Grundlagen der Unternehmensführung: Planung & Organisation

Administrativer Prozess: Ein Projekt zur Geschäftsentwicklung

Planung

Die Planung ist die Managementfunktion, die im Voraus festlegt, welche Ziele erreicht werden sollen und was getan werden muss, um diese angemessen zu erreichen. Sie bestimmt, was erledigt werden muss und wann es zu tun ist. Planung = Rationalität.

Vorteile der Planung

• a) Sorgt für geordnete Tätigkeiten mit einem bestimmten Zweck.
• b) Bereitet auf zukünftige Änderungen vor.
• c) Stellt eine Grundlage für die Überwachung dar.
• d) Erzwingt die Betrachtung des Ganzen.
• e) Lenkt die Aufmerksamkeit in Richtung der Ziele.

Nachteile der Planung

• a) Begrenzt durch die geringe Genauigkeit von Informationen und die Ungewissheit zukünftiger Ereignisse.
• b) Mit hohen Kosten verbunden.
• c) Kann die Initiative ersticken.
• d) Kann in einigen Fällen Maßnahmen verzögern.

Prinzipien für eine bessere Planung

1. Prinzip der Zieldefinition: Ziele müssen klar und präzise definiert sein.
2. Prinzip der Flexibilität: Der Plan sollte elastisch sein, um sich an unerwartete Situationen anzupassen.

Arten der Planung

1. Strategische Planung

Dies ist die Bestimmung der wichtigsten Pläne für das Unternehmen mit einem langfristigen Zeithorizont. Die Pläne dieser Ebene umfassen:

• a) Zweck (Vision)
• b) Mission
• c) Ziele
• d) Strategien
• e) Politik (Muster des Handelns)

2. Operative Planung

Spezifische Pläne, die notwendig sind, um die strategische Planung zu realisieren. Diese Pläne sind kurz- bis mittelfristig und unterstützen das Tagesgeschäft:

• a) Verfahren
• b) Verordnungen
• c) Haushaltspläne
• d) Programme

Organisation

Organisation beinhaltet die Bestimmung von Rollen sowie Beziehungen von Autorität und Verantwortung zwischen Einzelpersonen und Abteilungen innerhalb des Unternehmens.

Arten von Organisationsstrukturen

Strukturen können aus zwei Blickwinkeln betrachtet werden:

• Vertikale Perspektive: Nach dem Grad der Delegation von Befugnissen (zentrale und dezentrale Unternehmen).
• Horizontale Perspektive: Nach der Arbeitsteilung und Departementalisierung (funktionale, divisionale und Matrix-Strukturen). Divisionale Strukturen werden nach Produkt, Kunden oder geografischem Gebiet unterteilt.

Formale und informelle Struktur

• Formale Struktur: Die Art und Weise, wie Einheiten, Bereiche und Stellen auf verschiedene Ebenen und Abteilungen des Unternehmens verteilt sind.
• Informelle Struktur: Das Netzwerk aus menschlichen und sozialen Beziehungen, das spontan zwischen den Mitarbeitern im Unternehmen entsteht.

Funktionale Organisation

Dies ist die am häufigsten verwendete Struktur. Sie besteht in der Aufteilung der Einheit unter Berücksichtigung verschiedener Aufgaben und Verantwortlichkeiten. Sie gruppiert Personen oder Stellen im Einklang mit ihren Funktionen oder Spezialitäten.