Leitfaden zur Unternehmensgründung: Verfahren und Schritte

Verfahren für die Gründung des Unternehmens

Besondere Verfahren nach der Rechtsform

• Einzelunternehmer: Personalausweis des einzelnen Unternehmers.
• Eigentümergemeinschaft: Reisepass der Partner und Verfassungsvereinbarung.
• Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft: Zertifizierung des negativen Namens, Bankkonto, Statuten, Antrag auf Qualifikation des Entwurfs der Satzung (für Arbeitsgesellschaften und Genossenschaften), öffentliche Gründungsurkunde, Zahlung der Steuer auf Vermögensübertragungen und dokumentierte Rechtsakte (ITPAJD), Antrag auf steuerliche Registrierung und Registrierungsgebühren.

Allgemeine Schritte für die Durchführung

• Ministerium für Wirtschaft und Finanzen: Erklärung zur Anmeldung der Steuer auf wirtschaftliche Aktivitäten (IAE), Auszug aus der Volkszählung und Vorlage der Finanzbücher.
• Formalitäten beim Rathaus: Tätigkeits- oder Einrichtungslizenz sowie Baugenehmigung.
• Ministerium für Arbeit und Soziales: Eintragung der Gesellschaft in die Sozialversicherung, Anmeldung im System für Selbstständige und Kommunikation über die Eröffnung des Arbeitsplatzes.
• Handelsregister: Einreichung der sozialen Dokumentation und der Buchhaltungsunterlagen.

Erlangung der Rechtspersönlichkeit

1. Negative Namensbescheinigung

Warum ist sie notwendig? Das Gesetz verbietet Namenskollisionen zwischen Unternehmen.

Wo wird sie beantragt? Im zentralen Unternehmensregister (für Handelsgesellschaften) oder bei der allgemeinen Leitung des Instituts für Sozialwirtschaft (für Genossenschaften).

Was muss der Antrag enthalten? Persönliche Daten des Antragstellers sowie bis zu drei verschiedene Namensvorschläge für die zu gründende Gesellschaft.

Anforderungen: Der Name kann aus Buchstaben oder Zahlen bestehen. Er darf nicht ohne Zustimmung einer Person deren Namen tragen. Er muss die Abkürzung der gewählten Rechtsform enthalten. Verboten sind Namen, die gegen Gesetze verstoßen oder Namen von spanischen Gemeinschaften oder autonomen Regionen entsprechen.

Gültigkeit: Die Bearbeitung dauert etwa eine Woche. Die Reservierung gilt für zwei Monate (vier Monate bei Genossenschaften) und läuft nach 15 Monaten endgültig ab.

2. Kontoeröffnung

Notwendigkeit: Erforderlich, wenn für die Gesellschaftsform ein Mindestkapital vorgeschrieben ist.

Wer kann eröffnen? Der Verantwortliche der Gesellschaft. Wenn mehr als ein Partner vorhanden ist, müssen alle anwesend sein oder eine schriftliche Vollmacht für einen Partner vorlegen.

Nach der Eröffnung: Die Bank stellt eine Bescheinigung über die Hinterlegung aus, die dem Notar für die Gründungsurkunde übergeben wird.

3. Die Satzung der Gesellschaft

Was ist das? Die Vorschriften, die für das Leben der Gesellschaft gelten.

Wann wird sie erstellt? Sobald die soziale Verfügbarkeit des Unternehmens geklärt ist.

Mindestinhalt: Dauer, Adresse, Stammkapital, Datum des Tätigkeitsbeginns, Name der Gesellschaft usw.

4. Qualifizierung der vorgeschlagenen Regeln

Wer muss dies beantragen? Genossenschaften und Arbeitsgesellschaften.

Wo einreichen? Vor der Hauptverwaltung oder dem zuständigen Verwaltungsorgan der Autonomen Gemeinschaft.

Dokumente: Negative Namensbescheinigung, Protokoll der Gründungsversammlung, Entwurf der Satzung und Liste der Organe.

Frist: Innerhalb von 15 Tagen nach der Einreichung.

5. Öffentliche Gründungsurkunde

Was ist das? Der Akt, bei dem die Gründungsmitglieder vor einem Notar die Verfassung der Gesellschaft unterzeichnen.

Inhalt: Identität der Partner, Name der Gesellschaft, Beiträge der Partner, Regeln etc.

Kosten: Werden durch die Notarkammer festgelegt; es gibt keinen fest definierten Zeitraum.

6. Steuer auf Vermögensübertragungen (ITPAJD)

Details: Die Steuer für die Gründung einer Gesellschaft beträgt in der Regel 1 % des Kapitals.

Zahlung: Beim Ministerium für Wirtschaft und Finanzen der Autonomen Gemeinschaft innerhalb von 30 Werktagen nach der Beurkundung.

Formular: Es muss das Formular 600 verwendet werden.

7. Steueridentifikationsnummer (NIF/CIF)

Zweck: Identifikation des Unternehmens gegenüber dem Staat.

Wo beantragen? Bei der staatlichen Agentur für Steuerverwaltung (Finanzamt).

Dokumente: Formular 036 oder 037, Kopie der Gründungsurkunde und Ausweiskopie des Antragstellers. Bei Genossenschaften zusätzlich die steuerliche Klassifizierung.

Frist: Innerhalb von 30 Tagen nach der Beurkundung. Die vorläufige NIF ist 6 Monate gültig.

8. Eintragung in das Register

Ort: Im Handelsregister der jeweiligen Provinz.

Dokumente: Original der Gründungsurkunde nach Zahlung der Steuern.

Allgemeine Schritte für den Unternehmensstart

1. Ministerium für Wirtschaft und Finanzen

• Steuer auf wirtschaftliche Aktivitäten (IAE): Ein lokaler Tribut für künstlerische oder berufliche Tätigkeiten. Einreichung innerhalb von 10 Tagen vor Tätigkeitsbeginn mit Formular 840 und Ausweis/CIF.
• Volkszählungs-Erklärung: Zusammenfassung der steuerlichen Situation. Einreichung vor Beginn mit Formular 036 oder 037.
• Finanzbücher: Obligatorisch für Einzelunternehmer zur Erfassung der Geschäftsvorgänge.

2. Formalitäten beim Rathaus

• Tätigkeitslizenz: Bestätigt die Einhaltung städtebaulicher Vorschriften. Erforderlich sind IAE-Anmeldung, Mietvertrag oder Urkunde, Ausweis/CIF, Pläne des Lokals, Kostenvoranschlag und Tätigkeitsbeschreibung.
• Baugenehmigung: Notwendig bei Umbaumaßnahmen. Erforderlich sind Kostenvoranschlag, aktueller Status, Reformplan und Baubeschreibung.

3. Ministerium für Arbeit und Soziales

• Sozialversicherungsnummer: Pflicht für Arbeitgeber vor Beginn der Tätigkeit.
• Anmeldung für Selbstständige: Für Einzelunternehmer, Partner von Personengesellschaften und Verwalter. Einreichung innerhalb von 30 Tagen nach Tätigkeitsbeginn mit IAE-Dokumentation und Ausweis.
• Allgemeines System der Sozialversicherung: Pflicht für Angestellte. Einreichung vor Beginn mit Ausweiskopie des Arbeitnehmers.
• Mitteilung über die Eröffnung des Arbeitsplatzes: Pflicht innerhalb von 30 Tagen nach Eröffnung. Enthält Unternehmensdaten, Daten des Arbeitsplatzes und Personalplanung.

4. Dokumentation beim Handelsregister

Soziale Dokumentation

• Alle Gesellschaften: Protokollbuch.
• GmbH: Registerbuch der Gesellschafter.
• AG: Aktienregister für Namensaktien.
• Genossenschaften: Mitgliederregister, Einlagenregister und Protokollbücher.

Buchhaltungsunterlagen

Journal, Inventarbuch und Jahresabschluss.