Grundlagen des Projektmanagements: Von der Idee zur Umsetzung

Wirtschaftliche Probleme und Bedürfnisse

Wirtschaftliche Probleme entstehen durch unbegrenzte Bedürfnisse bei begrenzten Ressourcen.

Die Maslowsche Bedürfnishierarchie

• 1. Physiologische Bedürfnisse: Notwendigkeit zu atmen, Wasser zu trinken, zu essen usw.
• 2. Sicherheit: Wohlbefinden, Gesundheit, physische Sicherheit, Arbeitsplatzsicherheit, Einkommen und Ressourcen.
• 3. Soziale Bedürfnisse (Zugehörigkeit): Familie, Freunde, Teil einer Gemeinschaft sein.
• 4. Anerkennung: Selbstachtung, Moral und Anerkennung durch andere.
• 5. Selbstverwirklichung: Spontaneität und stetiges persönliches Wachstum.

Begrenzte Ressourcen

Ressourcen wie Finanzen, Material, Personal und Zeit sind begrenzt. Knappheit zwingt dazu, Bedürfnisse zu priorisieren und Ressourcen entsprechend zu verteilen.

Projektmanagement und Formulierung

Ein Projekt bietet eine effiziente Lösung für ein spezifisches Bedürfnis, indem es entweder eine bessere Befriedigung bei gleichen Kosten oder die gleiche Zufriedenheit bei geringeren Kosten generiert.

Projektformulierung

Dies umfasst die Beschaffung notwendiger Hintergrundinformationen für die Berichterstellung. Oft wird hierfür eine interdisziplinäre Gruppe eingesetzt.

Projektevaluation

Eine fundierte Stellungnahme zur Durchführbarkeit eines Vorhabens basierend auf definierten Zielen.

Kriterien für ein Projekt

• Konsistenz: Die Projektziele stehen im Einklang mit sektorale, regionalen oder unternehmerischen Zielen.
• Durchführbarkeit: Planung der Nachhaltigkeit sowie Sicherstellung der notwendigen Voraussetzungen und Ressourcen.
• Realisierbarkeit: Prüfung des potenziellen Erfolgs und der Wahrscheinlichkeit einer günstigen Leistung.

Arten der Durchführbarkeit

• Technische Machbarkeit: Kompatibilität der technischen Leistungsfähigkeit.
• Wirtschaftlichkeit: Vergleich der Ergebnisse mit alternativen Projekten bei gleichem Ressourceneinsatz.
• Finanzielle Machbarkeit: Prüfung der Möglichkeiten zur Mittelbeschaffung (Eigen- oder Fremdkapital).

Projekttypen

• Arbeitgeberprojekt: Zeigt die Umsetzung eines neuen Unternehmens.
• Erweiterungsprojekt: Fokus auf die Steigerung der Produktionskapazität.
• Ersatzprojekt: Austausch von Prozessen oder Technologien.
• Übernahmeprojekt: Erwerb eines bestehenden Unternehmens durch einen Investor.

Ressourcen und Kosten

Ressourcen haben monetäre Auswirkungen auf das Projekt:

• Investitionsmittel: Grundstücke, Gebäude, Maschinen, Einrichtungen, Mobiliar, Fahrzeuge, Patent- und Lizenzgebühren, Working Capital.
• Betriebliche Aufwendungen: Rohstoffe, Arbeitskosten, Gemeinkosten (CIF) und Vertriebskosten.

Der Lebenszyklus eines Projekts

• Pre-Investition: Studien zur Entscheidungsfindung.
• Investition: Erwerb der notwendigen Ressourcen.
• Operation: Phase der Produktion, Produktentwicklung und Vermarktung.

Phasen der Pre-Investition

• Ideenfindung: Definition des Projektnamens und des zu lösenden Problems.
• Profil: Sammlung grundlegender Informationen zur Zweckmäßigkeit.
• Pre-Feasibility-Studie: Detaillierte Informationssammlung zur Problemlösung.
• Durchführbarkeitsstudie: Präzise Definition des Projekts auf Basis gesammelter Daten.

Quellen von Projektideen

• Kuriloff-Klassifikation: Investition, Kreativität, Innovation, persönliches Interesse, Beobachtung von Ineffizienzen, neue Verwendungszwecke, Arbeitsplatzwechsel.
• Drake-Ranking: Unerwartetes, Unangemessenes, Prozessbedarf, Branchenveränderungen, Demografie, Wahrnehmungsänderungen, neue Erkenntnisse.

Rechtlicher und makroökonomischer Rahmen

Ein Projekt ist Teil einer größeren Realität (Markt, Branche, Land).

Makroökonomisches Umfeld

Einfluss von Konjunkturzyklen (Depression, Expansion) und Variablen wie Zinsen, Inflation, Arbeitslosigkeit und BIP-Wachstum.

Mikroökonomisches Umfeld

Einfluss von Preiselastizität, Konsumverhalten und Produktionsfaktoren.

Rechtliche Aspekte

• Kommerziell: Unternehmensform, Handelsrecht.
• Steuerlich: Allgemeine und spezifische Steuern, Zuschüsse.
• Arbeitsrecht: Verträge, Tarifverträge, Arbeitsgesetzbuch.
• Regulatorisch: Grundsteuer, Patente und lokale Verordnungen.