Optimierter Leitfaden: Der Exportprozess Schritt für Schritt

Exportmanagement: Der Prozess im Detail

Phase 1: Vorbereitung und Angebotserstellung

• Der Exporteur nimmt Kontakt mit potenziellen Käufern auf.
• Erstellung eines formellen Angebotsbriefs.
• Anschließend folgt eine detaillierte Liste der Verkaufs- und Zahlungsbedingungen (z.B. Akkreditiv, Inkasso, Barzahlung).
• Dieses Dokument wird vom Käufer unterzeichnet, sobald das Angebot angenommen wird (Proforma-Rechnung).

Phase 2: Finanzielle und rechtliche Absicherung

• Der Exporteur kontaktiert seine Bank, um die Geschäftsbedingungen zu beauftragen, und nimmt Kontakt mit der ausländischen Bank auf.
• Gleichzeitig wird ein internationaler Schiedsrichter für den Fall künftiger Streitigkeiten benannt.

Phase 3: Logistik und Versicherung

• Auswahl des Spediteurs und Reservierung des notwendigen Laderaums.
• Abschluss einer Versicherungspolice zur Absicherung der Waren.
• Beauftragung eines Zollagenten, der die elektronische Übermittlung der DUS-Annahmeverfahren an die SNA (Nationale Zollbehörde) vornimmt, basierend auf Dokumenten des Exporteurs (z.B. Bill of Lading, Luftfrachtbrief, Mandate).

Die Rolle der DUS (Dokument zur Unbedenklichkeitserklärung)

• Die von der SNA nummerierte und datierte DUS wird den zuständigen Stellen vorgelegt und legalisiert.
• Die DUS ist das offizielle Dokument, mit dem die Zollbehörde die rechtmäßige Ausfuhr der Waren bescheinigt.
• Nach Annahme der DUS ist die Überführung der Waren in die Zolllagerbereiche (Primärgerichtsbarkeit Zollzone) gestattet. Die Waren müssen innerhalb von 25 Kalendertagen nach DUS-Annahme zur weiteren Bearbeitung bereitgestellt werden.
• Der Spediteur muss die Sendung im Falle von See- oder Luftfracht und der Zolldienst bei Landtransport zertifizieren.

* Wichtig: Wenn die Ausgangsprüfung (SPD) auf „Renommierte Physiker“ oder „physische Inspektion“ festgelegt wurde, werden die Waren vom Zollinspektor untersucht und es können Produktproben entnommen werden.

Phase 4: Abschluss und Zahlung

• Der Frachtführer stellt den Frachtbrief oder Luftfrachtbrief aus, der den Nachweis der Verladung enthält.
• Der Zollagent sendet Kopien an den Exporteur, der diese zusammen mit anderen Dokumenten zur Einleitung des Inkassoverfahrens an die Geschäftsbank weiterleitet.
• Der Exporteur übergibt die Frachtpapiere der Handelsbank zur Prüfung. Sind diese einwandfrei, erfolgt die Zahlung oder Gutschrift.

* Gemäß den Bestimmungen der Zentralbank muss der Exporteur eine Währungserklärung für den Export sowie die Rückführung der Abrechnungswährung in das Exportland abgeben. Unternehmen, die im vorangegangenen Kalenderjahr Exporte im Wert von mindestens 5.000.000 US-Dollar getätigt haben, sind zur Berichterstattung über die Exportrückführung verpflichtet.