Planung: Etappen, Prozess und Ziele optimiert

Etappen der Planung

Die Planung ist die Untersuchung und Festlegung der Ziele des Unternehmens kurz-, mittel- und langfristig im Zusammenhang mit dem Gesamtsystem und jedem der Teilsysteme des Unternehmens. Sie bedeutet, im Voraus zu entscheiden, was getan wird und welche Schritte notwendig sind, um dies zu erreichen.

Beitrag zu den Zielen:

• A. Muss bestimmte Anforderungen erfüllen. Jeder Plan sollte einen positiven Beitrag zur Erreichung der Ziele des Unternehmens leisten. Der Planungsprozess soll Teilziele entwickeln, die direkt auf die verschiedenen Teilsysteme ausgerichtet sind.
• B. Effizienz: Der Plan sollte mindestens unbeabsichtigte Konsequenzen vermeiden und die erwarteten Ergebnisse berücksichtigen.
• C. Verallgemeinerung der Planung: Es ist beabsichtigt, dass die Reichweite auf Geschäftsbereiche ausgeweitet wird und dass die Mittel vorhanden sind, um dies zu ermöglichen.
• D. Effizienz in den Plänen: Es soll der Plan ausgewählt werden, der für ein gegebenes Ressourcen-Niveau die Verwirklichung der Ziele ermöglicht.

7 Phasen des Managements in der Planung

Die folgenden Schritte (7 Phasen) beim Management der Planung sind:

1. Wahrnehmung von Chancen im Umfeld (Erkennen von Gelegenheiten im Umfeld).
2. Festlegung von Zielen (Establecimiento de objetivos).
3. Aufteilung in Teilziele (Zerlegung in Teilziele oder Unterziele zur Konfiguration des Plans).
4. Entwicklung organisatorischer Voraussetzungen (Einrichtung der Kommunikation und Konsensbildung über Prognosen, Planungen und anwendbare Strategien).
5. Bestimmung von Handlungsalternativen (Es müssen alle möglichen Alternativen mit Unterstützung analytischer Methoden geprüft werden).
6. Bewertung der Handlungsalternativen (Sobald die Möglichkeiten analysiert und ihre Stärken und Schwächen ermittelt sind, müssen sie anhand bestimmter Kriterien und technischer Vorgehensweisen bewertet werden).
7. Auswahl und Entscheidung (Bewertung, Auswahl bzw. tatsächliche Entscheidung über die empfehlenswerten Pläne). Formulierung alternativer Ableitungen und Darstellung vorwiegend numerischer Verfahren. Es wird ein allgemeiner Jahreshaushalt und Budgets für Organisationseinheiten erstellt, die temporär aufgeschlüsselt werden müssen, damit die Ausführung regelmäßig durch einen bestimmten Steuerungsprozess verfolgt werden kann.

Planungsprozess und Ziele

Das Planungssystem erstreckt sich über die gesamte Organisation und vernetzt diese mit ihrer Zielsetzung und dem Umfeld. Die Hauptaufgabe besteht darin, eine Reihe von Funktionen zu erfüllen:

• Wünschenswert: Jemand muss die Zwecke bzw. Wünsche definieren.
• Realisierbar (Factible): Die Ziele müssen erreichbar sein.
• Quantifizierbar: Ziele sollten messbar sein, da es sonst unmöglich ist, ihren Fortschritt zu beurteilen.
• Verständlich: Ziele müssen so formuliert sein, dass sie umgesetzt, ausgewertet und von verschiedenen Personen kontrolliert werden können.
• Motivierend: Ziele sollen Anreize und Motivation schaffen.
• Konsensfähig: Es ist notwendig, dass die Gruppe von Menschen eine Vereinbarung erzielt, um Konflikte zu vermeiden.

Voraussetzungen für den Erfolg

Die Voraussetzungen für den Erfolg sind die folgenden zufriedenstellenden Niveaus:

• Jedes Ziel richtig definieren.
• Das wirtschaftliche Potenzial jeder organisatorischen Einheit kennen.
• Die Herkunft und die Eigenschaften der Beschränkungen kennen, die die Verwirklichung der Ziele behindern können (z. B. Effizienz, Grad der Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens in Bezug auf Produktivität und Leistung).
• Gemessenes Wachstum: Ein angemessenes Niveau der Entwicklung der Organisation festlegen und verfolgen.
• Kontrolle erreichen: Kontrolle ist die Gewissheit über die beherrschende Steuerung der wirtschaftlichen Tätigkeit der Organisation, sowohl intern als auch extern.
• Überlebensperspektive: Primäres Ziel eines jeden Unternehmens ist das Überleben, zu sichern durch Innovation sowie die Fähigkeit der Organisation zur Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an Veränderungen.
• Erfüllung von Aspirationen: Prestige, Sicherheit und Autonomie der beteiligten Personen.
• Soziale Fürsorge: Bild (Image), Arbeits- und soziale Belange berücksichtigen.