Grundlagen der Projektplanung und -steuerung

Planung von Projektmaßnahmen

Die Planung dient dazu, Maßnahmen festzulegen, damit Ereignisse gemäß den zuvor ermittelten Zielen eintreten. Innerhalb der Planung durch den Projektleiter werden folgende Aspekte betrachtet:

Wesentliche Planungsbestandteile

• Zeit- und Wirtschaftsplan: Bestehend aus Businessplan, Kosten-, Zahlungs- und Einnahmenplan.
• Qualitätsplan
• Plan für Lieferanten und Subunternehmer
• Arbeitsschutzplan (Health and Safety)

Businessplan und Programmierung

Der Businessplan analysiert alle Aktivitäten und legt die Absichten fest:

• Bausysteme
• Auslagerung von Aktivitäten
• Zuweisung von Tätigkeiten
• Direkte Arbeitsverträge
• Art und Anzahl der benötigten Werkzeuge und Hilfsmittel
• Temporäre Ziele (Beginn- und Enddaten)

Die grafische Darstellung erfolgt über das Netzwerkdiagramm, aus dem das Gantt-Diagramm abgeleitet wird.

Prozessschritte

Organisation → Planung → Programmierung

Kosten-, Zahlungs- und Einnahmenplanung

Diese Planung antizipiert das Ergebnis der Arbeit:

• Endkosten der Arbeit und monatliche Kostenprogrammierung.
• Gesamtwert unter Berücksichtigung tatsächlicher Messungen und möglicher Kosten.
• Geschätzte Kosten (Kredit) durch Anwendung von Zinssätzen (Finanzierung).
• Geschätztes Ergebnis am Ende der Arbeit.

Umsetzung von Aktivitäten

Die Umsetzung hängt von der Qualität der Materialien, der Zulieferer und der Professionalität ab. Die Kosten orientieren sich am Marktwert und der effizienten Ressourcennutzung.

Wichtige Kennzahlen

• Produktion: Quantifizierung des Ergebnisses einer Tätigkeit.
• Ressourcen: Betriebliche Vermögenswerte, deren Kosten von der Dauer abhängen.
• Dauer: Zeitaufwand (Kalendertage oder Arbeitstage).
• Umfang der Arbeit: Verbrauch an Arbeitszeit (Zeit x Ressourcentyp).
• Rhythmus (Produktionsrate): Rate = Produktion / Dauer
• Zykluszeit: Zykluszeit = Dauer / Produktion
• Ertrag: Ertrag = Arbeitsmenge / Produktion
• Produktivität: Produktivität = Produktion / Arbeitsmenge

Berechnung der Wertentwicklung

1. Klassische Systeme: Methoden der Zeitmessung.
2. Work-Sampling-System: Methode der Momentaufnahme.
3. Grafische Programmierungstechniken: Verwendung von Symbolen (Balken, Pfeile, etc.) in Graphen zur Berechnung von Start- und Enddaten.