Der Prozess des Human Resource Managements

Der Prozess des Human Resource Managements (HRM)

Der Human Resource Management Prozess umfasst die strategische Personalplanung. Diese besteht darin, eine umfassende Strategie zu entwickeln, damit die Organisation ihren künftigen Personalbedarf decken kann. Dieser Prozess besteht aus den folgenden Phasen:

• Analyse der aktuellen Situation, um festzustellen, ob das vorhandene Personal angemessen ist.
• Prognose des künftigen Bedarfs an Humanressourcen.
• Entwicklung eines Programms, um die künftigen Anforderungen an das Personal zu erfüllen.

Techniken der Personalplanung

Um die Qualifikationen der Mitarbeiter sicherzustellen, werden folgende Techniken verwendet:

• Die Arbeitsanalyse: Eine Studie, die darin besteht, die Elemente und Aufgaben zu untersuchen und zu identifizieren, aus denen sich ein Arbeitsplatz zusammensetzt.
• Die Stellenbeschreibung (Job Description): Basierend auf der Analyse wird eine schriftliche Beschreibung der Arbeit und ihrer Ziele erstellt.
• Anforderungsprofil (Spezifikationen): Hier werden die notwendigen Voraussetzungen in Bezug auf physische, geistige und emotionale Eigenschaften festgelegt, die für den Arbeitsplatz erforderlich sind.

Personalbeschaffung (Recruiting)

Das Ziel des Recruiting ist es, genügend Bewerber zur Verfügung zu haben, um am Auswahlverfahren teilnehmen zu können. Dabei unterscheidet man:

• Interne Quellen: Die Kandidaten werden innerhalb des eigenen Unternehmens gesucht.
• Externe Quellen: Die Kandidaten werden außerhalb des Unternehmens gesucht.

Bewerbungsunterlagen

Die Informationen der Bewerber werden normalerweise durch folgende Dokumente dargestellt:

• Das Bewerbungsformular: Ein Dokument, das die Kandidaten ausfüllen müssen, damit das Unternehmen standardisierte Informationen erhält.
• Der Lebenslauf (Resume): Eine zusammenfassende Präsentation der Ausbildung und des beruflichen Werdegangs des Kandidaten. Er dient dazu, dem Unternehmen Informationen über den Werdegang zu geben und die besten Aspekte des Profils hervorzuheben.

Das Auswahlverfahren

Das Auswahlverfahren folgt mehreren Schritten:

1. Vorgespräch: Den Kandidaten werden allgemeine Fragen zu ihrer Berufserfahrung gestellt.
2. Bewerbungsantrag: Alle Unternehmen bitten die Kandidaten, ein vollständiges Bewerbungsmodell auszufüllen.
3. Durchführung von Tests: Mit ihnen wird die Kapazität und Eignung der Person geprüft.
4. Referenzen: Wenn ein Kandidat die Tests besteht, prüft das Unternehmen seine Referenzen und das Ausbildungsniveau.
5. Persönliches Gespräch: Einige Unternehmen bevorzugen strukturierte Interviews, andere unstrukturierte.
6. Medizinische Untersuchung: Diese findet am Ende des Prozesses statt, wenn nur noch wenige Kandidaten übrig sind.
7. Endgültige Entscheidung: Fällt die Entscheidung positiv aus, macht das Unternehmen dem Kandidaten ein formelles Angebot.

Integration und Arbeitsverträge

Der Arbeitsvertrag ist das Dokument, das das Arbeitsverhältnis zwischen dem Arbeitnehmer und dem arbeitgebenden Unternehmen regelt. Es existieren verschiedene Formen:

• Unbefristete Verträge: Diese bedeuten, dass der Arbeitgeber das Verhältnis nicht ohne Weiteres zu einem bestimmten Datum beenden kann (Vollzeit oder Teilzeit).
• Befristete Verträge: Diese können für Voll- oder Teilzeit abgeschlossen werden. Dazu gehören: Verträge für die Realisierung eines Werks oder einer Dienstleistung, Verträge aufgrund besonderer Umstände, Zwischenlagerungsverträge, Verträge für Arbeitsverfahren oder Ausbildungsverträge.

Personalentwicklung und Training

Das Training muss kontinuierlich erfolgen. Es gibt drei Arten der Bildung im Unternehmen:

• Grundausbildung: Zur Anpassung des neuen Mitarbeiters an seine Position.
• Personalentwicklung: Ziel ist es, dass die Mitarbeiter über eine ausreichende Vorbereitung für Positionen mit größerer Verantwortung verfügen.
• Kontinuierliche Weiterbildung: Bildung, die den täglichen Anforderungen entspricht.

Leistungsbeurteilung

Die Bewertung der Arbeit besteht darin, ein Niveau festzulegen, bei dem Leistungen und Verhalten verglichen werden, um Entscheidungen über Ausbildung, Entlohnung und Entlassung zu treffen. Die Bewertung hat drei Ziele:

• Information der Arbeitnehmer: Damit diese ihre Stärken und Schwächen kennen.
• Berichterstattung an die Leitung: Damit rechtzeitig angemessene Maßnahmen ergriffen werden können.
• Motivation der Arbeitnehmer: Um festzustellen, wer höhere Löhne oder eine Beförderung verdient.

Beförderung (Promotion)

Eine Beförderung ist der Aufstieg einer Person auf eine andere Stelle innerhalb der Organisation, die mit größerer Autorität, mehr Verantwortung und einer höheren Vergütung verbunden ist.