarische Bereiche im Museum

• Museumsbestände
• Dokumentationssammlungen
• Bibliographische Bestände
• Verwaltungsbestände

Museumsbestände

Dies sind verschiedene Materialien, in der Regel dreidimensional. Als Kulturgut unterliegen sie der Erhaltung, Dokumentation, Restaurierung und Ausstellung, was die Grundfunktion des Museums darstellt.

Dokumentationssammlungen

Dabei handelt es sich um verschiedene Medien wie Schrift, Bild und Ton. Ihr gemeinsames Merkmal ist, dass sie Unikate und keine bloßen Kopien zu einem Thema sind. Manchmal bilden sie eine besondere Art von Museumsbestand, der nur gelegentlich ausgestellt wird. Sie dienen als Grundlage für die Forschung.

Bibliographische Bestände

Dies sind verschiedene Dokumentationsmedien, deren grundlegendes Merkmal darin besteht, dass es sich um Kopien zu einem systematischen Thema handelt, nicht um einzigartige Vermögenswerte. Sie sind ein Markenzeichen für Forschung, Ausstellung und Verbreitung der Museumsbestände.

Verwaltungsbestände

Dies sind die streng amtlichen Dokumente, die durch das Museum aus der Verwaltung der eigenen Sammlung oder der allgemeinen Aktivität des Zentrums entstehen. Manchmal haben sie einen langfristigen Wert und müssen wie die übrigen Bestände kontrolliert und verwaltet werden.

Abkürzungen

• CE: Collection (Sammlung)
• R: Record (Datensatz)
• DE: Staatliche Bestände
• FB: Bibliographische Bestände
• DO: Sonstige Einlagen
• FD: Dokumentationsbestände