Leitfaden zur Stellenanalyse und -beschreibung

Analyse der Stellen

Für eine Organisation arbeiten

• Jeder Mitarbeiter muss seinen maximalen Beitrag leisten.
• Die Arbeiten sollten in Einheiten aufgeteilt werden.
• Die kleinste Einheit bildet einen Job.

Die Aufteilung der Stellen bestimmt:

• Arbeitsorganisation
• Auswahl
• Entwicklung
• Entscheidungsgründe

Position

Eine Reihe von Aufgaben und Zielen, die für eine Organisation durchgeführt werden. Sie ist die Menge der Aufgaben und Zuständigkeiten, die eine Person in einem Job ausführt.

Stellenanalyse

Das Verfahren zur Bestimmung der Kompetenzen, Aufgaben und erforderlichen Kenntnisse für besondere Aufgaben in einer Organisation.

Warum sie wichtig ist:

• Definieren organisatorischer Tätigkeiten
• Zuweisung von Autorität und Verantwortung
• Auswahl und Schulung der Mitarbeiter

Zweck der Analyse

• Psychische und physische Aufgaben
• Wann wird die Arbeit erledigt?
• Wo wird sie durchgeführt?
• Wie führt der Arbeitnehmer seine Arbeit aus?
• Warum ist die Arbeit notwendig?
• Welche Fähigkeiten sind erforderlich?

Struktur der Stellenanalyse

1. Festlegung der Hierarchieebene
2. Bereich oder Abteilung
3. Höhere hierarchische Ebene
4. Untergebene

Empfohlene Anlässe für eine Stellenanalyse

• Gründung der Organisation
• Schaffung neuer Arbeitsplätze
• Änderung von Jobs
• Beschwerden und Meinungsverschiedenheiten
• Schlecht zugeordnete Aufgaben

Vorteile

Für Manager:

• Verbessert die Workflow-Kenntnisse ihrer Einheit.
• Erleichtert die Auswahl geeigneter Personen.
• Objektive Beurteilung ihrer Untergebenen.

Für Mitarbeiter:

• Kennen und verstehen der Position.
• Motivation für die berufliche Entwicklung.

Stellenbeschreibung

• Job-ID:
• Berufsbezeichnung:
• Zusammenfassung der Position:
• Aufgabenbereich:

Verantwortung

• Mitarbeiterführung
• Geräte, Werkzeuge oder Ausrüstungen
• Interne oder externe Kontakte
• Vertrauliche Informationen

Spezifikation

Bedingungen für die gewünschte Position:

• Anforderungen an die Person
• Anforderungen an die Arbeitsbedingungen
• Ausbildung und Berufserfahrung
• Fähigkeiten
• Umgebungsbedingungen
• Arbeitszeit und Schichtmodell

Anforderungen

Qualifikationen:

• Schulische Voraussetzungen
• Berufserfahrung
• Spezifische Erfahrungen
• Anpassungsfähigkeit
• Initiative
• Fachliche Fähigkeiten

Physikalische Anforderungen:

• Körperliche Anstrengungen
• Sehvermögen
• Geschicklichkeit und Können
• Erforderliche körperliche Konstitution

Pflichten und Bedingungen

• Mitarbeiterführung
• Material, Werkzeuge oder Ausrüstungen
• Geld, Titel oder Dokumente
• Interne oder externe Kontakte
• Vertrauliche Informationen
• Berufsrisiko
• Arbeitsumfeld

Stufen der Stellenanalyse

• Planungsphase: Bestimmung der Entgelte, Entwicklung organisatorischer Strukturen, Vorbereitung der Arbeitszeit, Methoden der Analyse, Festlegung universeller Kriterien.
• Vorbereitung: Rekrutierung, Auswahl, Ausbildung, Erstellung von Arbeitsmaterialien.
• Ausführungsphase: Datenerhebung, Datenauswahl, Erstellung vorläufiger Entwürfe, Übermittlung an Vorgesetzte, Genehmigung.