Projektmanagement: Phasen, Durchführbarkeit und Kostenanalyse

Grundlagen des Projektmanagements

Projekt

Die Idee einer Veränderung in der derzeitigen Aufteilung der Ressourcen, die ein spezifisches Ziel verfolgt.

Projektzyklus

Der Prozess der Umwandlung von Ideen in die Realität durch Investitionen.

Phasen des Projektzyklus

• Idee (Vor Investition): Das Projekt wird erstellt und bewertet, um über die gesamte Lebensdauer den maximalen wirtschaftlichen Überschuss zu erzielen.
• Investitionen: Die für das Projekt erforderlichen Investitionen werden physisch materialisiert.
• Betrieb: Das Projekt beginnt, und die Netto-Vorteile werden realisiert.

Wichtige Projektmerkmale

Kohärenz

Die Ziele und Vorgaben des Projekts müssen mit den nationalen, regionalen oder Unternehmenszielen im Einklang stehen.

Praktikabilität (Umsetzbarkeit)

Bezieht sich auf die Möglichkeit, ein Projekt weiterzuentwickeln, indem die physischen und menschlichen Ressourcen berücksichtigt werden.

Durchführbarkeit (Feasibility)

• Technisch: Die Prozesse müssen mit den technischen Anforderungen des Projekts kompatibel sein.
• Ökonomisch: Vergleich der Projektleistung gegen alternative Mittel zur Erreichung der Ziele.
• Finanziell: Stellt sicher, dass die notwendigen Mittel zur Durchführung des Projekts zur Verfügung stehen.

Soziale Projekte und Verantwortung

Soziales Projekt

Vergleicht die Kosten und Vorteile, die eine bestimmte Idee für die Gesellschaft eines Landes hat. Soziale Projekte verfolgen keinen Gewinn (z. B. Krankenhäuser, Schulen).

Zugehörige Konzepte

• Private soziale Verantwortung (CSR)
• Soziale Marktwirtschaft (Kosten und Preise)
• Einzelne und kollektive Perspektiven (Unternehmen, Land)

Detaillierter Projektzyklus

1. Vor-Investitionsphase: Ermittlung der Idee, Vorstudien, Machbarkeitsstudie, Durchführbarkeitsanalyse sowie Markt- und Organisationsstrukturen.
2. Investitionsphase: Erwerb von Maschinen und Anlagen, Implementierung des Projekts.
3. Inbetriebnahme: Erzielung des Betriebsgewinns (Operating Profit).

Details zur Vor-Investitionsphase

Diese Phase umfasst:

• Beschreibung des Projekts und wie das Ziel erreicht werden soll.
• Beschreibung der materiellen und personellen Ressourcen.
• Schätzung der Höhe der erforderlichen Investitionen.

Vorstudie

Erste Überprüfung der technischen, wirtschaftlichen und finanziellen Durchführbarkeit, um festzustellen, ob die gesetzten Ziele erreichbar sind.

Vor-Machbarkeitsstudie (Pre-Feasibility)

1. Marktstudie und Ressourcenanalyse.
2. Standortbestimmung, abhängig von Variablen wie Produkttyp, geografischer Lage der Verbraucher und Rohstoffstandort.
3. Kostenkalkulation basierend auf den Ergebnissen der vorherigen Studien.

Machbarkeitsstudie (Feasibility Study)

1. Detaillierte Beschreibung des Projekts und seiner Funktionsweise.
2. Analyse der Nachfrage nach den Gütern und Dienstleistungen des Projekts.
3. Bestimmung der Größe und des Standorts der für die Installation erforderlichen Produktionskapazität.
4. Definition der technischen Aspekte des Projekts (Bauwesen, Pläne, Anlagen-Layout, Auswahl der Ausrüstung).

Investitionen und Projektumfeld

Investitionen

Berechnung der notwendigen Ressourcen für das Projekt und deren zeitliche Verteilung.

Arten von Investitionen

• Anlagevermögen (Fest): Maschinen, Werkzeuge, Grundstücke etc.
• Umlaufvermögen: Der Geldbetrag, der zur Aufrechterhaltung des Projektbetriebs erforderlich ist.

Das Projektumfeld

Makroumfeld (PESTEL-Faktoren)

Umfasst politische, wirtschaftliche, rechtliche, technologische, soziale und kulturelle Faktoren.

• Wirtschaftliche Faktoren: Inflation, Zinssätze, Kreditbereitschaft, Verrechnungspreise, Arbeitslosenquote, Steuersätze.
• Rechtliche und politische Faktoren: Steuern, Patentrechte, Umweltrecht, Energiepolitik, Mindestlohn etc.
• Soziale und kulturelle Faktoren: Geburtenraten, Lebenserwartung, Bildungsniveau, Pro-Kopf-Einkommen, Kontrolle der Umweltverschmutzung.
• Technologische Faktoren: Berücksichtigung großer technologischer Veränderungen bei Produkten und Dienstleistungen.

Mikroumfeld

Fähigkeiten, Lieferanten, Kunden, Konsumenten, Organisationen.

Internes Umfeld

Struktur des Unternehmens, Qualität und Kompetenz der Mitarbeiter, finanzielle Struktur, Human Resources.

Marktanalyse und Marktformen

Marktkonzept

Das geografische Gebiet, in dem Waren oder Dienstleistungen jeglicher Art gehandelt werden.

Die 4 Elemente des Marktes

1. Nachfrage: Die Menge eines Gutes, die Käufer bereit sind zu erwerben, abhängig vom Preis.
2. Angebot: Die Menge, die Anbieter bereit sind zu liefern, abhängig vom Verkaufspreis, Produktionskosten, Technologie und Steuern.
3. Preis: Der wirtschaftliche Wert eines Gutes, bestimmt durch Angebot und Nachfrage.
4. Rechtlicher Faktor: Der rechtliche Rahmen, in dem der Markt agiert (z. B. Steuern, Löhne, Patente, Gesundheitsvorschriften).

Marktformen

• Monopol: Ein einziger Produzent und viele Käufer. Der Hersteller bestimmt den Verkaufspreis der Ware.
• Oligopol: Eine Vereinigung weniger Hersteller, die Preise festlegen (z. B. Apotheken).
• Monopson: Nur ein einziger Käufer und mehrere Hersteller (z. B. spezialisierte staatliche Abnehmer).
• Kartell: Eine Vereinigung von zwei oder mehr Herstellern, die Preise festlegen und die Verwaltung von Unternehmen teilen.
• Wettbewerbsorientierter Markt: Viele Hersteller und viele Verbraucher.

Stufen der Marktforschung

1. Historische Analyse des Marktes.
2. Aktuelle Analyse des Marktes.
3. Prognostizierte Analyse des Marktes.

Akteure im Projektmarkt

Es ist notwendig, alle Akteure zu identifizieren, die Entscheidungen des Unternehmens beeinflussen. Die beteiligten Akteure sind:

• Dienstleister (Anbieter-Markt)
• Wettbewerber
• Zulieferer
• Verbraucher (Konsumenten-Markt)
• Externe Akteure

Anbieter-Markt (Zulieferer)

Unternehmen, die Materialien, Ausrüstung, Arbeitskräfte und Finanzmittel bereitstellen.

Kriterien zur Auswahl eines Anbieters:

• Identität der Inputs und Qualitätsanforderungen.
• Identität und Standort der Lieferanten.
• Preise und Verkaufsbedingungen.
• Transportsystem.

Marktwettbewerber

Unternehmen, die ähnliche Produkte wie das Projekt vermarkten und dieselbe Zielgruppe ansprechen.

Händler-Markt (Vertrieb)

Nicht alle Projekte nutzen ein Vertriebsnetz.

Konsumenten-Markt

Erfordert spezifische Studien, um die Bedürfnisse der Verbraucher zu ermitteln.

Externe Marktanalyse (International)

Die externe Analyse muss Variablen wie Handelshemmnisse, das politische Risiko des Landes, Handelsabkommen und Transport-/Kommunikationssysteme berücksichtigen.

Produktion und Kosten eines Projekts

Kostenvoranschlag

Schätzung der erwarteten Umsätze und Projektkosten. Die Kosten werden hauptsächlich durch die Marktanalyse und die benötigten Ressourcen für den Betrieb des Projekts ermittelt.

Einteilung der Kosten

1. Nach Variabilität

• Variable Kosten
• Fixe Kosten
• Semi-variable oder Semi-fixe Kosten

2. Nach Unternehmensbereich

• Vertriebskosten
• Verwaltungskosten
• Produktionskosten

3. Nach Berechnungszeitraum

• Historische Kosten
• Tatsächliche Kosten
• Standardkosten

4. Nach Verhältnis zum Produktionsumfang

• Direkte Kosten
• Indirekte Kosten (Overhead)

Definitionen der Kostenarten

Fixkosten

Kosten, die zu Beginn der Tätigkeit anfallen und konstant bleiben, unabhängig vom Produktionsvolumen.

Variable Kosten

Kosten, die sich mit dem Produktionsvolumen ändern (z. B. Rohstoffe, Arbeitskosten, Material, Vertriebsprovisionen).