Projektmanagement: Von der Idee zur Umsetzung und Bewertung
Definition von Projekten
Projekte umfassen die Gesamtheit der technischen, wirtschaftlichen, finanziellen und organisatorischen Aspekte, die die Visualisierung wirtschaftlicher Vor- und Nachteile beim Erwerb, Bau und Betrieb einer Industrieanlage oder Firma ermöglichen. Sie können auch als jeder Bereich von Aktivitäten definiert werden, der von der Absicht oder dem Gedanken, etwas auszuführen (Idee), bis zum Ende ihrer Umsetzung und Inbetriebnahme reicht.
Ideenfindung und Profilanalyse
Die Ideenfindung und Analyse umfasst:
- Quantifizierung von Rohmaterialien, spezialisierten Inputs, Dienstleistungen und bestehender Infrastruktur.
- Ablehnung oder Genehmigung der Fortsetzung des Projekts.
Die Profilanalyse (oder Machbarkeitsstudie) beinhaltet:
- Marktanalyse (Volumen).
- Verfügbarkeit von Rohmaterialien.
- Größe und Technologie.
- Geschätzte Investition.
- Erwartete Vorteile.
- Rahmenbedingungen (Regierungsunterstützung).
- Quantifizierung der Inputs.
- Quantifizierung bestehender Dienstleistungen.
- Infrastruktur.
Die Profilanalyse oder Machbarkeitsstudie führt zum Vorentwurf der Machbarkeit und danach (ca. 6 Monate) zu detaillierten, endgültigen oder exekutiven Studien.
Ursprung von Projektideen
Projekte wurzeln in folgenden Ideen:
- Eine neue Projektnotwendigkeit.
- Die Notwendigkeit einer Erweiterung eines Unternehmens oder einer Betriebsanlage.
- Die Notwendigkeit der Modernisierung eines Unternehmens oder einer Betriebsanlage.
- Die Existenz einer unbefriedigten Nachfrage nach einem Produkt.
Projekttiefgang: Detaillierte Studien
- Hintergrund zum Markt und Marketing des Projekts.
- Marktstudie:
- Studie von Roh-, Hilfs- und Dienstleistungen.
- Angebotsstudie.
- Nachfragestudie.
- Angebots-Nachfrage-Bilanzstudie.
- Projekt-Engineering und technische Aspekte:
- Projektgröße.
- Projektstandort.
- Projekttechnologie.
- Investitionen:
- Anlageinvestitionen.
- Latente Investitionen.
- Betriebskapital.
- Budgets und Kapitalfinanzierung:
- Kosten und Ausgaben.
- Bilanz.
- Ergebnisse.
- Projektbewertung:
- Interner Zinsfuß (IRR).
- Finanzkennzahlen zur Beurteilung des Gleichgewichts.
- Unternehmensorganisation:
- Rechtliche Organisation.
- Interne Organisation.
Detaillierte Ingenieurstudien
- Spezifikationen des Designs.
- Berechnungsberichte.
- Detaillierte Pläne und Diagramme.
- Analyse technischer Vorschläge.
- Erstellung von Modellen.
- Anpassung der Technologie.
- Prospektionsstudien, etc.
Ergänzende Studien
- Marketingstudie.
- Wirtschaftszählungen.
- Materialprobenahme.
- Materialanalyse.
- Arbeitsangebotsstudie.
Die Investitionsphase
Die Investitionsphase umfasst die Durchführung des Projekts (Bau und Montage), das Investitionsmanagement von Anlage- und Betriebskapital, die Abgrenzung und Inbetriebnahme (Tests und Start-up), die Einstellung, Ausbildung und Weiterbildung der Mitarbeiter.
- Start-up-Tests.
- Prozessstabilisierung.
- Produktherstellung gemäß Qualitätsvorgaben.
Dreieck der Anwendung
Einkauf, Verarbeitung, Vertrieb, Produktion (Vermeiden Sie „Inseln der Macht“).
Lebenszyklus von Projekten und Investitionen
Der Lebenszyklus von Projekten umfasst folgende Phasen:
- Idee
- Machbarkeitsanalyse oder Profilstudie
- Marktanalyse
- Technische Studien oder Projektverfahren
- Budgetierung und Investitionsfinanzierung
- Finanzielle und soziale Bewertung
- Umweltprüfung
- Organisationsstudie (Grundlagen-Engineering)
- Detail-Engineering
- Finanzierungsmanagement
- Projektplanung und -kontrolle
- Beschaffung
- Bauausführung
- Annahme von Maschinen und Anlagen
- Installation und Montage
- Tests und Inbetriebnahme
- Betrieb und Projektmanagement
- Stilllegung der Anlage oder des Projekts
Faktoren eines Industrieprojekts
Wichtige Faktoren in einem Industrieprojekt sind:
- Technische Aspekte
- Wirtschaftliche Aspekte
- Rechtliche Aspekte
- Gesundheitsschutz und Sicherheit
Angewandte Forschung und Entwicklung
Die angewandte Forschung und Entwicklung (F&E) durchläuft verschiedene Phasen:
- Forschung und Entwicklung im Labor
- Technikum
- Semi-kommerzielle Anlagen
- Nutzanlage (Produktionsanlage)
- Verkauf von Produkten
Erstellung des Technologiepakets
Es ist wichtig, dass die Prozessgestaltung bei der Skalierung einer Anlage drei grundlegende Konzepte berücksichtigt:
- Grundlagen-Engineering (Basic Engineering)
- Detail-Engineering
- Unternehmensorganisation (Zeit- und Bewegungsstudie)
Mit diesen drei Punkten erfolgt die Schaffung des Technologiepakets. Ein Technologiepaket, das gekauft oder verkauft wird, enthält folgende Dokumente:
- Know-how.
- Handbuch zum Prozessdesign.
- Handbuch zur Anlagenkonzeption.
- Handbuch der Ausrüstungsspezifikationen.
- Handbuch des Detail-Engineerings.
- Detaillierte Bauprogramme (Software).
- Überwachung der Aufstellung oder Montage.
- Unterstützung bei der Inbetriebnahme.
- Abgeschlossener Bau der Anlage.
Methoden der Projektbewertung
Einfache Methoden (ohne Zeitwert des Geldes)
- Rentabilitätsprozentsatz: Zeigt die Rentabilität an.
- Amortisationszeit: Bezieht sich auf die Zeit, die ein Unternehmen benötigt, um seine Investition zurückzugewinnen (in Jahren oder Monaten).
- Durchschnittliche Rendite: Bezieht sich auf den Anteil, den die gesamten Investitionskosten zahlen sollten, um gute Gewinne für den Unternehmer zu erzielen.
Komplexe Methoden (mit Zeitwert des Geldes)
Diese Methoden berücksichtigen den Zeitwert des Geldes, die Auswirkungen von Zinsen und Zinseszinsen und wenden Barwertindikatoren an.
- Net Present Value (NPV) oder Kapitalwert: Diese Methode berechnet den Barwert, indem negative Barwerte von positiven Barwerten subtrahiert werden.
- Kosten-Nutzen-Verhältnis (B/C): Diese Methode vergleicht die Vorteile und Gewinne eines Projekts in einem bestimmten Zeitraum mit den Kosten, die im gleichen Analysezeitraum anfallen.
- Break-Even-Punkt (Gewinnschwelle): Diese Methode wird als komplex angesehen, berücksichtigt jedoch nicht den Zeitwert des Geldes. Sie kann sowohl für zukünftige Projekte als auch für bestehende Unternehmen verwendet werden, um den Umsatz, die Fixkosten und die variablen Kosten zu analysieren. Das Ergebnis zeigt an, wann ein Unternehmen weder Gewinn noch Verlust macht. Der Unternehmer muss dann politische Entscheidungen treffen, um Kosten und Ausgaben stets in Richtung Null zu optimieren. Es gibt zwei Arten der Berechnung des Break-Even-Punkts: grafisch oder mittels Formel.
- Interner Zinsfuß (IRR): Diese Methode verwendet den Zeitwert des Geldes und ist im Bankensektor sehr verbreitet, um die Rentabilität von Projekten zu berechnen.
Lebenszyklus von Projekten in entwickelten Ländern
Es gibt einige Unterschiede im Lebenszyklus von Projekten in entwickelten Ländern im Vergleich zu Entwicklungsländern. In Entwicklungsländern sind bestimmte Aktivitäten aufgrund mangelnder Infrastruktur für Forschung und Entwicklung, schlechter finanzieller Unterstützung und wirtschaftlicher Entwicklung oft nicht durchführbar. Die folgende Entwicklung ist typisch für entwickelte Länder:
- Ideengenerierung und Forschung:
- Bibliographische Forschung (Informationsquellen).
- Laborforschung (Bericht): Forschung und Entwicklung zielt darauf ab, neue Produkte oder Patente im öffentlichen Bereich zu generieren und technologische Pakete zu erstellen. Dies erfordert hohe Investitionen, die in Entwicklungsländern oft nicht getätigt werden können.
- Wirtschaftliche Bewertung und Anlagenbau: Dies erfolgt, sobald die Forschung und Entwicklung durch einen technischen Bericht abgeschlossen ist.
- Forschung im Feld und Prozessentwicklung (Pilotanlage): Nach der wirtschaftlichen und technischen Informationssammlung (unverdünnt) erfolgt der Bau der Pilotanlage für erste Tests, bei denen Prozessvariablen identifiziert und im Labor gemessen wurden. Diese Phase kann nur in entwickelten Ländern durchgeführt werden, um eine präzise Skalierung der Prozessvariablen mit dem Team zu gewährleisten.
- Technische Voruntersuchungen (Semi-Pilotanlage bis zur Anlage): Diese Skalierung berücksichtigt das Grundlagen- und Detail-Engineering und ist typisch für entwickelte Länder.
- Prozessdesign (kommerzielle Anlage): Diese Skalierung umfasst Grundlagen-Engineering, Detail-Engineering und industrielle Organisation. An diesem Punkt ist das Technologiepaket bereit für den Verkauf der induzierten Technologie durch Lizenzvergabe (Verhandlung von Experten in diesem Bereich). Die Lizenz (Verhandlung) kann den Verkauf von Handbüchern verwalten, die dann (auf Wunsch in der Sprache des Käufers) Folgendes enthalten: Know-how, Handbuch zum Prozessdesign, Handbuch zur Anlagenkonzeption, Handbuch der Ausrüstungsspezifikationen, Handbuch zum Maschinen- und Apparatebau, detaillierte Bauprogramme, Überwachung der Installation, Unterstützung bei der kompletten Inbetriebnahme, schlüsselfertiger Anlagenbau.
- Vertragsunterzeichnung.
- Ausführungsprogramm.
- Beschaffung oder Akquisition.
- Konstruktion.
- Montage: Bezieht sich auf die Ausrichtung der Aktivitäten von Maschinen und Anlagen von ihrer Basis bis zur endgültigen Position im Prozess.
- Tests und Inbetriebnahme: Sobald Maschinen und Geräte angeschlossen und installiert sind (durch Rohre oder Förderbänder), sollte eine Dichtheitsprüfung durchgeführt werden, um Lecks in den Transportbereichen auszuschließen. Eine visuelle Inspektion und Abnahme der Anlagen muss bestätigen, dass die Anlage den Vorschriften entspricht. Die Prüfung kann hydraulisch oder pneumatisch erfolgen, in der Regel mit mehr als 25 % über den Spezifikationen der einzelnen Anlagen und Materialien.
- Start der Anlage: Hier kommt die Erfahrung der Teamarbeit zum Tragen, da Betriebskapital für den Kauf von Roh-, Hilfs-, Dienstleistungs-, Arbeits- und anderen Materialien erforderlich ist. Die Inbetriebnahme ist erst abgeschlossen, wenn der Prozess stabilisiert wurde und das fertige Produkt den Spezifikationen entspricht.
- Betriebsmanagement: Diese Phase etabliert das Leben des Unternehmens in der normalen Produktion von Waren oder Dienstleistungen und das erforderliche Management. Eine neue Unternehmensadministration ist der schwierigste Teil eines technischen Verfahrens und kann „n“ Jahre dauern. Wichtige Punkte für das Management oder Projekt sind: Herstellung von Waren oder Dienstleistungen, Verkauf von Waren oder Dienstleistungen, technischer Service der Waren oder Dienstleistungen, Verwaltung der Waren oder Dienstleistungen.
- Stilllegung der Anlage oder eines Projekts.
Methodik des Projektdesigns
Die Methodik des Projektdesigns umfasst:
- Marktforschung.
- Projekt-Engineering (technische Aspekte).
- Investitionen.
- Budgets und Finanzierung.
- Bewertung.
- Unternehmensorganisation.
Projektevaluierung
Die Projektevaluierung umfasst:
- Wirtschaftliche Bewertung.
- Soziale Bewertung.
- Umweltprüfung.
- Risikoanalyse.
- Umweltbetriebsprüfung.
Umweltprojekte
Beispiele für Umweltprojekte sind:
- Abwasserbehandlungsanlagen.
- Wasseraufbereitungsanlagen für den menschlichen Verbrauch.
- Verbrennungsöfen.
- Pyrolyseöfen.
- Recycling von Abfallprodukten.
- Sanitäre Deponien.
- Lagerung gefährlicher Abfälle.
- Friedhöfe für gefährliche Abfälle.
- Stahlwerke für Schrott.
- Kompostierung.
- Wurmkompostierung (Lombricomposta).
- Industrielle Kühlanlagen.
- Windkraftanlagen zur Stromerzeugung (Windkraft).
- Erzeugung von Methangas aus Biomasse (Bioreaktoren).
- Energiegewinnung durch Sonnen- und Windkraft.
- Wasserkraft für Pumpen.
- Stromerzeugung durch Geothermie.
- Stromerzeugung durch Dynamos.
- Plan zur durchschnittlichen Energieeinsparung.
- Herstellung von Aktivkohle.
- Wiederverwendung von Altöl.
Standortfaktoren
Wichtige Standortfaktoren sind:
- Verbrauchermarkt.
- Quelle der Rohstoffe und Betriebsmittel.
- Haltung der Gemeinde.
- Umgebungsbedingungen.
- Verfügbarkeit und Merkmale der Arbeitskräfte.
- Wirtschaftszonen (Lebenshaltungskosten).
- Medien- und Transportkosten.
- Verfügbarkeit von Strom und Brennstoffen.
- Quellen der Wasserversorgung.
- Anlagen zur Behandlung und Beseitigung von Abfällen.
- Gesetze, ökologische Steuer- oder Wirtschaftspolitik.
- Verschiedene öffentliche Dienstleistungen.
- Das Wetter.
- Infrastruktur.
- Seismische Zone.
- Meteorologische Bedingungen in der Region.
- Die Nähe zum Meer oder zu Flüssen.
- Bodenuntersuchung.
- Kommunikation.
- Kosten und Verfügbarkeit von Flächen.
- Zukünftige Entwicklungen in der Umgebung.