Grundlagen des Projektmanagements
Was ist ein Projekt?
Ein Projekt ist eine vorübergehende Unternehmung, um ein einzigartiges Produkt oder einen Service zu erstellen.
Es ist eine einzigartige Sequenz komplexer und miteinander verbundener Aktivitäten mit einem Ziel oder Zweck, die innerhalb einer vorgegebenen Zeit, unter Einhaltung des Budgets und nach bestimmten Vorgaben abgeschlossen werden muss.
Was ist Projektmanagement?
Es ist die Anwendung von Wissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Techniken, um den Anforderungen eines Projekts zu entsprechen und Aktivitäten zu planen.
Gemeinsame Aktivitäten:
- Die Aufteilung der Aufgaben, um das Projektmanagement zu erleichtern.
- Die Planung der Aufgaben.
- Die Kommunikation zwischen den Teammitgliedern.
- Die Überwachung der Aufgaben und des Arbeitsfortschritts.
Phasen eines Projekts
Alle Projekte bestehen aus drei Phasen:
- Erstellung
- Planung, Verwaltung und Verfolgung des Projekts
- Projektabschluss
Wissensbereiche für das Projektmanagement
Integration, Zeit, Kosten, Qualität, Kommunikation, Personalwesen und Risikomanagement.
Projektentwicklung
- Identifizieren Sie die Aktivitäten.
- Schätzen Sie die Dauer der Aktivitäten.
- Bestimmen Sie die benötigten Ressourcen.
- Erstellen und analysieren Sie Beziehungen.
- Bereiten Sie den Vorschlag und die Projektkosten vor.
Projektumfang
- Formulieren Sie das Problem oder die Chance.
- Stellen Sie das Projektziel auf.
- Definieren Sie die Ziele des Projekts.
- Identifizieren Sie die Erfolgskriterien.
- Listen Sie Annahmen, Risiken und Hindernisse auf.
Projektplanung
- Festlegung der SMART-Projektziele.
- Wahl einer grundlegenden Strategie zur Erreichung des Ziels.
- Unterteilung des Projekts in Aktivitäten oder Schritte.
- Bestimmung der Standardausführung (Tage, Wochen etc.) für jede Aktivität.
- Ermittlung der benötigten Zeit für jede Tätigkeit.
- Bestimmung der geeigneten Reihenfolge für die Aktivitäten und Integration in den Projektablauf.
- Bestimmung der Kosten für jede Tätigkeit und Hinzufügen zum Projektbudget.
- Benennung des erforderlichen Personals, einschließlich Positionen, Pflichten und Verantwortlichkeiten.
- Bestimmung der notwendigen Ausbildung für die Projektmitglieder.
- Entwicklung von Strategien und Verfahren.
Regeln für ein Projekt
- Legen Sie ein klares Ziel fest.
- Streben Sie die Erreichung der Ziele an.
- Stellen Sie Kontrollpunkte auf.
- Veranschaulichen Sie das Arbeitsprogramm grafisch.
- Stärken Sie Einzelpersonen und Teams (Empowerment).
- Stärken Sie das Engagement und die Begeisterung der Mitarbeiter.
- Geben Sie ständiges Feedback an das Personal.
- Ermutigen Sie Führung, Kreativität und Entscheidungsfindung.
Das Gantt-Diagramm
Das Gantt-Diagramm ist eine grafische Darstellung, bei der in der vertikalen Achse die Projektaufgaben und in der horizontalen Achse die Zeit dargestellt werden.