Grundlagen der Unternehmensverwaltung und Finanzanalyse

Administration und Finanzmanagement

Administration: Grundlagen und Technik

Die Administration ist die Wissenschaft und Technik, die für die Verwaltung von Ressourcen durch administrative Verfahren ausgelegt ist, um die Funktionsweise und Effizienz eines Unternehmens zu verbessern.

Financial Management (Finanzmanagement)

Dies ist eine Technik, die für die Sicherung finanzieller Mittel in einem Unternehmen erforderlich ist. Sie umfasst die Kontrolle und ordnungsgemäße Nutzung von Ressourcen sowie den Schutz von Vermögenswerten. Ziel ist die Planung und Steuerung der Kapitalverwaltung, um fundierte Entscheidungen zu ermöglichen.

Funktionen des Administrators

Der Finanzmanager interagiert mit anderen Bereichen des Unternehmens zur Ressourcenverwaltung, stellt den reibungslosen Ablauf sicher und koordiniert den Kauf oder Erwerb von Systemen.

Unterstützung der Produktivität durch Kapitalverwaltung

Bei überschüssigem Kapital, basierend auf den Finanzunterlagen der Analysten, müssen folgende Schritte durchgeführt werden:

• Investitionen am Kapitalmarkt.
• Kauf und Verkauf von Vermögenswerten (ohne Wertverlust).
• Erwerb von Grundstücken und Gebäuden (zur Erzielung besserer Ergebnisse).
• Verantwortungsvolle Erhaltung von Qualität, Quantität und wettbewerbsfähigen Kosten der Ressourcen.
• Beschaffung und Verwendung von Mitteln zur Maximierung des Unternehmenswerts.

Financial Statements (Finanzberichte)

Die Abschlüsse, auch als Abschlussberichte oder Jahresabschlüsse bekannt, sind Berichte, die Institutionen nutzen, um die wirtschaftliche und finanzielle Lage sowie die Veränderungen darzustellen, die zu einem bestimmten Zeitpunkt oder Zeitraum eingetreten sind.

Hauptkomponenten des Jahresabschlusses

Die Hauptkomponenten des Jahresabschlusses sind die folgenden:

• Bilanz (auch als Statement of Financial Position oder Balance Sheet bekannt).
• Gewinn- und Verlustrechnung (auch als State of Income oder Profit and Loss Statement bekannt).
• Aufstellung der Veränderungen des Eigenkapitals (auch als Statement of Changes in Equity bekannt).
• Kapitalflussrechnung (auch als Statement of Cash Flows bekannt).
• Erläuterungen zum Konzernabschluss (in Spanien als „Memory“ bezeichnet).

Die Bilanz

Dieses Dokument stellt die Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung eines Unternehmens dar. Es kann als Bericht über die Bewegungen von Aktiva, Passiva und Eigenkapital dienen.

Die Gewinn- und Verlustrechnung (State of Income)

Dies ist ein ergänzender Buchhaltungsbeleg, der den Gewinn oder Verlust eines Geschäftsjahres in einem bestimmten Zeitraum anzeigt.

Treasury (Schatzamt/Finanzabteilung)

Dies ist die Abteilung, die für die Festlegung von Zielen, Methoden und Finanzplänen zuständig ist. Sie pflegt die Beziehungen zu Investoren, um Ressourcen zu verhandeln, verwaltet das Umlaufvermögen effizient und setzt die Finanzpolitik um.

Comptroller (Controlling/Rechnungswesen)

Dieser Bereich ist verantwortlich für die Planung und Kontrolle des finanziellen Werts, die sorgfältige Verwaltung von Steuern und die Sicherung von Vermögenswerten. Zu den Hauptfunktionen gehören:

• Berichterstattung über die finanzielle Situation.
• Koordinierung und Integration von Budgets.
• Kontrolle der Haushaltsausgaben.
• Interne und externe Audits.
• Erfüllung von Steuerschulden.

Budget

Ein Budget ist die Verteilung von Erträgen und Aufwendungen in einer Institution, die die Zuweisung und Verteilung von Ressourcen über einen bestimmten Zeitraum, in der Regel ein Jahr, ermöglicht.

Finanzielle Analyse

Die finanzielle Analyse ist die Untersuchung von Buchhaltungsinformationen mithilfe von Indikatoren und Kennzahlen. Die Buchhaltung stellt die wirtschaftliche und finanzielle Lage des Unternehmens dar und spiegelt sie wider. Daher ist es notwendig, diese Informationen zu interpretieren und zu analysieren, um die Herkunft und das Verhalten der Unternehmensressourcen zu verstehen.

Jede Komponente eines Abschlusses hat einen Sinn und Zweck im Rahmen der Rechnungslegung und der finanziellen Struktur des Unternehmens. Sie muss wirksam identifiziert und, wenn möglich, quantifiziert werden.