Grundlagen der Systemtheorie und Organisation

Systeme und Subsysteme

Systeme bestehen aus Bauteilen, die miteinander zusammenhängen und deren Eigenschaften beeinflussen. Ein Subsystem ist eine Einheit, die aus Teilen besteht, welche das Ganze umfassen. Ein System basiert immer auf einem Kontext, der die Menge der externen Objekte umfasst, die es umgeben.

Organisationen

Organisationen sind Gruppen von Menschen, die gegründet wurden, um gezielt gesetzte Ziele zu erreichen. Sie sind aktiv und führen Funktionen mit Ressourcen aus. Folgende Elemente bilden eine Organisation:

• Personen oder einzelne Mitglieder
• Intentionalität
• Vorgeschlagene Ziele
• Tätigkeiten oder Aufgaben
• Ressourcen
• Regeln
• Kontext oder Umwelt

Klassifizierung von Organisationen

• Nach Struktur: formell oder informell
• Nach Gegenstand: öffentlich oder privat
• Nach Beziehung zur Umwelt: offen oder geschlossen
• Nach Zweck: gewinnorientiert (Profit) oder gemeinnützig (Non-Profit)
• Nach Befehlsstruktur: vertikal oder horizontal
• Nach Dauer: permanent oder vorübergehend
• Nach Regelungen: legal oder illegal

Zivilgesellschaftliche und kommerzielle Organisationen

Dies ist eine Versammlung von zwei oder mehr Personen, um bestimmte Zwecke zu erreichen.

Kommerzielle Organisationen

Beiträge werden angewendet, um die Produktion oder den Austausch von Waren und Dienstleistungen zu fördern, Vorteile aufzuteilen und Verluste zu tragen. Formen: Gemeinsam, Partnerschaften, Kapital- und Industrieunternehmen (z. B. SRL oder SA).

Zivile Organisationen

Vereinigung von zwei oder mehr Personen im Hinblick auf das Gemeinwohl. Ergebnisse werden nicht an Mitglieder verteilt, sondern zur Erreichung des gemeinsamen Zwecks verwendet (z. B. Vereine, Gewerkschaften).

Verwaltungssystem

• Planungsprozess: Ziele formulieren, Strategien zur Förderung entwickeln, Taktiken festlegen, Programme und Budgets entwerfen sowie Verfahren, Standards und Regeln definieren.
• Organisationsprozess: Aufgaben definieren, Gruppen bilden, Zuständigkeiten klären und Autoritätslinien festlegen (Arbeitsteilung).
• Rekrutierungsprozess (Humanressourcen): Auswahl und Rekrutierung, Ausbildung und Entwicklung, Zuweisung von Vergütungen und Sozialleistungen.
• Managementprozesse: Motivation, Arbeitsumfeld, Führung, Kommunikation und Koordination.
• Steuerungsprozess: Standards erstellen, Performance messen und Korrekturmaßnahmen bei Abweichungen einleiten.