Lagerhaltung und Bestandsmanagement: Ein Leitfaden

Definition und Arten von Lagerbeständen

Unter Lagerbeständen (Inventar) versteht man alle Artikel, die sich im Unternehmen befinden und auf ihre spätere Verwendung oder den Verkauf warten.

Klassifizierung nach Verarbeitungsgrad

• Rohstoffe: Eingekaufte Waren, die auf ihre Verarbeitung zu Fertigprodukten warten.
• Unfertige Erzeugnisse: Materialien, die sich aktuell im Prozess der Umwandlung befinden.
• Halbzeuge: Zwischenprodukte, die meist nicht für den direkten Verkauf bestimmt sind.
• Fertigprodukte: Güter, die im Lager auf den Verkauf oder Vertrieb warten.
• Ersatzteile: Komponenten, die zum Austausch defekter Teile dienen.
• Verpackungen und Behälter: Materialien, die Produkte umschließen oder schützen.

Klassifizierung nach Bestimmungszweck

• Verbrauchsgüter: Rohstoffe und Ersatzteile für den internen Gebrauch.
• Handelswaren: Fertige Erzeugnisse, die für den Verkauf bestimmt sind.

Lagerhaltung und Unternehmenserfolg

Lagerbestände binden Kapital. Eine effiziente Verwaltung ist entscheidend, um Investitionen zu optimieren und die Rentabilität zu steigern. Die Rentabilität lässt sich durch folgende Kennzahl messen:

Rentabilität = Gewinn / (Anlagevermögen + Umlaufvermögen)

Wichtige Kennzahlen der Lagerverwaltung

Mindestbestand (Sicherheitsbestand)

Der Mindestbestand ist die kleinste Menge eines Materials, die im Lager vorhanden sein muss. Er dient als Puffer, um Lieferengpässe zu vermeiden.

Maximalbestand

Die Obergrenze der Menge, die für ein Produkt im Lager gespeichert werden darf, um Überkapazitäten zu vermeiden.

Bestandsbruch

Ein Bestandsbruch tritt ein, wenn der Lagerbestand nicht ausreicht, um die normale Nachfrage zu decken. Dies erfordert eine sofortige Analyse und Anpassung der Bestellprozesse.

Meldebestand

Das Niveau, bei dem eine neue Bestellung ausgelöst werden muss, um den Bestand rechtzeitig wieder aufzufüllen.

Prozesse und Kennzahlen

Provisioning (Beschaffungszeit): Die Zeitspanne von der Bedarfsfeststellung bis zur Einlagerung der Ware (inkl. Bestellung, Verhandlung und Transport).

Lagerumschlag: Die Rate, mit der sich der Bestand in einem Zeitraum bewegt. Man unterscheidet zwischen physischer Rotation (Menge) und wirtschaftlicher Rotation (monetärer Wert).

Abdeckungsgrad: Der Kehrwert der Lagerumschlagshäufigkeit.

Lagerkosten

Die Verwaltung von Beständen verursacht verschiedene Kostenarten:

• Bestellkosten: Administrative Kosten für Anfragen, Rechnungsprüfung und Wareneingang.
• Überalterung: Wertverlust durch veraltete Technologie oder geänderten Kundengeschmack.
• Verschlechterung: Schäden durch Feuchtigkeit, Schmutz oder unsachgemäße Lagerung.
• Lagerhaltungskosten: Steuern, Versicherungen, Personalkosten für das Lagerpersonal und Finanzierungskosten des gebundenen Kapitals.
• Fehlmengenkosten: Kosten durch entgangene Verkäufe oder dringende, teure Eilbestellungen.