Management Accounting vs. Finanzbuchhaltung: Grundlagen & Ziele
Zusammenfassung
Das Dokument erklärt die Grundlagen des Rechnungswesens und unterscheidet zwischen Finanzbuchhaltung und betrieblichem Rechnungswesen (Management Accounting). Es zeigt die Grenzen der Finanzbuchhaltung für interne Steuerung auf und vergleicht Stakeholder, Ziele, Zeitbezug und Merkmale beider Bereiche. Am Ende werden die zentralen Ziele des Management Accounting beschrieben.
Kernpunkte
- Die Finanzbuchhaltung erfasst und dokumentiert Transaktionen mit der Außenwelt und folgt allgemein anerkannten Grundsätzen; sie ist historisch orientiert und objektiv.
- Das Management Accounting ist auf die Bedürfnisse des internen Managements ausgerichtet und dient der Entscheidungsfindung durch Schätzung der Zukunft und Kontrolle der Vergangenheit.
- Die Finanzbuchhaltung liefert keine ausreichenden Daten für Produkt-, Abteilungs- oder Prozesskosten und unterstützt die Preispolitik kaum.
- Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung zeigen kein Ergebnis nach Produkten, Dienstleistungen oder Aktivitäten und sind daher für operative Entscheidungen nicht ausreichend.
- Management Accounting arbeitet mit Gegenwarts- und Zukunftsbezug, begrenztem Formalismus und Mengeneinheiten zusätzlich zur Währungseinheit.
- Zentrale Ziele des Management Accounting sind die Bereitstellung von Informationen für die Finanzbuchhaltung, für Entscheidungen und für Planung und Geschäftsprozesse.
Einführung in das Management Accounting
Definitionen und Abgrenzungen
Rechnungswesen (Accounting)
Das Rechnungswesen dient der konsequenten Offenlegung der finanziellen Wirtschaftstätigkeit und ihrer Folgen gegenüber Dritten.
Finanzbuchhaltung (Financial Accounting)
Die Finanzbuchhaltung (Financial Accounting) erfasst, klassifiziert, analysiert und fasst Abschlüsse in Bezug auf Transaktionen zusammen, die zwischen der Außenwelt und dem Unternehmen stattfinden. Sie stellt in regelmäßigen Abständen das Vermögen und die Ergebnisse des Geschäfts dar. Sie folgt den allgemein anerkannten Grundsätzen der gesetzgebenden Körperschaften oder Organisationen. Die Informationen sind in standardisierter, objektiver und leicht interpretierbarer Sprache ausgedrückt. Sie ist historisch orientiert, was zu höherer Objektivität führt.
Betriebliches Rechnungswesen (Management Accounting)
Das Betriebliche Rechnungswesen (Management Accounting) ist auf die Bedürfnisse des internen Managements zugeschnitten. Ziel ist es, relevante Informationen für die Entscheidungsfindung zu entwickeln: Schätzung der Zukunft aus der Gegenwart sowie Kontrolle und Überprüfung der Vergangenheit.
Kostenrechnung (Cost Accounting)
Die Kostenrechnung beschränkt sich auf die Kalkulation der Produkte und Geschäftszentren.
Rechnungslegungsmanagement (Accounting Management)
Das Rechnungslegungsmanagement identifiziert, misst, bewertet, erfasst, prüft und analysiert die wirtschaftlichen und finanziellen Informationen, die in Unternehmen verwendet werden. Es unterstützt die Organisation bei der Planung, Entscheidungsfindung, Verwaltung und Überwachung der korrekten Verwendung von Ressourcen und Einnahmen in ihrer spezifischen Aktivität.
Strategisches Rechnungswesen (Accounting Policy)
Das Strategische Rechnungswesen beinhaltet die strategische Problematik der Rahmenbedingungen für Unternehmen in den Bereichen Kostenrechnung und Finanzen. Es ist der neue Zweig der Rechnungslegung, der sich mit der Verarbeitung, Interpretation und Kommunikation relevanter und aktueller Informationen für strategische Entscheidungen über die Ausrichtung des Unternehmens und zur Steigerung seiner Produktionskapazität befasst.
Kosten (C. Kosten)
Kosten liefern Daten für die Erstellung von Jahresabschlüssen (Bewertung von Vorräten und Kosten der verkauften Produkte) sowie für Entscheidungen über die Planung und Kontrolle der Geschäftstätigkeit. Standardisierte Prozesse liefern Informationen für externe Benutzer und interne Entscheidungen, die sich auf den häuslichen Bereich beziehen.
Grenzen der Finanzbuchhaltung für das Management
Die Finanzbuchhaltung ist für eine effiziente interne Verwaltung oft nicht ausreichend. Das betriebliche Rechnungswesen konzentriert sich auf die Analyse interner Geschäftsprozesse und zielt auf die Entwicklung relevanter Informationen für die Entscheidungsfindung ab.
Ursachen für die Unzulänglichkeit:
- Die Klassifizierung der Ausgaben erfolgt nach Art, bietet jedoch keine proportionalen Produktkosten, Abteilungs-, Einheits- oder Prozesskosten.
- Die Informationen werden erst am Ende des Jahres oder in vorläufigen Zeiträumen gesammelt und sind daher oft zu spät. Hier besteht Nachholbedarf.
- Sie bietet keine Unterstützung für die Handelspolitik, da Elemente zur Bestimmung der Preise für Produkte oder Dienstleistungen fehlen.
- Sie erlaubt es nicht, operative Informationen über vergleichbare Daten von Management-Firmen zu erhalten.
Einschränkungen der Standardberichte:
- Die Bilanz informiert uns über das Vermögen des Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt (Wert der Vermögensgegenstände, Rechte und Pflichten).
- Die Gewinn- und Verlustrechnung schlüsselt das Ergebnis nicht nach Produkten, Dienstleistungen und/oder Aktivitäten auf. Sie berichtet lediglich über die Höhe der Ausgaben und Einnahmen für das Jahr und das Gesamtergebnis des Unternehmens.
Weder die Gewinn- und Verlustrechnung noch die Bilanz liefern die notwendigen Daten als Grundlage für operative Entscheidungen.
Vergleich: Finanzbuchhaltung vs. Management Accounting
Stakeholder und Ziele
Finanzbuchhaltung:
- Stakeholder: Management-Team, Finanzmanagement, Unternehmensausschuss, Banken, Mitarbeiter (externe und interne Nutzer).
- Ziele: Formalisierung der rechtlichen und verbindlichen Dokumente des Unternehmens.
Management Accounting:
- Stakeholder: Verantwortliche für die Verwaltung auf allen internen Ebenen.
- Ziele: Übernahme von Verantwortung, Unterstützung der Entscheidungsfindung.
Merkmale der Informationen im Vergleich
| Merkmal | Finanzbuchhaltung | Management Accounting |
|---|---|---|
| Funktionsweise | Erfassung und Klassifizierung von Berichten | Analyse und Untersuchung von Informationen |
| Formalität | Formal, rigoros, präzise | Begrenzter Formalismus, relative Genauigkeit, Anpassungsfähigkeit, Schnelligkeit |
| Zeitbezug | Vergangenheit, Gegenwart | Gegenwart und Zukunft |
| Geltungsbereich | Gesamtes Unternehmen oder Gruppen | Abteilungen oder Untergruppen |
| Kriterien | Objektiv, überprüfbar | Relevant, nützlich |
| Währungseinheit | Währungseinheit (z.B. €) | Währungseinheit und Mengeneinheiten (z.B. Stück, Stunden) |
Ziele des Management Accounting
Das Management Accounting verfolgt mehrere zentrale Ziele:
- Generierung von Informationen für die Finanzbuchhaltung (Bewertung von Vorräten und Ergebnismessungen).
- Bereitstellung nützlicher, relevanter und aktueller Informationen für die Entscheidungsfindung.
- Bereitstellung von Informationen für die Unternehmensplanung und Geschäftsprozesse.
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PDF Word HTMLHäufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Finanzbuchhaltung und Management Accounting?
Die Finanzbuchhaltung ist vergangenheitsorientiert, formal und richtet sich an externe und interne Nutzer. Das Management Accounting ist gegenwarts- und zukunftsorientiert, flexibler und dient vor allem der internen Entscheidungsfindung.
Warum reicht die Finanzbuchhaltung für die interne Verwaltung oft nicht aus?
Sie klassifiziert Ausgaben nach Art, liefert keine Produkt-, Abteilungs- oder Prozesskosten und die Informationen kommen oft erst am Jahresende. Außerdem fehlen Elemente zur Preisbestimmung.
Wer sind die Stakeholder der Finanzbuchhaltung?
Zu den Stakeholdern gehören das Management-Team, das Finanzmanagement, der Unternehmensausschuss, Banken sowie Mitarbeiter als externe und interne Nutzer.
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