Leitfaden zur Archivierung, Buchkunde und Recherche

Die vertikale Datei: Aufbewahrung und Erhaltung

Die vertikale Datei dient der systematischen Aufbewahrung und Erhaltung verschiedenster Materialien:

• Broschüren, Pressematerial und Zeitschriften
• Blätter, Fotografien und Zeichnungen
• Einzelkarten und ausrangierte Buchteile
• Kleinanzeigen und anderes gedrucktes Material, das für menschliche Aktivitäten nützlich ist

Die Datei wird aufgrund ihrer Anordnung als „vertikal“ bezeichnet. Sie kann wie folgt organisiert und verwaltet werden:

• In einem Aktenschrank mit mehreren Schubladen
• In großen Schreibtischschubladen
• In Kartons (z. B. Format 15x24), die für jedes Team bereitstehen müssen
• In großen Pappordnern im Klassenzimmer, um gesammeltes Material sicher zu speichern

Schritte zum Auswählen, Schneiden und Archivieren

1. Artikel mit Buntstift markieren und sorgfältig ausschneiden
2. Entlang farbiger Linien schneiden
3. Den Ausschnitt auf ein Blatt Papier oder Karton kleben
4. In der linken oberen Ecke den Campus- oder Bibliotheksstempel anbringen
5. Am unteren Rand den Namen der Veröffentlichung und das Datum vermerken
6. Materialien des gleichen Typs in einem Ordner zusammenfassen
7. Das Archiv in alphabetischer Reihenfolge organisieren

Maßnahmen zur Vorbereitung eines Buches

An der Entstehung eines Buches sind verschiedene Akteure beteiligt:

• Der Autor: Schöpfer der im Buch enthaltenen Ideen oder Erlebnisse.
• Der Editor (Herausgeber): Die Person, die an der Veröffentlichung des Werks interessiert ist.
• Der Grafiker/Layouter: Er organisiert physisch jede Seite und erstellt das Original-Layout.
• Der Drucker: Die Person, die das physische Geschäftsmodell des Buches herstellt.
• Der Händler: Verantwortlich für die technische Verkaufsförderung und den Vertrieb.
• Der Leser: Die Zielperson des Werkes.
• Die Bibliothek: Ein Ort für gut organisierte Buchbestände.

Die physikalische Struktur eines Buches

• Lagen: Eine Reihe von Papierbögen, die das Volumen des Buches bilden.
• Das Blatt: Jedes der einzelnen Blätter innerhalb der Lagen.
• Die Seite: Jede der beiden Seiten eines Blattes.
• Der Einband (Cover): Die zwei äußeren Blätter, meist aus Karton gefertigt.
• Der Buchrücken: Der Teil, der die beiden Deckel verbindet.
• Titelseite: Die erste bedruckte Seite mit Informationen zum Autor.
• Impressum (Copyright): Erscheint meist auf der Rückseite des Titels; gibt exklusive Rechte für Veröffentlichung, Vervielfältigung und Verkauf an.
• Vorwort (Präfation): Erläuterung des Autors oder einer anderen Person über den Zweck des Buches.
• Einführung: Ein wichtiger Beitrag des Autors oder einer kompetenten Person zur Einordnung des Werks.
• Widmung: Kurze Notiz, mit der das Werk jemandem gewidmet wird.
• Inhaltsverzeichnis: Auflistung der Teile und Kapitel zur Orientierung.
• Abbildungsverzeichnis: Liste der Illustrationen und Karten.
• Volltext: Der eigentliche Inhalt des Buches.
• Glossar: Liste mit Erläuterungen von Fachwörtern oder Begriffen.
• Bibliografie: Liste der konsultierten Werke.
• Anhang: Ergänzendes Material am Ende des Textes.
• Kolophon: Letzter Eintrag im Buch mit Name des Druckers und Datum.
• Errata: Liste von Fehlern, die sich eingeschlichen haben, meist am Anfang oder Ende eingefügt.

Studie einer Buchseite

Die Ränder (Margen)

Es gibt vier unbeschriebene Räume auf einer Seite:

• Kopfsteg: Oberer Rand
• Fußsteg: Unterer Rand
• Bundsteg: Linker Rand (am Buchrücken)
• Außensteg: Rechter Rand

Präsentation des Inhalts

• Zeilen: Der geschriebene Text.
• Zeilenabstand: Der Leerraum zwischen den einzelnen Zeilen.
• Unterabschnitte: Gruppen von zusammenhängenden Zeilen.
• Einzug (Sangria): Der Leerraum am Anfang der ersten Zeile eines Absatzes.

Verschiedene Arten von Büchern

• Lehrbücher: Werden für die Entwicklung von Lehr- und Lernprozessen eingesetzt.
• Ergänzende Bücher: Behandeln Spezialgebiete einer Studie.
• Fachbücher/Nachschlagewerke: Dienen dem Auffinden von Daten und Verweisen. Die häufigsten sind Wörterbücher, Atlanten und Lexika.

Die Karteikarte und Katalogisierung

Die Karteikarte (ca. 10 bis 12 cm) dient der Registrierung von Informationen. Wichtige Typen und Daten sind:

• Signatur (Rufnummer): Genaue Position im Klassifikationssystem der Bibliothek.
• Autor: Nachname gefolgt vom Vornamen.
• Erscheinungsdatum: In der Regel das Jahr der Veröffentlichung.
• Titel der Arbeit: Inklusive eventueller Untertitel.
• Ort und Verlag: Stadt und Name des Herausgebers.
• Seitenzahl: Umfang des Buches.

Arten von Karten und Aufzeichnungen

• Titelkarte: Der Titel steht an oberster Stelle.
• Schlagwortkarte: Enthält Begriffe, die das Thema bezeichnen.
• Katalogeintrag: Essenzielle Daten (Autor, Titel, Auflage, Ort, Verlag, Datum, Seiten).
• Hemerographische Karte: Sammelt Daten aus Zeitungen oder Zeitschriften inklusive Seitenzahlen.
• Katalogkarte: Sammelt Daten eines Buches nach Autor oder Titel.

Periodika und Forschung

Zeitschriften erscheinen regelmäßig oder unregelmäßig in aufeinanderfolgenden Teilen. Zu den Publikationsarten gehören:

• Tagespresse: Zeitungen.
• Magazine: Wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich erscheinend.
• Beilagen: Ergänzungen zur Tagespresse.
• Die Zeitung: Ein soziales Printmedium für vielfältige Informationen aus dem In- und Ausland.

Leitlinien für die Forschung

Ein Forschungskoordinator unterstützt bei der Informationsbeschaffung nach folgendem Schema:

1. Auswahl von Thema und Problemstellung
2. Design der Arbeit
3. Ausführung der Arbeit
4. Präsentation der Ergebnisse
5. Evaluation